Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение расходов при служебных командировках в рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итак, общая сумма выплат за время служебной командировки водителю будет определяться путем умножения общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки.
Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.
Новое положение о командировочных расходах
В Постановлении 176 отдельно выделены правила выплаты командировочных расходов водителям-международникам. Для них понятие суточные и возмещение затрат по найму жилья объединили в одну общую выплату и установили минимальный и максимальный размеры командировочных расходов для них.
Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.
Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.
Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.
Как и прежде, при возмещении расходов по найму на основании подтверждающих документов ограничением является стоимость одноместного номера.
Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.
Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.
Вопрос: А если я добираюсь до места командировки на служебном транспорте с остановками на ночь в транзитных странах. Как оплачивается проживание там. Например: Выезд из РБ остановка с ночевкой в Варшаве. Далее выезд из Варшавы и прибытие в Прагу. Там три дня и возвращение в Минск так же через Варшаву с ночевкой? Спасибо!
При расчете аванса на командировку за пределы Республики Беларусь работник представил сведения о стоимости забронированного номера.
Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).
В каком размере выплачиваются суточные, если принимающая сторона несет расходы по обеспечению одноразовым (двухразовым) питанием?
Как оплачиваются командировки по Беларуси
Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов. Особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки в связи с изменениями, внесенными в «Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь».
При направлении в служебную командировку, а также по возвращении работника из нее отдельные документы составляются в обязательном порядке, а некоторые документы – по усмотрению нанимателя.
Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).
Вопрос: обязан ли наниматель ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления авансового отчета?
И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.
Может ли организация требовать у подотчетных лиц подтверждающие документы за проживание и возмещать расходы на проживание только на основании подтверждающих документов?
Мария, чтобы правильно рассчитать командировочные нужно уточнить по приказу командировка с 23 по 25 мая включительно? Или водитель остался в выходной по своим делам?
Положения). При этом представлять подтверждающие документы не требуется. Сюда же будут включаться дата прибытия к месту командирования и дата выбытия из места командирования.
Новые правила возмещения следует применять в отношении работников, выбывших в командировку с 07.09.2019.
Положение о служебных командировках
Работник командирован из г. Гомеля в г. Минск. Срок командировки по приказу — 5 дней. Дата выбытия из г. Гомеля и прибытия в г. Минск — 16.09.2019. Дата выбытия из г. Минска и прибытия в г. Гомель — 20.09.2019. Оплата жилья работнику не производилась. По возвращении из командировки документы, подтверждающие наем жилья, не представлены.
По общему правилу расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению на основании проездных документов (билетов) с учетом приведенных ниже особенностей. Порядок возмещения указанных расходов определен главой 2 Положения № 176. В частности, предусмотрены следующие особенности.
В соответствии с приказом от 5 апреля 2019 г. водитель легкового автомобиля командирован из г. Новополоцка в г. Минск в аэропорт. Срок командировки – с 6 по 7 апреля 2019 г. Работник 6 апреля 2019 г. в 19.00 выбыл из г. Новополоцка и 6 апреля 2019 г. в 23.00 прибыл в аэропорт. Выехал из аэропорта 7 апреля 2019 г. в 1.00 и вернулся в г.
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (часть 2 статьи 93 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Воспроизведение материалов портала Budjet.by без письменного согласия OOO «Издательский дом Гревцова» запрещено.
При этом поскольку п. 16 Положения предусмотрено возмещение расходов по найму жилого помещения при 1-дневных служебных командировках за границу, стоимость проживания входит в сумму аванса.
В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.
На водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, распространяются нормы главы 7 Положения.
Гарантии и компенсации при служебных командировках
Нет, такая обязанность отсутствует. Пунктом 5 Положения № 176 предусмотрено, что наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях. Из этого следует, что обеспечивать командированного работника авансом можно не только до начала командировки.
Выплата суточных командированному работнику осуществляется в размере 100% установленной нормы даже при командировании на один день. А что насчет возмещения проживания, если дата начала и окончания командировки совпадают?
Суточные не выплачиваются, если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования). При этом нанимателем будет оплачено время нахождения работника в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы. Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения).
Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ст. 7 ТК).
Таким образом, предусматривать в локальных актах возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2, оснований не имеется.
В Положении №176 от 19.03.2019г. указано, что при многодневных командировках по Республике Беларусь, расходы по найму жилья без наличия подтверждающих документов, определяются датой прибытия и датой выбытия (глава 3, ст. 15 Положения). Размер возмещения определяется по Приложению 1 к настоящему Положению.
Ранее действующие нормы обязывали возместить работнику расходы по найму из расчета 50 руб. за период с даты прибытия в г. Минск по дату выбытия из него, то есть за 5 дней. Соответственно сумма возмещение этих расходов составляла 250 руб. (5 дней х 50 руб.).
Сотрудник (менеджер) предоставил подтверждающие документы по проживанию за границей, оплаченному дебетовой корпоративной карточкой. Стоимость проживания меньше размеров, указанных в приложении 2.
Вопрос: в течение какого срока необходимо произвести окончательный расчет с командированным работником?