Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы кадровых работников в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях, награждениях и др.Таблица 5Наименование операцииЕдиница измеренияНорматив времени, чел.-чЗапись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награжденияхОдна запись0,07Примечания. 1. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены. 2.
Таким образом, для выполнения работ, которые вошли в нашу таблицу, необходимо 1,2 ставки специалиста по комплектованию и учету кадров.
И вообще на какую численность предприятия положена ставка кадровика? Есть ли ссылка на какой-либо документ, где были бы указаны примерные нормы, например: 100 человек — 1 кадровик, 150 человек — 2 и т. д.?
Вводим данные о рабочем времени
Для федеральных органов исполнительной власти межотраслевого назначения к нормативам численности работников кадровой службы и работников структурных подразделений, занятых бухгалтерским учетом и отчетностью, может применяться коэффициент, учитывающий сложность и объем выполняемых работ, равный 1,5.
Так что можно посоветовать работодателям одно – не скупитесь на организацию на своем предприятии кадровой службы (отдела), вам это обернется высокими производственными результатами, а самое главное спокойствием.
Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу (отдел), раскроет ее полномочия и функциональные обязанности.
Внимание Надо сказать, что с введением в действие Трудового кодекса подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения. Нормирование передано в руки самих организаций.
НОРМИРУЕМ РАБОТУ КАДРОВИКА, ИЛИ КАК ПОСЧИТАТЬ ЧИСЛЕННОСТЬ ОТДЕЛА КАДРОВ
Центральному бюро нормативов по труду Минтруда России обеспечить издание необходимого количества нормативов предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти в соответствии с их заявками.
Пример расчета численности сотрудников кадровой службы Запланированная численность сотрудников «Альфы» – 500 человек.
По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников «К» принимается равным 8%. 1.8.
Специалисты по управлению персоналом должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность.
При применении нормативов численности должны быть обеспечены безопасные условия и охрана труда работников и создан комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы кадровой службы и бухгалтерии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и стандартами.
Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке. 1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы). 2.
Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г. 1.5.
Упростить подбор удобного для расчета количественного показателя позволяет столбец «Параметр для объема работы за период» — выбираете с помощью выпадающего списка значений «Количество в день», «Количество в неделю» или «Количество в месяц», после чего в поле «Количественный показатель работы» вносите подходящее значение.
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками.
Одним из основных средств обеспечения экономической стабильности любой компании, способствующим ее выживанию в конкурентной борьбе, является сокращение затрат и минимизация издержек.
Таблица 22Нормы времени набора текста на типовых бланках (на 100 печатных знаков)Название работыГруппа сложности оригиналаНорма времени, мин.№ нормыНабор текста на типовых бланках (формах, таблицах)I1,801II2,202III2,703Примечание.
Этот вопрос часто задают себе руководители организаций и работники кадровых служб. Вопрос действительно не праздный! Сколько нужно специалистов по учету кадров, чтобы работа была поставлена на высоте? Как избежать лишних затрат на персонал? На эти вопросы нам поможет ответить нормирование труда.
Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую измерения объема работы. 1.3.
У нас на фирме было 95 человек. 2 кадровика. Весело им жилось, уконкурсы на праздники вместе придумывали..
Надо сказать, что с октября 2006 года в ТК РФ внесены значительные изменения, что позволяет кадровым службам (отделам) или иным сотрудникам, выполняющим кадровую работу, более ответственнее относится к оформлению трудовых отношений с работниками (особенно к заключению трудового договора).
Ну тож федорганы исполнительной власти…. у них там подбора нет, адаптации нет… обучением занимацца обычно центр… вобщем специфика только в КДП… и все. Хотя топиктатртер четко обозначил «кадровика».
Заполнение наградного листа, составление проекта приказа о награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На основании приказа о награждении заполнение учетной карточки.
В редакцию журнала не перестают приходить письма, в которых офис-менеджеры, бухгалтеры и секретари небольших компаний интересуются, до какого числа должен вырасти штат организации, чтобы руководство ввело отдельную штатную единицу — инспектора по кадрам?
Все эти работы Сборником не учтены, но, тем не менее, выполняются, вне зависимости от того, сколько пар рук в отделе кадров.
К коэффициент времени, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени.
N 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлений Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г.
Учтите, что минимальное и максимальное время выполнения операции не может отличаться в разы — в этом случае вам нужно «разбить» эту операцию на подоперации и определять норму для них — возможно в «исходную» операцию может включаться разное количество подопераций, которые и дают некорректную разницу минимального/максимального времени.
Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы
Целесообразно «разбивать» их на подоперации, затраты времени на которые будут прозрачны и понятны, иначе есть риск неконтролируемого завышения нормативных затрат.
Примеры расчета норм времени и численности работниковПри аналитически-расчетном методе нормирования затраты рабочего времени рассчитываются на основе нормативных материалов по труду.
Важно На основании п. 3 этих Правил типовые межотраслевые нормы утверждаются Минздравсоцразвития, остальные — соответствующим федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития.
Аналитически-расчетный метод нормирования труда обеспечивает обоснованность и точность устанавливаемых норм труда, позволяет определять необходимые затраты труда до начала выполнения работы, а также решать другие задачи.Нормирование аналитически-расчетным методом осуществляется по укрупненным и дифференцированным нормативам по труду.
Основные методы нормирования труда представлены на схеме. Опытно-статистический метод не считается научно обоснованным и применяется редко. Чаще всего для нормирования труда кадровиков применяется аналитически-исследовательский метод, который позволяет значительно сократить трудоемкость разработки норм и обеспечивает равную напряженность норм на аналогичных работах.
Секретарь или бухгалтер оформляет только самые необходимые учетные документы, без которых невозможна выплата зарплаты и обязательная отчетность. Если вы работаете именно в такой организации, помните, что вне зависимости от среднесписочной численности работников оформление кадровых документов должно вестись в полном объеме.
На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, подразделения, даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Таким образом, нормы труда для кадровых работников, работодатель может установить самостоятельно. Однако при этом ему необходимо учитывать мнение представительного органа работников (как правило, профсоюза).
Как рассчитать численность сотрудников кадровой службы?
Практическое значение имеет понимание принципиальных различий между нормами затрат труда и нормативами по труду.Норма трудовых затрат рассчитывается применительно к конкретным задачам и условиям выполнения нормируемого процесса (функции, операции и т. п.) на конкретном рабочем месте исполнителя работы.
В случаях, когда численность работников федерального органа исполнительной власти менее 100 человек, а курируемое количество подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс, менее 5, могут быть применены местные и отраслевые нормативы численности работников кадровой службы и бухгалтерии.
Возьмем только четыре(!) из тридцати работ, которые должны выполняться кадровыми службами всех организаций.
Штат организации: цели и нормативы расчета
По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников учреждения за отчетный период заполнение основных реквизитов справки о текучести кадров по подразделениям.
Но есть исключения, когда Трудовой кодекс и другие законы устанавливают компенсации и льготы или налагают ограничения в связи с работой по определенным должностям. Тогда наименования таких должностей и профессий должны соответствовать наименованию из справочника, а характер работ по должности – функционалу из справочника (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).
Срок действия этих нормативов был ограничен 1997 годом. Однако никакие новые нормативы времени на выполнение кадровых операций до настоящего времени не разработаны.