Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о личных делах работников доу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ксерокопии документов об изменении анкетных биографических данных (например: копия свидетельства о браке, изменении фамилии и т.д.).
Последнюю страницу личной карты учащегося, классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывает итоги года, ставит под ними свою подпись. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
О ведении личных дел работников учреждения общие положения
На титульном листе личного дела отражаются следующие реквизиты: личное дело № согласно книги учета личного состава педагогов и сотрудников ДОУ, Ф.И.О. работника, наименование должности, наименование учреждения, принят (№, дата приказа), уволен (№, дата приказа), ответственный за оформление личного дела Ф.И.О..
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов.
В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, непосредственно работой и увольнением. Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги.
Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего ДОУ по заявлению работника.
Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников МБДОУ «Детского сада № 4» (далее — ДОУ).
Работники МБДОУ обязаны представлять заведующей сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
Отдел кадров обеспечивает: ü сохранность личных дел педагогов и сотрудников ДОУ; ü конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ДОУ. 7. Права 7.1.
Сбор и внесение в личные дела педагогов и сотрудников ДОУ сведений о политической и религиозной принадлежности запрещается.
С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников ДОУ и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе у заведующего ДОУ. 3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников 3.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующей МБДОУ по заявлению работника.
ПОЛОЖЕНИЕ. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 14 города Коврова.
Порядок формирования личного дела работника
Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Личные дела оформляются на всех работников организации, принятых на работу независимо от вида заключенного трудового договора с работником.
Личные дела педагогов и работников МБДОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 25 лет с года увольнения работника (в соответствии с перечнем типовых управленческих документов).
В личное дело работника вносятся документы, связанные с приемом (оформлением) на работу в организацию, работой и увольнением с работы.
Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и работников МБДОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
Размещайте все документы в определенной последовательности. Все папки в общем случае храните в кадровой службе.
Чтобы сформировать личное дело сотрудника, сначала определите, какие документы допустимо хранить в папке, а какие строго запрещено.
Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Формирование личного дела педагогов и сотрудников ДОУ производится непосредственно после приема в ДОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.
Обязательно ли вести личные дела
Личное дело педагогов и сотрудников ДОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в образовательном учреждении.
В конце учебного года классный руководитель заполняет и вкладывает в личное дело табель успеваемости учащегося за год, итоговые контрольные и творческие работы, характеристику.
ПОЛОЖЕНИЕ О порядке ведения личных дел сотрудников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа 2» 1.Общие положения 1.1.
По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).
Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров
Личное дело сотрудника — основной документ персонального учета, в котором хранятся наиболее полные сведения о сотруднике и его трудовой деятельности.
Личное дело работника – совокупность документов персонального учета, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Только в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, например, приказа, распоряжения, который раскрывал бы правила обращения, хранения и заполнения личного дела на данном предприятии и возлагал ответственность за сохранность персональной информации, хранящейся в нем на конкретного работника.
В целях обеспечения контроля за сохранностью и актуальностью личных дел в ДОУ ежегодно (не позднее I квартала года, следующего за отчетным) производится проверка их наличия и состояния.
Положение о ведении личного дела работника
Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад «Солнышко» г.
Настоящая инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 120 комбинированного вида» Советского района г. Казани. При ведении дел соблюдайте требования по защите персданных. Копии личных документов, которые требуются при трудоустройстве, помещать в личное дело сотрудника (образец) небезопасно. При проведении проверки Роскомнадзор может расценить это в качестве нарушения правил обработки и хранения персданных.
Обязательно ли вести личные дела работников?
В личные дела не помещаются документы, имеющие второстепенное значение и срок хранения менее 10 лет включительно.Такие документы хранятся в отдельном наряде «Документы, не вошедшие в состав личных дел».
Выдача копий документов из личного дела производится по личному заявлению работника и с разрешения заведующего. Копии документов должны быть заверены и предоставлены работнику в течение трех дней со дня подачи заявления.
Ведение личных дел педагогов и сотрудников ДОУ возлагается на начальника и специалиста отдела кадров ДОУ.
В личные дела не должны входить документы второстепенного характера, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения.
Работодатель в лице руководителя учреждения обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
В организациях коммерческого сектора порядок ведения делопроизводства, оформления и хранения папок для личных дел сотрудников определяют локальными актами.
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).