Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совершенствование документооборота на основе международных стандартов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Проект технического отчета ISO/PDTR 15801 «Информация, сохраняемая в электронном виде – Рекомендации по обеспечению достоверности».
В соответствии с пунктом 1 ст.8 Закона Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете» бухгалтерские записи производятся ручным способом на бумажных носителях и (или) с помощью компьютеризированной системы ведения учета. Положение «О документообороте в бухгалтерском учете». — Б. — 2002.
Тема 3. Методические основы создания ИС управления экономической деятельностью
В тексте стандартов этой серии (ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004) управлению документацией посвящен целый раздел, который начинается с разъяснения значения документации для организации. Особо подчеркивается, что разработка документации по качеству не должна становиться самоцелью — эта деятельность должна приносить ощутимую пользу компании.
Основные меры по совершенствованию документационного обеспечения управления, сопровождающего процессы государственной стандартизации.
В стандарте ИСО 15489 термин «документация» определяется как информация, создаваемая, получаемая и сохраняемая в качестве свидетельства, обеспечивающая юридические взаимоотношения или деловую сделку.
При отсутствии необходимой информации невозможно принятие своевременных решений, определение стратегии развития организации.
Организация документооборота за рубежом
Международная организация по стандартизации (International Organization for Standardization — ISO) является всемирным объединением национальных органов по стандартизации (организаций — членов ISO). Подготовка международных стандартов обычно ведется в соответствующих технических комитетах ISO.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением субъекта, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Британский институт стандартов (BSI) опубликовал новый стандарт BS 10008:2008 «Допустимость электронной информации в качестве доказательства и ее доказательная сила – Спецификации» (Evidential weight and legal admissibility of electronic information – Specification).
Анализ научных статей, учебных пособий, исследований позволяет утверждать, что интерес к зарубежному опыту работы с документами растет.
Тема курсовой работы – международная стандартизация в области управления документацией и изучение российской специфики в этой сфере.
Актуальность. Не вызывает сомнения тот факт, что вопросы международной стандартизации управления документацией, актуальны на сегодняшний день.
Стандарт включает описание тех функциональных возможностей, которые такое решение должны иметь, и простой контрольный лист, позволяющий убедиться, что продукт полностью соответствует требованиям.
В своей статье Сокова А.Н. Сокова, А.Н. Делопроизводство предприятия в системе управления качеством на основании стандартов ИСО серии 9000 и стандартов России/А.Н.
Узнай стоимость написания такой работы!
Изучение вопросов, связанных с данной тематикой, носит как теоретическую, так и практическую значимость.
Правильное управление документами приобретает особое значение в связи с принятием Европейской комиссией и национальными правительствами законодательства в области электронной коммерции и электронной подписи. Отдельные директивы Евросоюза признают правомочными электронный обмен данными, электронную форму сделки и цифровую подпись.
Соответственно, соблюдение этих рекомендаций представляет для организации интерес даже тогда, когда достоверность сохраненной информации не оспаривается».
В современном мире постоянно растет значение стандартов. Основной причиной этого являются изменения в экономике и общественной жизни, связанные с глобализацией мирового рынка, стиранием границ на пути движения капитала, товаров, идей и информации.
В настоящее время идет плановый пересмотр Технического отчета ISO/TR 15801-2004 «Работа с электронными образами документов – Информация, сохраняемая электронным образом – Рекомендации по обеспечению доверия и надежности» (Electronic imaging – Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability).
Характеристика деятельности, структуры, порядка разработки стандартов Международной организации по стандартизации (ИСО).
Стандартизация в области управления документацией позволяет более эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности. Самостоятельным направлением совершенствования управления документацией является международная стандартизация.
Во-первых, в условиях развития мировой торговли организации, применяющие этот стандарт, могут быть уверены в том, что их принципы и технологии работы с документами приняты во всем мире.
И прежде всего между двумя наиболее распространенными в мире их системами: МСФО и US GAAP. Комитет по МСФО и Совет по стандартам финансовой отчетности США (FASB) 26 октября 2002 г. подписали Норволкское соглашение (The Norwolk Agreement). В этом документе стороны обязались приложить значительные усилия по приведению действующих двух систем международных стандартов в соответствие друг с другом.
Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования
В развитии этого соглашения сторонами были приняты к исполнению два проекта: «Проект краткосрочной конвергенции» и «Исследовательский проект по международной конвергенции». В рамках вышеупомянутых проектов в 2003-2004 гг. удалось согласовать позиции по целому ряду стандартов и внести отдельные изменения и дополнения в16 ранее действовавших МСФО (IAS) и принять 5 новых МСФО (IFRS).
Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Цель работы — изучить сущность стандартизации в области управления документацией в международном масштабе, а также проследить особенности унификации и приведения в соответствие с западными нормами и стандартами российского законодательства.
При написании курсовой работы использовались труды российских специалистов в области документационного обеспечения управления (А.Ю. Арнд, М.Н. Костомаров, С.Л. Кузнецов, М.В. Ларин, О.А. Романов, О.И. Рысков, Н.А.
MoReq: стандартизация документооборота по-европейски
Внешним признаком перехода большинства стран к информационному обществу стало применение перед названием государств латинской буквы e, что означает появление «Электронных США» (e-USA), «Электронной Европы» (e-Europe), «Электронной Франции» (e-France), «Электронной Великобритании» (e-Great Britain) и т.д.
The article reveals the issues that examine the differences between Russian accounting and international standards. The need for using reports compiled in accordance with international standards is explained.
Переход к экономике рыночного типа ставит вопрос о создании соответствующих современным условиям единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности.
Как отмечается в извещении ИСО, «данный стандарт применяется к документам, созданным любыми информационными системами или любым программным обеспечением для автоматизации деятельности офиса либо преобразованным из физической (или аналогичной) формы в электронную.
Назначение и структура ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) изменяются подходы к постановке бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах, т.е. субъекты самостоятельно разрабатывают учетную политику и издают приказы с приложением образцов первичных учетных документов, форм бухгалтерских регистров, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности.
Архипова, А. А. Совершенствование модели формирования финансовой отчетности посредством использования международных стандартов / А. А.
Технический комитет N 46 «Информация и документация» имеет в своей структуре подкомитет N 11 «Управление архивами/документами», созданный в целях развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела. Работу секретариата этого подкомитета обеспечивает австралийский национальный орган стандартизации.
Информационные технологии должны служить достижению взаимодополняющих целей обеспечения устойчивого экономического роста, повышения общественного благосостояния, стимулирования социального согласия и полной реализации их потенциала в области укрепления демократии, транспарентного и ответственного управления международного мира и стабильности.
Стандартизация документооборота
Принцип многокомпонентности, применяемый в МСФО, не имеет специальных регулирующих норм в российской отчетности.
Также для составления отчетности по международным стандартам применяется классификация производных финансовых инструментов: капитал, активы, обязательства. Конвертируемые финансовые инструменты подразделяются на обязательства и капитал. Для российской отчетности финансовые производные инструменты не ваыделены как особый вид имущества и должны быть учтены на забалансовых счетах.
Для публикации в качестве международного стандарта проект должен быть одобрен не менее чем 75% организаций — членов ISO, принявших участие в голосовании.
В этом документе, по сути дела, Меморандуме о взаимопонимании, стороны обязались приложить значительные усилия для приведения действующих двух систем международных стандартов в соответствие друг с другом и по координации в данной области будущих действий, направленных на достижение указанных целей.
Создание уникальной дипломной работы на заказ
В 2001 году подкомитетом N 11 разработан первый международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489 «Информация и документация — Управление документацией».
Информационно-коммуникационные технологии (ИТ) являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на формирование общества двадцать первого века. Их революционное воздействие касается образа жизни людей, их образования и работы, а также взаимодействия правительства и гражданского общества. ИТ быстро становятся жизненно важным стимулом развития мировой экономики.
С введением МСФО в республике (Постановление Правительства Кыргызской Республики от 28.09.2001 г. №593) изменяются подходы к постановке бухгалтерского учета в субъектах, т.е. субъекты самостоятельно разрабатывают ученную политику, наиболее подходящую для них, которая наилучшим образом сможет отразить финансовое положение и результаты операций.