Правила получения декретных выплат в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила получения декретных выплат в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

1.1. Как рассчитать декретные в 2021-2022 годах: размер дневного пособия

2. Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года

3. Декретный отпуск в 2021-2022 годах

4. С 2022 года больничный и декрет оплатят без заявления

5. Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

6. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.

Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.

При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.

В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».

Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13617 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:

Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 447,68 р.(13617*24/730).

Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году

	Продолжительность декретного отпуска	Минимальный размер декретных в 2022 году, руб.
Нормально протекающая беременность	140	62 675,2 р
Осложненные роды	156	69 838,08 р.
Многоплодная беременность	194	86 849,92 р.

Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.

Рассмотрим на примере.

Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 447,68 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 62675,2 р. (447,68*140), то есть в минимальном гарантированном размере.

Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.

Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13617*1,7*24/730)=761,1 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 106 554 р. (761,1*140).

Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31337,6 р.

С 2022 года декретные пособия назначат автоматически без заявлений.
Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно отложить на начало 2022 года. В ряде случаев это позволит увеличить размер пособия.
При расчете декретных пособий в 2022 году будут учитывать доходы женщины в 2020-2021 годах.
Минимальные декретные пособия в 2022 году вырастут до 62 675,2 р.
Максимальные декретные в 2022 году составят 360 164 р.

\n\n

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

\n\n

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):

за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

Формула расчета пособия по БиР в 2021-2022 годах не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:

Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР

Как рассчитать декретные в 2021-2022 годах: размер дневного пособия

Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)

Право получать пособие есть только у женщин, оформивших отпуск по беременности и родам. Согласно закону, оно полагается за весь период отпуска тем, кто:

—работает по трудовым договорам;
—уволен в связи с ликвидацией организации или ИП;
—обучается на очной основе;
—проходит военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах;
—усыновил ребенка до 3-х месяцев.

По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.

Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.

Больничные и декретные пособия: порядок выплаты с 2022 года

Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:

—лист нетрудоспособности;
—справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
—справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
—заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
служба в армии;
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Декретный отпуск в 2021-2022 годах

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2019 год — 405 000 руб.;
за 2020 год — 410 000 руб.;
в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

С 2022 года больничный и декрет оплатят без заявления

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

стаже;
зарплате;
районном коэффициенте;
ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:

Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

С 1 января 2022 года ФСС будет выплачивать пособия проактивно — в беззаявительном порядке. Это правило относится к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребёнка и по уходу за ребёнком.
Взаимодействие работодателей и ФСС перейдёт в электронный формат. Компаниям придётся через своих операторов присоединиться к СЭДО — социальному электронному документообороту.
Основную информацию фонд будет получать из электронных листков нетрудоспособности, размещённых в информационной системе.
Недостающую информацию ФСС сможет запросить у госорганов и работодателей. Бухгалтера обязаны передавать реестры данных по застрахованным лицам в три дня с момента запроса. Для некоторых пособий установлены иные сроки передачи информации.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — гарантированные Трудовым кодексом РК виды отпусков социального формата. На них могут рассчитывать три группы граждан:

беременные женщины;
усыновители;
родители, которые хотят остаться с малышом, пока ему не исполнится три года (в этом случае отпуск неоплачиваемый).

Законодательство предоставляет финансовую помощь беременным, а также женщинам, которые родили ребенка и вынуждены оставить работу, чтобы обеспечить ребенку уход в течение первого года его жизни.

Согласно Правилам, утвержденным приказом Министра здравоохранения в ноябре 2020-го, беременные или родившие женщины могут уйти в отпуск на такие сроки:

С тридцатой недели беременности на 126 календарных дней (из них 70 — до родов, и 56 — после).
Для женщин, которые проживают на территориях, загрязненных от ядерных испытаний, декретный отпуск продлевается до 170 дней (91 и 79 день до и после рождения ребенка). Больничный лист выдают с 27 недели беременности.
Если во время родов произошли осложнения или на свет появилось более одного ребенка, отпуск продлевают на 14 дней. Таким образом, его длительность составит 140 дней, а для рожениц из зон экологического бедствия (территории ядерных испытаний) — 184.
В случае преждевременных родов (при сроке 22–29 недель), и если малыш родился с весом от 0,5 килограмма и прожил неделю, послеродовой отпуск продлевают до 70 дней (до 93 — в зоне ядерных испытаний).
Если при преждевременных родах родился мертвый плод или новорожденный прожил менее недели, послеродовой отпуск составит 56 дней (79 — на зараженных территориях).

Женщинам в декрете полагаются пособия по беременности и родам. С первого дня открытия соответствующего больничного женщина получает дородовые выплаты. Работающие женщины получают средства одним платежом из Фонда социального страхования.

Чтобы точно рассчитать размер выплат, используйте декретный калькулятор. Также вычислить сумму можно и самостоятельно по формуле: среднемесячный доход за последний год умножьте на коэффициент дней нетрудоспособности и вычтите 10% пенсионных отчислений.

Значение среднемесячного дохода, по которому осуществляется расчет декретных, не может превышать семь показателей МЗП (минимальной зарплаты). В 2021 году МЗП равен 42 500 тенге. Максимальный среднемесячный доход в таком случае равен 7 × 42 500 = 297 500 тенге. Если ваш доход выше, для расчета все равно берется эта сумма.

Коэффициент рассчитайте так: если срок декретного отпуска стандартный (126 дней), коэффициент получим 126 : 30 = 4,2.

Также работающим женщинам в декрете положена ежемесячная выплата на ребенка до года. Рассчитайте ее сумму так: среднемесячный доход за последних 2 года × 0,4 − 10% пенсионных взносов. Однако и здесь действует ограничение: ежемесячная выплата не может превышать 119 000 тенге (то есть 7 МЗП × 40%).

Еще один вид пособия (единоразовая выплата) выдается как трудоустроенным, так и нетрудоустроенным женщинам.

Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты

С начала 2021 года МРП повысили до 2 917 тенге. Вычисляем сумму пособия:

для первых троих детей он будет равен 38 МРП, то есть 110 846 тенге;
для четвертого ребенка и далее — 63 МРП, или 183 771 тенге.

Кроме выплаты из государственного бюджета, неработающим матерям положен еще один тип выплат — ежемесячное пособие на ребенка до 1 года. Его также может получать и отец ребенка, если именно он занимается его воспитанием до достижения указанного возраста.

Размер пособия также фиксирован и привязан к величине МРП. Рассчитаем сумму следующим образом:

Если родился первый ребенок, нетрудоустроенный родитель может получать ежемесячно 5,76 МРП, то есть 16 802 тенге.
Для второго ребенка размер пособия составит 6,81 МРП, или 19 865 тенге.
Для третьего ребенка сумма вырастет до 7,85 МРП — это 22 898 тенге.
На четвертого и более ребенка из госбюджета выделяется 8,90 МРП, или 25 961 тенге.

Отметим, что нетрудоустроенным женщинам все пособия выплачиваются уже после родов. Ежемесячное пособие на ребенка до года (как и аналогичные выплаты работающим женщинам) выплачиваются до 20 числа каждого месяца.

Чтобы получить декретные пособия и выплаты, родителям необходимо обратиться в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Сделать это можно двумя способами:

прийти в Центр обслуживания населения (список адресов и график работы можно узнать по ссылке);
подать заявление через портал электронного правительства egov.kz.

Перечень документов, которые необходимо подать для получения пособий и выплат, найдете на портале.

После подачи документов нужно подождать 8 рабочих дней. В этот срок Государственная корпорация и Фонд социального страхования рассмотрят заявление и проверят предоставленные документы, после чего назначат пособия и выплаты.

Теперь точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать в связи с рождением малыша в 2021 году. Помните о своих правах, заранее выясняйте размер положенных выплат и вовремя подавайте все документы на рассмотрение. Это радостное событие вызывает много хлопот, поэтому крайне важно заранее позаботиться о материальном благосостоянии.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/pension/1745694-posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-kazahstane-v-2021-godu/

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

для 2015 года — 670 тыс. рублей;
для 2016 года — 718 тыс. рублей;
для 2017 года — 755 тыс. рублей;
для 2018 года — 815 тыс. рублей;
для 2019 года — 865 тыс. рублей;
для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.

А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).

Пособия федерального значения:

Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.

Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.

Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.

Безработным лицам доступны разные виды социальной помощи. Сюда относится:

Пособие по безработице.
Выплаты при рождении ребенка.
Помощь одиноким родителям.
Социальная ипотека.
Предоставление жилья во временное пользование.
Материнский капитал.
Спецпитания для детей.
Пенсия по старости.

Порядок предоставления помощи и размер выплат зависит от даты рождения ребенка, численности детей и конкретного региона.

Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.

Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).

№1. Полагается ли безработным женщинам пособие по беременности и родам?

Этот вид социальной помощи не распространяется на безработных граждан. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией предприятия. С момента увольнения должно пройти не более 12 месяцев.

№2. Через сколько времени выплачивается пособие на ребенка?

Декретные выплаты и пособие по рождению ребенка выплачивается спустя 10 дней после подачи заявления. Исключение – увольнение по причине ликвидации предприятия. В этом случае мама получит выплату не позже 26 числа будущего месяца.

№3. Куда подавать документы на выплату пособия?

Трудоустроенные лица подают заявление по месту работы, а неработающие лица в органы соцзащиты. Студенты ВУЗов оформляют и получают пособие по месту обучения.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.

Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.

Сначала складываете доходы за последние два года — 2019 и 2020 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 398,79 рублей и меньше 2301,37 рублей.

(398,79 и 2301,37 — это мы разделили МРОТ и лимиты за 2018-2019 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

Обычная беременность с 30й недели
Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 300 рублей без индексации.

Индексация 1,025 установлена Постановлением правительства от 26.01.2018 №74.

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

В средний заработок включаются все виды выплат пользу работника, на которые начислены страховые взносы.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, средний заработок принимают равным МРОТ, с учетом районных коэффициентов в регионах, где он введен.

Заработная плата, выдаваемая в неденежной форме, пересчитывается для учета в среднем заработке как стоимость товаров (работ, услуг) по рыночным ценам, на день выплаты.

Доходы, получаемые в валюте, учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день начисления пособия.

Для расчета пособий, кроме ежемесячного пособия по уходу за ребенком, используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета больничного определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, за исключением календарных дней, приходящихся на:

периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленных на период по 31 декабря 2016 г. включительно и с 1 января 2017 г. на 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Если у работницы до беременности не было доходов, она нигде не работала или ее зарплаты была меньше МРОТ, пособие для нее определяется исходя из МРОТ. А, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты с учетом этих коэффициентов.

Для работников с неполным рабочим днем среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Средний заработок, из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления взносов в ФСС.

Если у работника стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлен коэффициент, с учетом коэффициента.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году расчета пособия.

Адвокаты, ИП, члены крестьянских и фермерских хозяйств, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой рассчитывают пособия из заработка за один предшествующий год.

Если за последние 2 календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по ее заявлению для расчета среднего заработка, годы могут быть заменены. Но при условии, что не уменьшит размер пособия.

Если работник за последние 2 года не имел доходов либо его доход был меньше МРОТ, средний заработок считается равным МРОТ.

Если для работника установлен режим неполного рабочего времени, средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если работника переводили на другую работу или ему повысили зарплату, эти изменения нужно учитывать при расчете среднего заработка со дня перевода или даты повышения заработной платы.

Ежемесячные премии, которые выплачиваются с заработной платой, бухгалтерия включает в расчет в том месяце, за который они были начислены.

Премии, которые компания выплачивает работникам по итогам квартала, года бухгалтер должен учитывать в среднем заработке в размере начисленных сумм за расчетный период.

Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.