Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о расширении зоны обслуживания и установлении доплаты образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если начальник решил расширить зону, то он:
- Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
- Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.
Приказ о расширении зоны обслуживания
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- заголовок;
- город, где был составлен документ;
- регистрационный №;
- дата, когда составлен приказ;
- фраза: «В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись директора и ее расшифровка;
- подпись того, кому назначен дополнительный объем работы, и ее расшифровка в графе ознакомления.
Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:
- Придерживаться установленного законом интервала между краями страницы и текстом.
- Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Документ обязательно должен содержать в себе основание.
- Сумма, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов, должна быть написана как цифрами, так и прописью.
- В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
- Оттиск печати.
Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
- неправильно написать название организации;
- не проставить или написать неправильно дату составления документа;
- не указать регистрационный номер;
- не написать прописью сумму, которую надо выплатить в качестве возмещения расходов;
- неправильно написать ФИО сотрудника;
- не указать должность;
- не указать срок выполнения работы;
- не указать дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому договору;
- вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
- написать текст неразборчивым почерком;
- много исправлять в документе;
- допускать орфографические ошибки;
- искусственно состаривать приказ;
- затирать ластиком текст.
Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ
Итак, расширение зоны обслуживания может послужить работодателю хорошим альтернативным вариантом поиска и найма нового сотрудника. Это сможет помочь хорошо сэкономить на зарплате, а сама работа будет выполнена оперативно на высококачественном уровне, так как сотрудники со стажем отлично знают свое дело.
А что касается самого работника, то ему такое расширение – это еще один дополнительный финансовый стимул к высокоэффективной и результативной работе. А это означает, что выгоду получают две стороны: работодатель и работник.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).
При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.
В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).
Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.
Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).
Дополнительной работой при расширении зон обслуживания и увеличении объема работы считается выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, расширением зон обслуживания считается ситуация, когда уборщику поручается уборка дополнительных помещений 1. Увеличением объема работы – изготовление большего количества деталей и т.д.
На сайте Роструда высказывается мнение, что если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), то в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности) 2.
К сведению
Если речь идет о выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, то это уже будет считаться совместительством (ст. 60.1 ТК РФ) 3.
В данном случае действует принцип добровольности: дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором, можно поручить работнику только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения допработы 4.
На практике работодатель часто прописывает в трудовых договорах и/или должностных инструкциях (инструкциях по профессии) обязанность работников выполнять «любые иные поручения руководителя», заставляя тем самым сотрудника выполнять практически любую порученную ему дополнительную работу. Данные действия работодателя неправомерны. Все поручения могут иметь место исключительно в рамках трудовой функции работника 5.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем так же с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
- Свежие
- Посещаемые
Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.
Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:
- обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
- включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
- вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.
Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.
Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.
Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.
В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.
Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:
- объема;
- сложности;
- сроков выполнения;
- нагрузки на работника с учетом основной работы и др.
Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.
Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о расширении зоны обслуживания. Для того, чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
- ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
- участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2021 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины медианной заработной платы, утверждаемой статистикой. Таким образом, с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2021 года:
(в ред. Приказов ГУСП от 02.09.2019 N 135, от 24.09.2020 N 146)
В соответствии с пунктом 8 постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3852; N 40, ст. 4544; 2010, N 52, ст. 7104; 2012, N 21, ст. 2652; N 40, ст. 5456; 2013, N 5, ст. 396; 2014, N 4, ст. 373; 2016, N 51, ст. 7391; 2017, N 47, ст. 6985) приказываю:
1. Утвердить Положение об оплате труда гражданского персонала Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации (приложение N 1).
2. Признать утратившими силу приказы Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации согласно прилагаемому перечню (приложение N 2).
Начальник
Главного управления
А.Л. ЛИНЕЦ
1. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда гражданского персонала ГУСПа, включающего в себя работников воинских частей, учреждений, образовательных организаций, находящихся в ведении ГУСПа (далее — образовательные организации), и подразделений ГУСПа (далее — работники, если не оговорено особо), и определяет порядок утверждения штатных расписаний, размеры окладов и тарифных ставок (далее — оклады, если не оговорено особо), порядок определения должностных окладов руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров образовательных организаций, условия, размеры и порядок осуществления выплат компенсационного и стимулирующего характера, порядок формирования и использования фонда оплаты труда.
В соответствии с настоящим Положением выплата заработной платы работникам производится с 30 апреля 2018 года.
2. Заработная плата работникам устанавливается трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда, определенной настоящим Положением.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного законодательством Российской Федерации минимального размера оплаты труда.
3. Трудовые отношения между работниками и работодателями регулируются трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а также настоящим Положением.
ГУСП, воинские части, образованные в качестве юридических лиц, учреждения и образовательные организации (далее — учреждения, если не оговорено особо).
4. Штатное расписание работников ГУСПа и изменения к нему в пределах установленной численности утверждаются приказами ГУСПа. Штатные расписания работников учреждений и изменения к ним в пределах установленной для учреждений численности утверждаются приказами руководителей учреждений по согласованию с ГУСПом.
5. В штатные расписания включаются должности, профессии или специальности (далее — должности работников (профессии рабочих), размеры окладов (тарифных ставок) по которым приведены в приложении N 1 к настоящему Положению.
Если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации , иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям работников (профессиям рабочих) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, предусматриваемые штатными расписаниями наименования должностей работников (профессий рабочих) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (далее — квалификационные характеристики).
Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2018, N 7, ст. 968.
Размеры окладов по должностям работников (профессиям рабочих), которые включены в профессиональные квалификационные группы, определяются после отнесения должности работника (профессии рабочего) к профессиональной квалификационной группе и квалификационному уровню в этой группе.
6. Оклады по должностям работников образования, входящих в профессиональную квалификационную группу должностей педагогических работников, указанные в таблице главы IX приложения N 1 к настоящему Положению, составляют ставку заработной платы за установленную норму часов педагогической работы в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» и принимаются к расчету при определении месячного оклада педагогического работника .
Зарегистрирован в Минюсте России 25 февраля 2015 г., регистрационный N 36204; с изменениями, внесенными приказом Минобрнауки России от 29 июня 2016 г. N 755 «О внесении изменения в приложение N 1 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» (зарегистрирован в Минюсте России 15 июля 2016 г., регистрационный N 42884).
Месячный оклад указанной категории работников определяется путем умножения размера оклада (ставки заработной платы) на их фактическую нагрузку в неделю и деления полученного произведения на установленную за ставку норму часов педагогической работы в неделю.
7. Должностные оклады руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров образовательных организаций определяются в соответствии с главой VI настоящего Положения.
8. В штатных расписаниях работников размеры окладов указываются в соответствии с размерами окладов, приведенными в приложении N 1 к настоящему Положению.
9. Соответствие фактически выполняемых должностных обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией работодателя.
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации в квалификационных характеристиках, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены работодателем на соответствующие должности, так же как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
10. Предусмотренные настоящей системой оплаты труда выплаты компенсационного характера, установленные в процентах от оклада, определяются в следующем порядке:
а) работникам, имеющим право на выплаты компенсационного характера, установленные в виде повышений оклада, оклад повышается на процент повышения. В тех случаях, когда работники имеют право на повышение оклада одновременно по нескольким основаниям, размеры повышений складываются, на сумму процентов повышается оклад;
б) работникам, имеющим право на другие выплаты компенсационного характера (надбавки, доплаты, вознаграждения), размеры этих выплат определяются от оклада, исчисленного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта. (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
11. В соответствии с Перечнем видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. N 822 , работникам устанавливаются следующие виды выплат компенсационного характера:
Зарегистрирован в Минюсте России 4 февраля 2008 г., регистрационный N 11081; с изменениями, внесенными приказами Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2008 г. N 738н «О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрирован в Минюсте России 21 января 2009 г., регистрационный N 13145), от 17 сентября 2010 г. N 810н «О внесении изменений в отдельные приказы Минздравсоцразвития России в связи с принятием Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (зарегистрирован в Минюсте России 13 октября 2010 г., регистрационный N 18714) и приказом Минтруда России от 20 февраля 2014 г. N 103н «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства труда и социального развития Российской Федерации, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284).
а) выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
б) выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
в) надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием.
г) выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.»; (в ред. Приказа ГУСП от 24.09.2020 N 146)
12. Выплаты компенсационного характера, указанные в пункте 11 настоящего Положения, производятся в пределах ассигнований федерального бюджета, выделяемых на выплату заработной платы работникам, на основании приказов работодателя, в которых указывается наименование каждой выплаты, ее размер, а при необходимости и период, на который она устанавливается.
13. Работникам производятся иные выплаты компенсационного характера (не указанные в настоящей главе), установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в размерах, порядке и на условиях, установленных этими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
14. Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда устанавливаются:
доплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
повышение окладов работникам медицинских подразделений, занятым на работах с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда;
надбавка за особые условия работы.
15. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается доплата к окладам в следующих размерах:
Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы
30.1. Предусмотренные настоящей системой оплаты труда выплаты стимулирующего характера, установленные в процентах от оклада, определяются в следующем порядке: (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
а) работникам, имеющим право на выплаты стимулирующего характера, установленные в виде повышений оклада, оклад повышается на процент повышения. В тех случаях, когда работники имеют право на повышение оклада одновременно по нескольким основаниям, размеры повышений складываются, на сумму процентов повышается оклад; (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
б) работникам, имеющим право на другие выплаты стимулирующего характера (надбавки, доплаты, вознаграждения, единовременные премии и выплаты), размеры этих выплат определяются от оклада, исчисленного в соответствии с подпунктом «а» настоящего пункта. (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
31. В соответствии с Перечнем видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 818 , работникам устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера: (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
Зарегистрирован в Минюсте России 1 февраля 2008 г., регистрационный N 11080; с изменениями, внесенными приказами Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2008 г. N 739н «О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях» (зарегистрирован в Минюсте России 21 января 2009 г., регистрационный N 13146) и от 17 сентября 2010 г. N 810н «О внесении изменений в отдельные приказы Минздравсоцразвития России в связи с принятием Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (зарегистрирован в Минюсте России 13 октября 2010 г., регистрационный N 18714).
а) выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
б) выплаты за качество выполняемых работ;
в) выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
г) премиальные выплаты по итогам работы.
32. Выплаты стимулирующего характера, указанные в пункте 31 настоящего Положения, производятся в пределах ассигнований федерального бюджета, выделяемых на выплату заработной платы работникам, на основании приказов работодателя, в которых указывается наименование каждой выплаты, ее размер, а при необходимости и период, на который она устанавливается.
Выплаты стимулирующего характера устанавливаются работнику с учетом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы.
33. Работникам производятся иные выплаты стимулирующего характера (не указанные в настоящей главе), установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
34. За интенсивность и высокие результаты работы работникам выплачиваются:
единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей по итогам календарного года;
надбавка за сложность, напряженность и специальный режим работы.
35. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей по итогам календарного года (далее — единовременное вознаграждение) в размере двух окладов выплачивается работникам, в том числе принятым на работу на условиях совместительства, в целях обеспечения материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении должностных обязанностей, повышения ответственности за порученный участок работы, за исключением:
47. Оплата труда работников в соответствии с системой оплаты труда, предусмотренной настоящим Положением, производится за счет ассигнований федерального бюджета.
48. В пределах предусмотренных бюджетных ассигнований на оплату труда работников приказом ГУСПа утверждаются:
фонды оплаты труда работников;
премиальные фонды работников из числа руководителей медицинских подразделений;
премиальные фонды педагогических работников образовательных организаций (по согласованию с руководителями образовательных организаций), а также медицинских работников медицинских подразделений.
49. Формирование фонда оплаты труда работников производится на основании штатных расписаний, утвержденных в порядке, предусмотренном главой II настоящего Положения.
50. При формировании фонда оплаты труда работников учитываются:
а) численность работников, предусмотренная штатными расписаниями работодателей. При изменении численности работников в течение года вследствие перехода работодателя на новый штат штатный норматив и в других случаях, повлекших увеличение (уменьшение) штатной (плановой) численности работников, утвержденный фонд оплаты труда работников пересчитывается исходя из новой штатной (плановой) численности работников.
Если в разрешенных случаях работники замещают воинские должности, то в расчет включается фактическая численность по укомплектованным работниками соответствующим должностям;
б) размеры окладов (тарифных ставок) по должностям работников (профессиям рабочих), в том числе вакантным, указанных в приложении N 1 к настоящему Положению.
В расчет фонда оплаты труда принимаются оклады с учетом их повышений, предусмотренных настоящей системой оплаты труда, исчисленные в порядке, установленном пунктами 10 и 30.1 настоящего Положения; (в ред. Приказа ГУСП от 02.09.2019 N 135)
в) выплаты компенсационного характера, указанные в пункте 11 настоящего Положения, и иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — из расчета фактически выплачиваемых сумм на день формирования фонда оплаты труда работников;
г) выплаты стимулирующего характера — из расчета объемов средств, выделенных на оплату труда, за вычетом денежных средств, планируемых в соответствии с подпунктами «б» и «в» настоящего пункта.
51. Месячный фонд оплаты труда формируется путем суммирования фондов окладов, выплат компенсационного и стимулирующего характера в расчете на месяц (подпункты «б», «в», «г» пункта 50 настоящего Положения). При формировании фонда оплаты труда предусматриваются также средства на оказание материальной помощи работникам из расчета двух окладов в год.
52. Контроль за правильностью формирования фонда оплаты труда работников и его расходованием осуществляется Финансово- экономическим управлением ГУСПа при проведении контрольных мероприятий.
53. Должностной оклад руководителя образовательной организации устанавливается в кратном отношении к среднему окладу, существующему в возглавляемой им организации, и составляет до 2,5 размеров этих средних окладов.
Средний оклад по образовательной организации рассчитывается путем деления суммы фактически установленных по должностям работников (профессиям рабочих) окладов (за исключением окладов руководителя, его заместителей и главного бухгалтера образовательной организации) на количество должностей работников (профессий рабочих) (за исключением должностей руководителя, его заместителей и главного бухгалтера образовательной организации).
54. При установлении должностных окладов руководителям образовательных организаций учитываются:
количество учащихся в общеобразовательной организации;
количество групп в дошкольной образовательной организации.
55. Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров образовательных организаций устанавливаются на 10 — 30 процентов ниже должностных окладов руководителей этих организаций.
56. Должностные оклады руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров образовательных организаций устанавливаются работодателями в размерах, указанных в таблице главы V приложения N 1 к настоящему Положению.
Приложение N 1
к Положению
\n\n
При составлении любого локального нормативного акта, в том числе Положения об оплате труда, нужно придерживаться общих требований юридической техники. Это, в частности, означает, что используемый глоссарий необходимо закрепить непосредственно в документе, дав четкое определение каждому термину.
\n\n
Также в ЛНА принято выделять раздел с общими положениями. В нем указываются цели и порядок применения документа, а также даются ссылки на законы, подзаконные акты и локальные акты организации, которые действуют при регулировании соответствующих правоотношений. В этом же разделе можно привести данные о лицах, ответственных за решение вопросов, связанных с премированием, рассмотрением конфликтных ситуаций и т.п.
\n\n
Два названных раздела — общие положения и глоссарий (еще его называют «термины и определения») — формируют вводную часть документа. Далее следует основная часть Положения.
\n\n
Обычно ее открывает раздел, регламентирующий порядок и условия оплаты труда. Здесь указывается применяемая система оплаты труда и дается ее описание. Если для разных категорий работников вводятся разные системы оплаты труда, то каждой из них нужно посвятить отдельные пункты. В них указываются категории сотрудников, которые подпадают под ту или иную систему.
Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ
Журнал регистрации инструктажа по охране труда
Заявление работника: увольнение на испытательном сроке (образец)
Удостоверение рабочего люльки подъемника: образец
Характеристика с места работы на юриста
Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: образец
Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.
Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.
«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».
Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.
Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания
Директору ООО «Людмила»
Назарову Д.В.
От уборщицы Сизовой М.А.
Заявление
В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.
Сизова М.А., 22.05.2018
В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:
- Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
- Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
- Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
- Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
- Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
- Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.
Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.
Если на вакансию ищут специалиста, функционал временно простаивает из-за отсутствия сотрудника, оформленного в штат, у фирмы есть три способа возложить «бесхозные» обязанности на других работников:
1. Временный перевод
Выбранный сотрудник прекращает исполнять собственные обязанности и переключается на функционал другой должности. Кадровая процедура предусмотрена ст. 72.1 ТК РФ. Специалист подписывает допсоглашение, издается приказ, где прописываются условия его работы на новой позиции, сроки возврата к прежнему функционалу.
2. Совместительство
Сотрудник выполняет обязанности одновременно двух должностей: по основной – в рабочее время, по дополнительной – в свободные часы (после окончания смены, в выходные). С гражданином подписывают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
3. Совмещение
Специалист выполняет новые задачи в течение рабочего времени, одновременно со старыми. Кадровики готовят приказ о вменении дополнительных обязанностей по актуальному образцу, заключают соглашение с гражданином, где прописывают размер доплаты, сроки повышения нагрузки, перечень возложенных функций (ст. 60.2 ТК РФ).
Как составить заявление на расширение зоны обслуживания
Приказ о доплате до МРОТ — образец 2021 года
Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:
- смежной деятельности,
- в случаях изменения объемов нагрузки,
- замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.
Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.
Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.
В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.
При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.
Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.
Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором. Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату.
Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.
Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп. обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки.
Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда.
Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии). Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть вменена дополнительная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с выполнением должностных обязанностей по основному трудовому контракту. Одним из вариантов такого совмещения является расширение зоны обслуживания. За такой труд устанавливается определенная надбавка к зарплате.
Приказ ГУСП от 06.04.2018 N 17
Итак, существуют следующие варианты:
- Совмещение профессий или должностей.
- Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
- Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
- Совместительство.
Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии.
Совместительство – это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.
Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, может быть во время его отпуска, больничного или командировки.
Расширение зоны обслуживания или объемов работ – это ситуация, в которой работник должен выполнять работу по своей должности или профессии в большем объеме.
Трудовое законодательство говорит о том, что принципы осуществления доплаты за расширение зоны обслуживания утверждаются по соглашению сторон, то есть работника и работодателя. Общие положения оплаты за дополнительную работу прописываются в либо в коллективном договоре, либо Положении об оплате труда.
Размер доплаты в каждом отдельном случае устанавливается в зависимости от разных условий. На величину выплаты влияют следующие факторы:
- сложность;
- характер работ;
- объем обязанностей;
- насколько полно используется рабочее время.
Плата за повышение объема работы или расширение зоны обслуживания может устанавливаться работнику благодаря достигнутому уровню техники, технологии, организации процесса производства. А для некоторых лиц это может быть связано с их личными качествами и умениями. Например, работник мужского пола обладает большими физическими возможностями по сравнению с женщиной, или более молодой работник быстрее справляется со своими функциями, чем работник старшего возраста.
Оплата за совмещение и расширение зоны обслуживания и вообще возложение таких дополнительных обязанностей на работника может производиться в организации только если в штатном расписании есть соответствующая вакансия.
Работодатель должен оплачивать равный труд в равном размере.
В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации. Выгоднее доплатить уже работающему в штате сотруднику, чем нанимать дополнительного работника и платить ему полную заработную плату.
Также не нужно организовывать новое рабочее место для этого работника. Например, не нужно покупать письменный стол, компьютер, если это офисный сотрудник. А, например, для уборщика не нужно предоставлять уборочный инвентарь, спецодежду и т.д. То есть штатный работник будет выполнять производственные задания на своем месте с уже имеющимися у него средствами и получит за это доплату.
В случае, когда за расширение зоны обслуживания работа не оплачивается, тогда работодателя можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В случае если работник привлечен к выполнению дополнительных работ без его письменного согласия, то работодатель также понесет административное наказание.
Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
Чтобы правильно оформить расширение зоны обслуживания конкретного работника, необходимо составить и зарегистрировать следующие документы:
- Соглашение между сотрудником и работодателем, которое юридически подтверждает расширение зоны обслуживания.
- Приказ о расширении зоны обслуживания, удостоверяющий распоряжение руководства о поручении работнику дополнительной работы.
Доплаты и оплата трудовой деятельности в связи с расширением зоны обслуживания регламентируются ТК РФ. В соответствии с уложениями 129 статьи под зарплатой сотрудника следует понимать вознаграждение за труд. Размер заработной платы зависит от следующих факторов:
- Квалификация сотрудника.
- Объем, качество и трудоёмкость осуществляемой работы.
- Мотивирующие и компенсационные выплаты.
К компенсационным выплатам относятся надбавки и доплаты за работу в специфических климатических зонах, на загрязнённых радиацией территориях, в отклоняющихся от установленной нормы условиях и пр. Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.
Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками. Если принято решение в пользу второго варианта, руководитель издает, например, приказ о расширении зоны обслуживания. Образец подобного документа будет приведен ниже.Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением.
Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ.
- Квалификация сотрудника.
- Объем, качество и трудоёмкость осуществляемой работы.
- Мотивирующие и компенсационные выплаты.
К компенсационным выплатам относятся надбавки и доплаты за работу в специфических климатических зонах, на загрязнённых радиацией территориях, в отклоняющихся от установленной нормы условиях и пр.
Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
- должен быть издан приказ о вменении дополнительных обязанностей. Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее.
Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец) Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:
- приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
- в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
- документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
- обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).
Приказ составляется на основании заключенного с работником доп.
Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:
- реквизиты сторон;
- предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
- срок действия;
- размер оплаты;
- порядок расторжения.
Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.
Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ.
Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.
Внимание
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!
Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.
Законодательство не ограничивает срок, на который работнику может быть поручены дополнительные функции. Данный срок утверждается сторонами по обоюдному согласию. Работник вправе отказаться от дополнительной работы.
Также если работник уже выполняет данную дополнительную работу, он может отказаться от ее выполнения досрочно. Работодатель также вправе досрочно отменить порученную дополнительную работу.
Оплата Трудовое законодательство говорит о том, что принципы осуществления доплаты за расширение зоны обслуживания утверждаются по соглашению сторон, то есть работника и работодателя.
Общие положения оплаты за дополнительную работу прописываются в либо в коллективном договоре, либо Положении об оплате труда. Размер доплаты в каждом отдельном случае устанавливается в зависимости от разных условий.
Также не нужно организовывать новое рабочее место для этого работника. Например, не нужно покупать письменный стол, компьютер, если это офисный сотрудник. А, например, для уборщика не нужно предоставлять уборочный инвентарь, спецодежду и т.д.
То есть штатный работник будет выполнять производственные задания на своем месте с уже имеющимися у него средствами и получит за это доплату.
Разница в понятиях увеличение объемов и расширение зон Суть этих понятий очень близка, разница заключается только в характере выполняемых работ.
Если речь идет о том, что работник имеет определенный участок, зону работы, то его дополнительная работа будет являться расширением зоны обслуживания.
Образец приказа по оформлению такой дополнительной работы должен содержать именно эту формулировку.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.
При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.
Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.
После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.