Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения журнала регистрации инструктажа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для обычных сотрудников проводится не реже одного раза в год. Для сотрудников пожароопасных производств инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев.
Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.
Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.
Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа
Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Не менее чем раз в два квартала все сотрудники организации должны проходить повторный инструктаж. Также существуют еще целевые и внеплановые виды. Обо всех подобных собраниях должны быть записи в журнале.
Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.
Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.). Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации.
Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами.
Каждый работодатель должен иметь данный журнал, так как его заполнение является гарантией того, что компания выполняет санитарные нормы по охране труда, установленные государственными органами.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя.
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.
Есть отдельные инструкции по охране труда отраслевые, где есть такие требования например:Приказа Роскомторга от 28.06.1993 № 44; Постановление Минтруда РФ от 12.05.2003 № 28. Да и в деловом обороте давно сложилась такая практика.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.
Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования.
В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.
Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя.
Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.
Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.
Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).
В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.
После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.
Первичный инструктаж должен проводиться в полном соответствии с санитарными нормами законодательства. После прохождения мероприятия в журнале делается отметка о том, что работник допущен.
На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______».
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно.
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.
Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.
Разработка документации по охране труда на заказ
Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме.
Работодателю необходимо утвердить приказ, охватывающий все подразделения организации, по которому работники будут обязаны проводить инструктажи на рабочем месте. Необходимо помнить, что ответственные регулярно должны проходить специальное обучение по охране труда.
Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.
Каждый сотрудник, поступающий на работу, которому предстоит работа с опасными условиями труда (в том числе с вредными веществами) должен быть пройти специальную стажировку. Иные положения о порядке прохождения содержатся в различных нормативно-правовых актах. Работодатель вправе самостоятельно определять количество стажировочных дней (обязательно меньше 14 смен). В журнале для проведения стажировки работодатель должен сделать запись о прохождении, программу, приказ о допуске сотрудника, положение о порядке прохождения и т.д.
Правила заполнения журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Форма заполнения описана в п.2 Примечаний к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.
Заполнением журнала занимается человек из числа электротехнического персонала. При этом сотрудник должен иметь минимум 3 группу по электробезопасности. Важно отметить, что данный вид инструктажа не вправе проводить специалисты по охране труда.
Необходимые документы для проведения инструктажа:
- Специальный перечень рабочих мест, должностей, требующих присвоение персоналу группы I. Эти списки утверждает руководитель предприятия, решая кому присвоить группу
- Утвержденная программа инструктажа
- Инструкция по проведению инструктажа для людей, не относящихся к электротехническому персоналу, о присвоении I группы по электробезопасности
Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.
Специалисты, занимающиеся охраной труда, сталкиваются в работе с процедурой заполнения различных документов, в частности с журналами. Нормативные правовые акты, регламентирующие наличие или отсутствие данных документов, многообразны по своим формам. Исходя из этого, выделим основные принципы заполнения журналов:
Обязательные элементы журнала регистрации инструктажа:
- Нумерация. Пронумеровать можно листы или страницы журнала.
- Шнуровка. Материал самого шнура не важен, например, это может быть капроновая нить или шпагат. Концы шнуровки должны быть приклеены так, чтобы они были видны с разных сторон журнала.
- Подпись ответственного за журнал лица. На обложке документа есть наклейка, на которой человек, ведущий журнал, кроме подписи должен указать общее количество листов, дату заполнения и свою должность
- Печать организации, скрепляющая документ. Её необходимо поставить так, чтобы она задела как обложку журнала, так и наклейку на неё.
Другие правила:
- Заполняя журнал, недопустимо оставлять пустые строчки и делать какие-либо исправления.
- Если форма журнала определяется как рекомендуемая, то допустимо вносить коррективы, например, добавлять строки или столбцы.
- Журналы можно напечатать самостоятельно, совсем не обязательно покупать их в магазине.
- В соответствии с приказом Минкультуры РФ заполненные журналы хранятся 10 лет, однако есть и исключения. Журнал регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве, хранятся в течение 45 лет.
Однако вне зависимости от того какие бланки журнала вы подберете и какой вид заполнения предпочтете, есть некоторые основные правила, которые касаются всей подобной документации. Так, все страницы должны быть пронумерованы и скреплены шнуровкой.
Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0. Например, первое сентября обозначается как 01.09.
И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.
Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.
Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи. Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте. Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально.