Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдают сотруднику при увольнении 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:
- Подача заявления о расторжении соглашения.
- Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
- Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
- Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
- Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
- Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
- Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.
Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.
Увольнение: какие документы нужно выдать работнику
Согласно статье 80 ТК России работодатель обязывается выдавать трудовую на руки в день увольнения, в крайнем случае — на следующий день, если увольнение было неожиданным и оформлялось в течение нескольких часов до конца рабочего дня. Любая задержка в выдаче этого документа является нарушением и может привести даже к иску в адрес работодателя, т. к. без нее человек не устроится на другую работу.
Медкнижка для приема на работу требуется только некоторым категориям трудящихся. В основном это лица, занятые в пищевом производстве, а также продавцы продуктовых отделов и некоторые группы сравнительно редких профессий, для которых необходимо хорошее здоровье и общее самочувствие.
Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.
Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.
Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже.
Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться
Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.
Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.
При поступлении в бухгалтерию организации начинаются регулярные отчисления в счет погашения задолженности.
Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в 2020 году бухгалтер организации.
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2018 году? Основной по-прежнему является известная многим справка по форме 2-НДФЛ. Ее оформление обязательно по первому требованию увольняющегося. Основанием для выдачи служит написанное им заявление. Во многих серьезных организациях (в первую очередь бюджетных) такую справку выдают автоматически.
Прекращая с работодателем трудовые отношения, стороны должны полностью между собой рассчитаться. Работник отдает имущество, принадлежащее работодателю (инструменты, оборудование, вверенные материальные ценности). В свою очередь, ему выплачивают причитающуюся сумму. Разберемся, какие документы при увольнении нужно забрать у работодателя. При увольнении сотрудника должны быть соблюдены все необходимые правовые процедуры. В том числе работодатель обязан предоставить сотруднику определенный пакет документов.
Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.
Обязательные и необязательные документы
Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.
В соответствии со ст. 83 ТК РФ расторжение трудового соглашения возможно вследствие обстоятельств, возникших не по воле сторон: призыв к военной службе, не избранность на должность, изменение законодательства, осуждение работника за совершение преступления, привлечение к административной ответственности, смерть руководителя или наемного гражданина, наступление чрезвычайных обстоятельств.
Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Если причиной увольнения по инициативе работодателя является ликвидация компании или сокращение штата, то руководитель предприятия обязан предложить гражданину равнозначную должность в другой организации. Директор не вправе расторгать договор в период пребывания физического лица в отпуске, на больничном. Федеральным законодательством определен порядок действий.
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка.
В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.
Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные.
По причине того, что функции ФСС были существенно урезаны, и фактически за фондом осталась только страховка «на травматизм», был изменен ряд формулировок — теперь большая часть информации «по соцстраху» направляется в налоговую. Данная справка необходима для начисления выплат по нетрудоспособности, т. е. оплаты больничного. Должна быть выдана увольняющемуся в день увольнения.
Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.
Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Работник вправе после отстранения от выполнения служебных обязанностей самостоятельно запросить список необходимых бумаг. Документы при увольнении, выдаваемые по инициативе сотрудника:
- трудовой договор;
- дополнительные соглашения;
- справка формы 2-НДФЛ;
- выписка о среднем доходе;
- копии приказов, документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина;
- справка формы СПВ-2.
В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.
Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:
- для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
- для оформления пенсионных выплат;
- на новой работе для начисления пособий;
- при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
- для других инстанций.
Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.
Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы.
По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ.
Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.
Полный список документов при увольнении работника
При прекращении сотрудничества руководитель компании обязан выдать расчетный лист. В документе должна быть отражена информация о денежных средствах, перечисленных работнику в текущем месяце до расторжения контракта. В бланке указываются материальные вознаграждения, компенсационные выплаты, финансовые удержания за нарушение законодательства на основании решения судебной инстанции.
Если работник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, например, заболел и из-за этого выдать ему трудовую книжку вовремя оказалось невозможным, работодатель должен направить ему на домашний адрес письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку с предложением в качестве альтернативы дать согласие на её пересылку по почте.
В список документов при увольнении работника в 2020 году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника. В подтверждение факта её выдачи увольняемый должен расписаться в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек.
По российскому законодательству это главный документ, удостоверяющий стаж и опыт работника. В него вносится и далее хранится информация о продолжительности работы гражданина на данном предприятии во всех занимаемых должностях, о предыдущих фирмах и компаниях, где он трудился, о полученных наградах и благодарностях, о взысканиях и выговорах.
Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.
Увольнение: какие документы выдать сотруднику
Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.
При увольнении по соглашению сторон заявление работника необязательно. А вот если оно написано, то равнозначно его подписи на соглашении. Известен случай, когда работник после предложения расстаться по соглашению сторон написал заявление об увольнении по этому основанию. А позже отказался подписывать соглашения, потому что изложенные в нём условия его не устроили. В документе фиксируются данные о доходах, полученных сотрудником за последние два года. В бумаге указываются сведения о сроке декретного отпуска, количестве дней отдыха, взятых наемным гражданином за собственный счет, периодах нетрудоспособности. Выдача справки осуществляется в бухгалтерии.