Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен инн работодателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Субъектов налогового учета вносит в реестр инспекция, обслуживающая территорию по адресу их регистрации(постоянной, а при ее отсутствии — временной).
Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права. Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы.
В каких случаях необходимо предъявить?
Пунктом 7 ст. 84 НК РФ установлено, что каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физическое лицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.
В целях проведения налогового контроля организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.
ХХ – код субъекта РФ (региона) ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС) ХХХХХХ – номер налогоплательщика ХХ – контрольное число.
Для чего нужен ИНН физическому лицу
Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.
Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.
Свидетельство необходимо работодателю для перечисления подоходного налога в бюджет. Поэтому чтобы избежать ошибок, лучше все-таки предоставить его при трудоустройстве. Требование же работодателя принести документ считается незаконным. Не трудоустроить по причине его отсутствия тоже нельзя.
ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.
Зачем работодателю ИНН работника? (Орлова Е.)
Факт постановки на учет подтверждается свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма N 2-1-Учет, утвержденная Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@), в котором, в частности, указывается присвоенный физическому лицу ИНН.
Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:
- паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
- трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
- страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
- для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
- информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.
Для оформления нужно обратиться к специалистам ИФНС с заявлением и паспортом. Свидетельство выдается в течение пяти рабочих дней после подачи письменного обращения. Оно является единственным документом, подтверждающим права налогоплательщика. При утере его легко можно восстановить, обратившись в инспекцию по месту жительства.
Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.
Обязателен ли ИНН при устройстве на работу
ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.
Иногда при устройстве на работу, помимо паспорта, трудовой книжки и диплома об образовании, с кандидатов на вакантное место сотрудники отдела кадров требуют сведения об ИНН. Если же ИНН нет, то рекомендуется его получить. Часто работодатели включают в договор условия о различных штрафах или фиксируют запрет на работу по совместительству.
ИНН расшифровывается, как идентификационный номер налогоплательщика и согласно статье 84 НК РФ присваивается автоматически каждому человеку, оплачивающему налоги. Некоторые организации при оформлении документов требуют предоставить это свидетельство. Получение документа возможно через специалистов ИФНС по месту прописки.
Банк по своей службе безопасности «пробивает» инн вашего работодателя (на существование фирмы, на задолженности, и прочие данные).
Каждому гражданину России присваивается единый на всей территории страны идентификационный код по всем налогам и сборам. Это лицевой счет, открытый через специалистов инспекции для перечисления взносов в бюджет. Он присваивается только один раз и действует всю жизнь. При этом не имеет значения менялась ли фамилия или паспортные данные.
Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.
Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.
Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?
На основе данных учета организаций и физических лиц в налоговых органах ФНС России ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков (далее — ЕГРН), в который включаются, в частности, сведения об ИНН в целях упорядочения учета указанных лиц (п. 8 ст. 84 НК РФ).
ИНН работника необходимо бухгалтерии для сдачи отчетности по форме 2 НДФЛ. Хотя можно удерживать налог по данным о доходах работника на основании сведений, представляемых работодателем и без указания ИНН, фискальные ведомства рекомендуют работодателям требовать предоставлять ИНН при оформлении на работу сотрудников.
Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.
Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.
Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.
Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.
Можно ли устроиться на работу без ИНН и зачем работодателю ИНН работника?
Регулярно сталкиваясь с этим реквизитом в различных официальных документах, не все четко представляют себе его статус и значение.
К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:
- документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
- СНИЛС;
- специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
- другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).
В силу требований закона, ИНН указывается налоговой службой во всех документах, обращенных к налогоплательщику, в том числе гражданину.
Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).
А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.
Иногда при устройстве на работу, помимо паспорта, трудовой книжки и диплома об образовании, с кандидатов на вакантное место сотрудники отдела кадров требуют сведения об ИНН. Если же ИНН нет, то рекомендуется его получить. И пока это сделано не будет, в оформлении на работу отказывают. Однако такой отказ есть не что иное, как нарушение налогового и трудового законодательства. Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?
Какой ИНН использовать бухгалтеру, если у работника их несколько?
В соответствии с данным Порядком, ИНН — это цифровой код, позволяющий предоставить уникальный номер каждому налогоплательщику, что исключает какую бы то ни было путаницу, связанную с совпадением имен и фамилий физических лиц, наименований юридических лиц и т. д. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.
ИНН физического лица включает 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 – контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле.
Законопроект разработан в целях равного обеспечения социальной защищенности работников федеральной противопожарной службы и работников противопожарной службы субъектов Российской Федерации, спасателей федеральных профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований и спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований субъектов Российской Федерации.
Позднее, в январе 2020 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2020 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.
Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2004.
Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно. Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.