Заявление на отпуск с последующим увольнением 2022 образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск с последующим увольнением 2022 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Заявление на отпуск с последующим увольнением

2. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

3. Отпуск с последующим увольнением

4. Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

5. Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

6. Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Отпуск с последующим увольнением

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Как расситать сумму выходного пособия, узнайте здесь. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Итак, первым шагом для оформления такого отпуска является написание заявления на отпуск с последующим увольнением. Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено. Специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец 2020 заявления на отпуск с последующим увольнением.

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

1. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику, у которого есть неиспользованные ежегодные оплачиваемые основные и/или дополнительные оплачиваемые отпуска.

2. Перед увольнением можно предоставить как все дни неиспользованного отпуска, так и их часть. Во втором случае работнику при увольнении также будет полагаться денежная компенсация за оставшиеся дни неиспользованных отпусков согласно части первой ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

3. Днем увольнения при отпуске с последующим увольнением является последний день отпуска. В течение дней отпуска у работника сохраняется страховой стаж.

4. Рассчитать при увольнении и выдать документы работнику нужно в последний рабочий день перед началом отпуска с последующим увольнением.

5. Если нужно сразу принять на место увольняющегося другого работника, то пока не закончится отпуск предыдущего работника и не пройдет день увольнения, принять нового работника на рабочее место увольняющегося нельзя[1]. Возможно, для нового работника придется создавать дополнительную ставку в штатном расписании, а после увольнения предыдущего работника – сокращать освободившуюся ставку, если к тому времени она не будет нужна.

6. Согласно части второй ст. 127 ТК РФ в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель обязан отказать, если трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его виновными действиями. В остальных случаях в предоставлении отпуска с последующим увольнением можно отказать по усмотрению работодателя, так как предоставление такого отпуска его право, а не обязанность[2].

7. Нельзя отказать работнику в оформлении отпуска с последующим увольнением, если условие об отпуске с последующим увольнением включено в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.

8. Если отпуск в период предупреждения об увольнении запланирован графиком отпусков, работодатель обязан его предоставить. Однако если работник в таком случае написал заявление именно на отпуск с последующим увольнением, на наш взгляд, работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника согласно части второй ст. 127 ТК РФ, так и оформить отпуск и увольнение двумя отдельными юридическими действиями – сначала предоставить отпуск, а затем оформить увольнение (ст. 84.1, 122, 123 ТК РФ).

9. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику по его просьбе как по графику отпусков, так и вне графика.

10. Если трудовой договор с работником прекращается в связи с истечением срока, а время отпуска с последующим увольнением полностью или частично выходит за пределы срока этого договора, днем увольнения при отпуске с последующим увольнением в этом случае также является последний день отпуска (части вторая, третья ст. 127 ТК РФ).

Отличия оформления увольнения и отпуска с последующим увольнением

Оформление увольнения и предоставление отпуска с последующим увольнением по процедуре и правовому регулированию в основном схожи. Однако есть и принципиальные особенности (Таблица). Их нужно обязательно учесть при предоставлении отпуска с последующим увольнением, чтобы избежать споров с работниками и надзорными органами.

Согласно части второй ст. 127 ТК РФ чтобы предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, нужно получить от него письменное заявление (Пример 1 СФ). Форма заявления законодательством не установлена, но важно, чтобы оно содержало следующие сведения:

просьбу работника предоставить ему именно отпуск с последующим увольнением;
количество дней неиспользованного отпуска, которые нужно предоставить;
дату начала отпуска;
просьбу уволить;
основание увольнения, не связанное с виновными действиями работника;
дату заявления и личную подпись работника.

Лицо, уполномоченное подписывать документы, связанные с отпусками и увольнениями работников, должно рассмотреть заявление и выдать отделу кадров соответствующее поручение (например, в резолюции на заявлении). В таком случае отпуск с последующим увольнением будет согласован с работодателем.

Особенности подготовки графика отпусков

Работник пишет заявление…

Если секретарь еще и кадровик

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что, принимая решение о написании заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением, сотруднику следует тщательно подумать, поскольку со дня начала отпуска отозвать такое заявление он уже не сможет.

Но что же делать в том случае, если работник хочет продолжить трудиться, а работодатель с радостью готов этого сотрудника принять обратно? Тогда с работником нужно заключить новый трудовой договор с соблюдением всей процедуры оформления на работу: с написанием заявления, изданием приказа и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск. ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя. Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.

Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:

Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:

О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
Название документа.
Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
Дата составления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2019 год .docx

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.

В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).

В большинстве своем работающая личность, как правило подает 2 прошения:

На побывку с перспективой отставки в конце перерыва.
На отчисление, с отображением сложившихся обстоятельств.

Руководитель соответственно издает 2 приказа:

На предоставление побывки (основанием является первое заявление работника)
О разрыве обязательств (основанием является второй документ).

Не будет нарушением законодательства, если работник зарегистрирует один бланк, с отображением одновременно 2-х пунктов. Однако, если руководитель использует стандартные формы приказа, он все равно составляет 2 приказа. Поэтому, если руководитель не использует стандартные формы, то он вправе издать единый приказ, в котором отобразить обе просьбы заявителя.

Для оформления заявления унифицированной формы не существует. Законодательством не предусмотрено, как должна выглядеть просьба на увольнение по своему желанию. Однако существуют некоторые правила, необходимые для оформления такого письма.

Документ нужно составлять собственноручно письменно. Но если он будет напечатано на принтере его также зарегистрируют.

Извещение составляется на имя начальника и размещается в верху справа. Здесь отображается:

Должность и Ф.И.О. начальника или работодателя.
Название учреждения.
Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность.
Название отдела, в котором трудится заявитель.

Затем, в центре строки, пишется выражение «Заявление».
Ниже излагается суть просьбы.
При уходе по своему желанию, требуется отображать:

Дату расчета.
Обстоятельства отставки. Здесь – «по собственной воле».
Если человек хочет перед отставкой отдохнуть, то это требуется отобразить в прошении.
Внизу бланка нужно поставить дату и подпись подателя документа.

Сообщение регистрируется либо в приемной компании, либо в отделе кадров.
Для страховки от потери документа, желательно написать запроса в 2-х экземплярах, с отметкой в экземпляре заявителя номера и даты регистрации поданного прошения.
Если руководство отказывается регистрировать такое сообщение, то его можно отослать заказной почтой с уведомлением.
Спустя 14 дней работник вправе рабочее место не посещать.
При оформлении заявления требуется писать «Прошу уволить ЧЧ. ММ.Г. …» не употребляя предлога «с».
2-недельный отсчет отработки считается с даты регистрации бланка.
При разрыве трудовых взаимоотношений желательно отображать номер контракта и дату его подписания.
Гражданин вправе подать заявление, будучи на побывке или на больничной койке. При этом, отпуск можно догулять до его завершения, без выхода впоследствии на работу. Будучи на больничной койке, физлицо может отправить просьбу и уволится по своему желанию спустя 2 недели. Больничный лист больному будет оплачен согласно действующего законодательства.

Трудовая книжечка предоставляется отчисляемому на руки в заключительный день накануне отпуска, несмотря на то, что записывается дата отчисления в заключительный день отдыха.

Если на дни побывки припадают праздники, то перерыв продлевается на число праздников и эти дни прибавляются к рабочему стажу.

Просьба об отчислении подается за 2 недели до даты ухода. В отрабатываемое время выполнение обязанностей, обычно, сводится к передаче дел.

Если у работника не закончился испытательный срок, то он обязан предупредить начальника об уходе за 3 календарных дня.

Получение «каникул» с перспективой отчисления обладает преимуществом, так как располагаясь на побывке физлицо имеет время для поиска нового места работы без необходимости 2-хнедельной отработки.

Такой бланк подается письменно. Основанием для разрыва взаимоотношений может быть намерение человека (уход в другое учреждение, обоюдная договоренность между сторонами).

При отчислении человека по взаимному согласию, процедура регулируется трудовыми обязательствами (ст. 80 ТК РФ). При таких обстоятельствах письменная просьба на отгулы подается отдельно. Если по взаимному согласию начальника и работника отчисление оформляется на следующую дату после вручения заявления, то требуется оформить соглашение об уходе.

В прочих случаях «каникулы» могут предоставляться совместно с процессом увольнения.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Работник обладает правом разрыва рабочих взаимоотношений и правом на вознаграждаемый годовой перерыв в производстве.

Однако, не каждое работающее лицо может получить побывку с перспективой отчисления. На такое действие не могут претендовать те личности, которые продолжительный период не выполняли добросовестно свои обязанности, нарушали дисциплину труда и осуществляли прочие нарушения.

Основанием для издания приказа на отгулы с перспективой отчисления по его завершению является письменная просьба, врученная начальнику. При этом, работнику требуется, как правило, оформлять два бланка — на побывку и на разрыв рабочих взаимоотношений. Возможна регистрация объединенного прошения на отпуск с перспективой расторжения взаимоотношений.

При получении побывки с перспективой отчисления, возникает следующее обстоятельство:

Датой разрыва контракта является завершающая дата отдыха, а остаточным рабочим днем является заключительный день осуществления рабочей деятельности. Таким образом, если трудящийся вручил прошение на отгулы с перспективой отчисления, то отозвать его можно будет только до начала «каникул». После этого человек теряет право на отзыв зарегистрированного прошения. Это является главным отрицательным обстоятельством такого действия.

В день, предшествующий отпуску, увольняемому выдаются на руки все документы, положенные при отчислении и все положенные выплаты.

Поэтому, если работник захочет вернуться назад, то это можно будет выполнить, заключив новое трудовое соглашение, и, если руководитель согласится, то сотрудник может подать заявление о приеме на работу только после завершения перерыва.

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:

Предоставление заявления.
Издание приказа.
Расчет.
Возможный отзыв заявления.

Получив заявление, наниматель или соглашается с ним, или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем вправе отказать служащему в увольнении таким способом. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. По согласованию с работодателем работник вправе оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

ВАЖНО! Обратите внимание, что, если работник относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

в организации используются унифицированные формы приказов;
организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отдыха (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая включает оба действия сразу. В обоих случаях работник знакомится с приказами под подпись.

Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм

При оформлении увольнения по собственному желанию во время отпуска или перед ним, особенностей внесении записи в трудовую книжку нет. Но важно помнить, что дата увольнения — последний день отпуска. До этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха.

Информацию, когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением, находим в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О). По законодательству начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, осуществите до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением.

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он вправе отозвать заявление. Но сделать это разрешается только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Ст. 80 ТК РФ это допускает. Запрет действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя и распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении. Передают лично или направляют по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику придется доработать оставшиеся дни.

ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127).

В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя.

Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.

Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.

О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
Об увольнении по собственному желанию.

Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?

Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
Название документа.
Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
Дата составления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.

Работник может принять решение о прекращении действия трудовых отношений. Для этого сотруднику нужно направить на имя своего руководителя заявление на увольнение, которое в дальнейшем является основанием для расторжения договора. Порой сотрудник может подготавливать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Но для этого необходимо заручиться согласием администрации.

Положениями трудовых норм устанавливается право работника на направление на имя руководства при инициировании процедуры увольнения просьбы о предоставлении отпуска перед расторжение трудового договора.

Однако, увольняющийся сотрудник должен принимать во внимание, что на момент составление заявления у него должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск неотгуленный либо в части, либо всего.

Унифицированной формы этого документа не существует. Можно воспользоваться фирменным бланком компании. Самое главное, заявление на увольнение в отпуске должно быть оформлено письменно, это требование закреплено в ТК РФ.

В нем указывается следующие сведения:

в шапке в дательном падеже указывается наименование организации-работодателя, должность и ФИО руководителя;
в родительном падеже ФИО и должность увольняющегося работника;
наименование документа;
формулировка, содержащая в себе просьбу о прекращении контракта по желанию работника;
дата расторжения контракта;
дата составления, подпись сотрудника.

Согласно статье 80 ТК РФ, работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Если подошло время очередного отдыха, трудящемуся ничего отрабатывать не нужно. В документе следует указать дату ухода, соответствующую последнему выходному дню. Его нужно вручить работодателю при личной встрече, или отправив его по почте заказным письмом.

Если же время отдыха еще не наступило, руководитель может не отпустить трудящегося без отработки. В этом случае ему придется еще две недели выполнять в организации свои должностные обязанности. О своем решении сотрудник должен предупредить нанимателя за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

Если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, отказать ему руководитель не имеет права.

На основании поданного сотрудником документа работодатель оформляет приказ, в котором увольняющийся должен поставить свою подпись в знак ознакомления. Но, в нерабочий период он не всегда имеет такую возможность. В этом случае на приказе делается соответствующая отметка, а также составляется акт.

Запись об уходе из компании вносится в трудовую книжку и в личную карточку гражданина в день прекращения договора. В этот же день ему выдается расчет и трудовая книжка.

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.

Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.

Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.
Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.
Период отдыха отмечается как просто отпуск:

Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.