Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем облагается больничный лист в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовое законодательство гарантирует, что период нетрудоспособности работника будет оплачен. Компенсации подлежит как время болезни самого сотрудника, так и его детей в случае необходимости ухода за ними, а также пособие по беременности и рождению ребенка, по уходу за близким родственником.
Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период.
Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.
Облагаются ли страховыми взносами больничные листы
В соответствии с п. 1 стат. 422 НК не требуется начислять и перечислять в бюджет РФ страховые взносы с различных государственных пособий. Именно пособия по болезни здесь не указаны, но поскольку такие суммы относятся к возмещаемым государством, уплачивать с них взносы обязанности не возникает. Иное дело, если по каким-либо причинам фонд отказал страхователю в возмещении расходов.
Со взносами по страхованию разобрались. А вычитается ли подоходный налог с больничного? Ответ будет зависеть от разновидности пособия. Согласно п. 1 стат. 217 НК необходимо удерживать подоходный налог с обычных государственных пособий. То есть, к примеру, при общем заболевании сотрудника или при уходе за больным ребенком.
Трудовые отношения между работодателем и его сотрудником предполагают, что в случае болезни последнего ему полагается компенсация – оплата временной нетрудоспособности на основании больничного листа.
На практике бывают ошибки – неверно оформленный больничный лист, неправильно посчитанный средний заработок или иные причины.
Бухгалтер должен придерживаться порядка начисления и выплаты компенсационных средств по больничным листам.
Чем облагается больничный лист в 2018 году
В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.
Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы.
Например, инженер ПТО болел с 02 апреля по 19 апреля. За этот период начислено пособие в размере 12000 рублей. Доход за апрель составляет 25000 рублей, включая размер пособия по временной нетрудоспособности. У работника детей нет, он является резидентом РФ. Рассчитаем НДФЛ и сумму к выдаче на руки за апрель.
Слесарь по электрооборудованию предоставил больничный лист с 01 августа по 14 августа 2018 года, в котором указано, что ему была проведена операция по удалению пупочной грыжи. Среднедневная зарплата работника составляет 500 рублей. За период болезни вошло 10 рабочих дней.
Предположим, продавец магазина находился на больничном с 01.06.18 г. по 08.06.18 г. Бюллетень оформлен в соответствии с законодательными нормами.
Согласно действующему законодательству подоходный налог необходимо удержать не только с заработной платы, но и с пособия по болезни. Поскольку работник относится к резидентам, то его доходы облагаются по ставке 13%. Известно, что при определении базы налогообложения в расчет должны приниматься вычеты по подоходному налогу.
Доходы физического лица облагаются НДФЛ, обязательными взносами в Пенсионный фонд и страховыми взносами.
Пособие за первые три дня болезни наёмного работника выплачивается за счёт средств работодателя, остальные дни до восстановления трудоспособности или установления инвалидности – за счёт Фонда социального страхования. Страховые взносы на сумму пособия не начисляются.
Больничные листы облагаются страховыми взносами 2018 год
Рассчитать подоходный налог для удержания из суммы пособия за дни лечения сотрудника довольно легко, т.к. действие ничем не отличается от взыскания НДФЛ из заработной платы.
Данные начисления не являются оплатой туда, так как профессиональная деятельность не была осуществлена.
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
Данные начисления не являются оплатой туда, так как профессиональная деятельность не была осуществлена.
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс «Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности».
Налоги с больничного листа в 2018 году
При страховом стаже 7.5 лет по закону полагается оплата больничного в размере 80%. Однако в связи с наличием в локальном акте фирмы указанного выше пункта, работодатель произведет доплату до 100% за свой счет.
Какие налоги начисляются на больничный лист в 2018 году? Удерживать страховые взносы на медицинское, пенсионное, социальное страхование, а также «травматизм» не требуется. Начислить, удержать, перечислить в бюджет подоходный налог необходимо.
То есть по сути выплаты по листу нетрудоспособности производятся за счет перечисленных ранее страховых сумм.
Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.
Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка.
Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист.
Таким образом, уплата производится на основании устной договорённости. Один родитель заболевает, а второй пишет ему на работу письмо с требованием о выплате ему некой суммы в качестве алиментов.
Пример: Работница ООО «Вега» Алексеева Н.А. находилась на лечении в больнице 10 дней. На основании листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал больной пособие в размере 12780 рублей.
Пособие по беременности и родам и НДФЛ
Налоговым агентом по перечисляемой из средств соцстраха сумме в данном случае выступает сам фонд. Работодатель не несёт ответственности за удержание и перечисление подоходного налога в бюджет с этой части доходов.
Каждый работающий человек отчисляет в пользу государства некую сумму, равную 13% от его ежемесячных доходов. Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?
Перечисление НДФЛ из пособия должно быть осуществлено до окончания того месяца, в котором работнику выдана компенсация.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Налоги с больничного листа в 2020 году
Для бухгалтерского учета налогообложение больничного листа сотрудников всегда был и остается очень важным. Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности человека, оформляется лечащим врачом. Во время болезни он хранится у пациента. После того, как установлен факт выздоровления, он передается работником на предприятие.
Но каждый человек может заболеть и просидеть дома несколько дней. За этот период он получит компенсацию. Облагаются ли какими-либо налогами выплаты по больничному листу?
В случае принятия данного пилотного проекта во всех регионах, работодателям больше не пришлось бы беспокоиться ни о выплате пособий, ни о том, взимается ли подоходный налог с тех или иных выплат.
Крайний срок уплаты налога по больничному с 2016 года – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами.
По своему характеру пособия по нетрудоспособности схожи с заработной платой. Такие суммы выплачиваются персоналу в рамках трудовых взаимоотношений и гарантируются стат. 183 ТК. При расчетах первые 3 дня заболевания общего характера оплачиваются работодателем из собственных средств, остальные – за счет Соцстраха (стат. 3, 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.).
Выплаты по больничному листу облагаются подоходным налогом. Хотя эти средства не относятся к фонду оплаты труда, НДФЛ на них необходимо начислить.
НДФЛ с больничных: пилотный проект ФСС
Больничный лист – это документ, на основании которого работник вправе получить денежную компенсацию за дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности.
А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже.
При получении медицинского документа о болезни сотрудника, бухгалтеру, прежде всего, нужно заполнить те графы, которые требуются по закону. В разделе «Итого начислено» указывается вся сумма с учетом выплат.