Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация неиспользованных дней отпуска без увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.
Как считается денежная компенсация за неотгуленный отпуск сверх 28 календарных дней: формулы для бухгалтеров, расчет средней заработной платы.
Если отпуск сотрудника превышает 28 дней, он может вместо отдыха получить денежную компенсацию за дни, превышающие стандартный отпускной период.
Как получить компенсацию за отпуск без увольнения
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Какой пакет документов в этом случае должен быть (заявления сотрудников, приказы, нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и т.п.)?
В обоих случаях указанная протяженность обязательного отпуска определяет то количество дней отдыха, меньше которого работодатель не вправе предоставить работнику за полностью отработанный им календарный год. И этот промежуток времени (с допускаемой ст. 125 ТК РФ разбивкой его на части) работник должен ежегодно использовать полностью (ст. 122 ТК РФ).
В соответствии с ТК РФ, компенсация за неотгулянный отпуск – только право руководства. Поэтому решение о замене принимается им, исходя из каждого конкретного случая.
Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).
Замена законного отдыха финансовой выплатой не радует работодателей и бухгалтеров, из-за дополнительных расходов и отчетов. Однако, это важный вопрос, имеющий свои особенности и тонкости. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения стоит знать не только бухгалтеру, но и персоналу, чтобы быть уверенным в получении полного объема причитающихся выплат.
Вышеуказанные и описанные правила и принципы действенны в отношении граждан, которые заключили бессрочный договор. Однако, множество россиян работают на особых условиях, например, выполняя сезонные работы или имея срочное трудовое соглашение. Они также вправе получить компенсацию за неиспользованные дни, но расчет делается не по месяцам, а по рабочим дням. Среднедневной заработок исчисляется по следующей формуле:
- заработная плата за шесть дней делится на количество проведенных у работодателя дней за рабочую неделю.
В соответствии со ст. 126 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу заменить денежной компенсацией часть отпуска с …(дата) по …(дата) в количестве … календарных дней.
О замене неиспользованного отпуска компенсацией
В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков.
Если человек отработал более пяти, но менее одиннадцати месяцев, и был уволен по независящим от него обстоятельствам, то возмещение будет полным. Когда сотрудник уже использовал все положенные дни, компенсация не предоставляется.
Не только при уходе с работы можно получить такую денежную выплату, как компенсация неиспользованного отпуска без увольнения. Бывают ситуации, когда человек не израсходовал все положенные дни за прошлый год, а уже заканчивается текущий период. В Трудовом кодексе уточнено, что за все месяца официального устройства положен отдых.
Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.
По заявлению сотрудника работодатель может компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Только не основного (очередного), а дополнительного. То есть, будет замена денежной компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней.
Юрист обращает внимание на то, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема на работу.
Уход с места работы сопровождается обязательной выдачей расчета. Помимо документов, в частности, трудовой книжки, человек получает денежную выплату. Сумма формируется посредством сложения нескольких видов оплат: зарплата за последний отработанный период, компенсация за отпуск и иные.
Если человек отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Согласно разъяснению Минтруда России, работнику, который отработал 10 с половиной месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.
При увольнении человек вправе получить компенсацию за те дни отпуска, которые не успел использовать. За каждый такой день начисляется среднедневной доход. Нормативным актом, регулирующим процесс назначения, является 127 статья Трудового кодекса. Выплачиваемая сумма предоставляется независимо от причин ухода. Возможна также компенсация за отпуск без увольнения.
Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Порядок оформления компенсации
Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).
Кроме того, к числу не подлежащих замене денежной выплатой относятся дополнительные отпуска, представляющие собой одну из мер социальной поддержки лиц, подвергшихся радиационному воздействию при аварии на ЧАЭС (ст. 14, 18, 19, 20 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1).
Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.
Видео-инструкция «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения»
Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация.
Я отгулял весь причитающийся мне за год отпуск «авансом», мне были выплачены отпускные, полный год я не отработал. Должен ли я буду вернуть денежные средства?
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.
Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.
Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.
Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.
Получается, что каждый член коллектива вправе потребовать выплату компенсации в объеме равном числу дней сверх стандартного периода. Например, если оплачиваемый отпуск равен 56 дням (как у педагогов), допускается замена финансовой выплатой 28-ми из них, дающихся кроме стандартного отпуска.
Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок сотрудника умножить на количество дней неиспользованного отпуска.
Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — возможна ли она, какие условия должны выполняться и что нужно предпринять работнику и работодателю, чтобы ее выплата состоялась.
Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.
Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты
Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.
Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком.
Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации?
Сотрудник в течение 2019 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2020 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2019-й, ни за 2020 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней.
Допускается ли замена отпуска денежной компенсацией?
Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным.
Наказать могут как само юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.