Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образец в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Запись об увольнении в трудовой книжке

2. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

3. Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября

4. Новое в трудовых книжках. Практикум для кадровика

5. Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

5.1. Общие сведения

Если в 2020 году работник подал заявление работодателю об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, значит, работодатель должен был внести в его трудовую соответствующую запись и выдать эту книжку работнику на руки. Следовательно, при увольнении такого работника никакие записи в его бумажную трудовую работодатель уже не вносит. Но он должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы и подать форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

по собственной воле;
по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

\n\n

До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

\n\n

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

\n\n

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

\n\n

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

\n\n

О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».

\n\n

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

\n\n

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Запись об увольнении в трудовой книжке

\n\n

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

\n\n

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

\n\n

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

\n\n

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

\n\n

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

\n\n

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.

\n\n

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:

Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.

Ведение книжек регулируется правилами, утвержденными постановлением Правительства «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003. Кроме того, существует инструкция Минтруда № 69 от 10.10.2003. Работодатель должен оформить трудовую книжку уволенного сотрудника в соответствии с требованиями, которые установлены в этих документах.

Итак, порядок записи об увольнении по собственному желанию работника таков:

Необходимо сослаться на вышеупомянутый приказ об увольнении, а также на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. Он гласит, что расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника.
В графе 1 проставляется порядковый номер записи.
В графе 2 — дата расторжения договора.
В графе 4 следует указать номер приказа об увольнении и дату его выпуска.
Основная часть записи об увольнении делается в графе 3. Следует помнить, что все формулировки в трудовой книжке должны соответствовать ТК РФ, поэтому правильная формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Хотя на практике часто пишут «Уволен по собственному желанию».

Если наниматель работает без печати, то записи удостоверяются только подписями. Их должны поставить кадровый сотрудник, оформивший запись, и само уволенное лицо. Отмена печати не означает, что записи о приеме на работу или увольнении можно безнаказанно ставить самопроизвольно. Обман обязательно раскроется, когда человеку будет начисляться пенсия — работники ПФР сверят данные трудовой книжки со своей базой данных.

Если у организации есть печать, то поставить ее необходимо. Организацию, которая имеет печать, но не поставила ее в трудовую уволенному сотруднику, оштрафуют в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа — до 50 тыс. рублей.

Все записи о работе, переводе, квалификации, награждениях вносят в трудовую книжку на приказа, распоряжения или иного решения работодателя.

Все записи, кроме записи об увольнении, вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распорядительного документа руководителем компании,

Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка нужно вписать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).

Ниже под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о том, в какое структурное подразделение принят работник с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если временный перевод станет постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:

в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи,
в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
в графе 3 – наименование структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации,
в графе 4 – дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесены запись о работе по совместительству. Такая запись делается на основном месте работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Если работник оказался безработным, запись о его прежней работе по совместительству может сделать непосредственно бывший работодатель.

Записи работе по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приеме и увольнении).

Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября

Если за время работы меняется наименование организации, запись этом нужно внести отдельной строкой.

В графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись должна выглядеть так: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)».

В графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер.

Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Причина увольнения (прекращения трудового договора) вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено трудовым договором или соглашением сторон.

В трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий;

б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);

в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Сведений о награждении носятся в следующем порядке:

в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в графе 2 указывается дата награждения;
в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Работники, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно сообщить об этом своему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата.

Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат вносятся следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения работника;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

в) сведения о работнике, указываемые на титульном листе трудовой книжки, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами,
дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;

д) титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации;

е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;

ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если ранее в трудовой книжке были записи, признанные в последствии недействительными, в дубликат они могут не вносится.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, стаж работников устанавливает комиссия, создаваемая органами исполнительной власти. В состав комиссии включают представителя работодателя, профсоюза или иных представительных органов и заинтересованных организаций.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).

При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Новое в трудовых книжках. Практикум для кадровика

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка запись в трудовую книжку о приеме на работу делается в организации, куда человек устроился.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
вносить записи в строго установленный срок (5 дней), а при увольнении — в день увольнения;
использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета, штампы (печати) или печатающую технику;
не применяют сокращений;
не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
подпись работника теперь не обязательно должна заверить сведения.

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

Ф.И.О. владельца;
дата его рождения;
образование (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, как в дипломе;
дата открытия книжки;
подпись лица, заполнявшего бланк;
печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только на основании документов, которые предоставил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

Порядковый номер текущей записи.
Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

полное и сокращенное название организации;
наименование должности работника;
дату принятия на работу;
реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.

А что на практике?

Основаниями прекращения трудового договора в соответствии со ст. 36 КЗоТ могут быть:

1) соглашение сторон — стороны, а именно предприятие и работник, согласовали вопрос увольнения и не имеют претензий друг к другу по данному вопросу. Такое увольнение можно оформить письменным соглашением о прекращении трудовых отношений, или же заявлением работника, на котором руководитель предприятия пишет «Уволить с «N» числа». На основании этих документов издается приказ об увольнении лица по соглашению сторон;

2) окончание срока¹ — эта ситуация предусмотрена только для работников, с которыми были заключены срочные трудовые договоры. В данном случае, для того чтобы прекратить трудовые отношения с работником, предприятие должно издать приказ в последний день его работы. В случае если приказ об увольнении не был издан в указанный срок, то трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок;

¹ Кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выставила требование об их прекращении.

3) призыв или вступление работника на военную службу, направление на альтернативную службу — для увольнения работник должен предоставить администрации предприятия документ, подтверждающий призыв (вступление) на военную службу или направление на альтернативную службу;

4) перевод работника, с его согласия, на другое предприятие или переход на выборную должность. Для увольнения необходимо представление собственника предприятия, на которое работник переводится, или решение соответствующего органа об избрании работника;

5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Под изменением существенных условий труды понимают изменение систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмену неполного рабочего времени, изменение разрядов и наименования должностей и т. п.;

6) вступление в силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев условного осуждения) к лишению свободы или к другому наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы;

7) основания, предусмотренные контрактом. Контракт является особенной формой трудового договора, в котором можно предусмотреть условия расторжения договора, в т. ч. досрочного. В контракте можно указать основание для его расторжения, которое отсутствует в трудовом законодательстве, например в контракте с руководителем предприятия можно указать, что контракт расторгается в случае, если предприятие закончило год с убытками;

8) расторжение трудового договора по инициативе работника (статьи 38, 39), по инициативе собственника или уполномоченного им органа (статьи 40, 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (статья 45).

А что на практике?

В соответствии со ст. 47 КЗоТ, администрация предприятия обязана в день увольнения выдать работнику должным образом оформленную трудовую книжку в соответствии с Инструкцией №58 и провести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ.

Стоит запомнить, что днем увольнения считается последний день работы (п. 2.26 Инструкции №58), а не следующий день. При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации предприятия работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот день должна направить работнику почтовое сообщение с указанием о необходимости получения трудовой книжки¹.

¹ Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 4.2 Инструкции №58).

В случае увольнения работника по инициативе администрации ему предоставляется копия приказа об увольнении с работы. В других случаях копия приказа выдается по требованию работника. Кроме выдачи трудовой книжки, администрация предприятия обязана рассчитаться с работником, который увольняется. Расчеты проводятся в день увольнения.

Если работник в день увольнения не работал, то денежные средства должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, администрация предприятия обязана в любом случае выплатить не оспариваемую ею сумму.

40.

А что на практике?

Заполняя трудовую книжку при увольнении, записи о причинах увольнения в трудовой книжке следует делать в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (см. таблицу 4).

Таблица 4

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона)	На основании чего сделана запись (документ, его дата и номер)
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
4.	31	07	2013	Уволена с согласия сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины	Приказ от 31.07.2013 №6
или
5.	31	07	2013	Уволена в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины	Приказ от 31.07.2013 №4
или
6.	01	08	2013	Уволена за сокращением штатов, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины	Приказ от 01.08.2013 №7

Помните! Днем увольнения считается последний день работы (п. 2.26 Инструкции №58).

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывают ссылку на согласование, например: «Уволен в связи с переводом на работу в ООО «Дебет», п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины».

А что на практике?

В случае прекращения трудового договора с согласия сторон на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ необходимо волеизъявление как работника, так и работодателя. Этот способ прекращения трудового договора следует отличать от увольнения по инициативе работника (через две недели после соответствующего предупреждения согласно ст. 38 КЗоТ). Потребность в прекращении трудового договора с согласия сторон на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ появляется в первую очередь у сторон срочного трудового договора.

В пункте 8 Постановления ВСУ №9¹ указано, что по договоренности между работником и работодателем о прекращении трудового договора по п. 1 ст. 36 КЗоТ (с согласия сторон) договор прекращается в срок, определенный сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место только при взаимном согласии на это собственника или уполномоченного им органа и работника. Само по себе согласие работодателя удовлетворить просьбу работника об увольнении до окончания срока предупреждения не значит, что трудовой договор прекращен по п. 1 ст. 36 КЗоТ, если не было договоренности сторон об этом основании прекращения трудового договора. В последнем случае увольнение считается проведенным по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ).

¹ Постановление ВСУ от 06.11.92 г. №9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров».

42.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

А что на практике?

В соответствии с п. 2 ст. 36 КЗоТ трудовой договор может быть прекращен в связи с окончанием его срока, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выставила требование об их прекращении. Согласно п. 2 и п. 3 ст. 23 КЗоТ, трудовой договор может заключаться:

— или на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

— или на время выполнения определенной работы.

В соответствии со ст. 39-1 КЗоТ, если по окончании срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие данного договора считается продленным на неопределенный срок. Кроме того, трудовые договоры, которые были перезаключены один или несколько раз (за исключением случаев заключения на определенный срок, установленный по согласованию сторон), считаются заключенными на неопределенный срок.

Особенностью прекращения в связи с окончанием срока трудового договора является то, что работник может не писать соответствующее заявление, а работодатель не обязан предупреждать работника об увольнении. Ведь стороны договорились о прекращении договора предварительно, еще при его заключении. Но со своей стороны все же рекомендуем предупреждать работников об окончании срока трудового договора во избежание нежелательных конфликтов.

Также, в соответствии с ч. 3 ст. 184 КЗоТ, в случае увольнения по окончании срочного трудового договора беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет — если женщине предоставлен отпуск в связи с тем, что ребенок нуждается в домашнем уходе), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, должно осуществляться их обязательное трудоустройство. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не больше трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.

Несмотря на окончание срока трудового договора, работнику, по его желанию, должны предоставляться соответствующие отпуска или выплачиваться денежная компенсация за их неиспользование. В соответствии с ч. 2 ст. 3 Закона об отпусках, в случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска.

А что на практике?

Работник согласно ст. 38 КЗоТ имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган в письменном виде через две недели. Этот срок может быть уменьшен в случае, если заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу. Работодатель в этом случае должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник. Невозможность продолжать работу может быть обусловлена следующими причинами:

— переезд на новое место жительства;

— перевод мужа или жены на работу в другую местность (при необходимости может подтверждаться, например, справкой с места работы или выпиской с копией трудовой книжки);

— вступление в учебное заведение, что может подтверждаться справкой такого заведения;

— невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;

— беременность (может подтверждаться медицинским заключением);

— уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или за ребенком-инвалидом;

— уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы (может подтверждаться выводом, а также справкой о проживании члена семьи вместе с работником или, если они проживают не вместе, то место жительства члена семьи дает возможность работнику для такого ухода);

— выход на пенсию, что может подтверждаться документом о назначении пенсии, или достижение рабочим пенсионного возраста;

— прием на работу по конкурсу (может подтверждаться документом о зачислении на работу по конкурсу);

— другие уважительные причины (например, работник имеет право в определенный им срок расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора).

Если работник по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения трудового договора, то работодатель не имеет права уволить его по ранее поданному заявлению, кроме случая, если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Что касается срочных договоров, то согласно ст. 39 КЗоТ срочный трудовой договор (на определенный срок или до окончания определенной работы) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в следующих случаях:

— в случае болезни или инвалидности работника, которые препятствуют выполнению работы по договору;

— при нарушении работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;

— в случаях, перечисленных выше для трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок.

А что на практике?

По инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут на основаниях, установленных статьями 28, 40, 41, 45 и 147 КЗоТ.

Во всех случаях, предусмотренных статьями 40 и 41 КЗоТ, соответственно, ч. 3 ст. 40 КЗоТ, не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (кроме увольнения согласно п. 5 ст. 40), а также в период пребывания работника в отпуске. Как объясняется в п. 17 Постановления ВСУ №9, при этом речь идет о ежегодных, а также других отпусках, которые предоставляются работникам как с сохранением, так и без сохранения заработка. Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия, учреждения, организации.

В судебной практике нередко встречались случаи, когда работник по инициативе работодателя был уволен в день выдачи листка нетрудоспособности. В таких случаях суд восстанавливает работника на работе с осуществлением соответствующих выплат.

45.

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ». Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.

При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

Общие сведения

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

трудовая книжка;
справка о перечисленной сумме заработанной платы;
справка о размере взносов;
справка о рабочей деятельности.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

Название организации или индивидуального предпринимателя.
Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:

Но выбирая ту или иную формулировку необходимо учитывать конкретную ситуацию и совместимость той или иной фразы.

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Если такому решению способствуют особые или исключительные обстоятельства, а также преимущества, например перевод супруга на новое место работы, то это тоже указывают в третьей графе.

Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Перепланировка нежилого помещения в многоквартирном доме в жилищном кодексе. Найдете по ссылке.

Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.

В третьей графе пишется основание – прекращение существования ИП или ликвидация организации.

Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

указание точной причины увольнения;
ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

прекращение трудового договора;
расторжение трудового договора;
увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образец в 2022 году

Запись об увольнении в трудовой книжке

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября

Новое в трудовых книжках. Практикум для кадровика

Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

Общие сведения

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ