Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск без сохранения заработной платы в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
А также можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время).
До текущей версии программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) располагала только формой «Отпуск без сохранения оплаты» на одного работника.
Также теперь, если в форме «Отпуск сотрудников» по работнику существует определенный отпуск без сохранения оплаты, то из него вытаскивается форма «Отпуск без сохранения оплаты», а не «Отпуск», как было ранее. В случае если отпуск без оплаты продолжает стандартный отпуск, тогда создается стандартный единый документ «Отпуск».
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком).
После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.
Еще один востребованный способ заполнения данного документа – это загрузка из файла. Рассмотрим, как загрузить данные об отпусках в документ, из таблицы и на примере загрузки из файла документа Excel.
Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).
Для регистрации отпуска, предоставляемого сотруднику без сохранения заработной платы создаем документ Невыходы в организациях (меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Невыходы в организациях). Создать документ можно на основании кадрового документа Отпуска организаций с помощью обработки Анализ неявок (последовательно нажимая на кнопки Создать документы, Рассчитать, Провести).
Отпуск без сохранения зарплаты в 1С провести довольно просто, внимательно ознакомившись с данным процессом.
В отчете отображаются накопленные дни отпуска и его использование в разрезе документов. В случае возврата дней отпуска – в отчете эти данные отображаются с плюсом. Например, в случае отзыва сотрудника из отпуска, его неиспользованные дни вернулись.
Отпуск без сохранения оплаты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8
При включенном режиме функциональности нужно последовательно перейти в пункты «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Отражение в программе, когда имеется типовой функционал для такой операции, довольно просто. Находится эта команда в зарплатно-кадровом разделе кадровых документов и по кнопке создания Вы вызываете рабочую форму отпуска без сохранения оплаты.
Имеются и иные ситуации, когда человек может взять дни отдыха, помимо перечисленных, но это обязательно должно быть перечислено в колдоговоре, внутриотраслевых нормативах или том же ТК РФ.
В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы.
Заполнив данные в файле табличного документа, пользователь имеет возможность загрузить его в программу.
Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.
При оформлении отпуска без оплаты сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.
Расчетная составляющая документа «Отпуск без сохранения оплаты» – это месяц начисления, то есть в каком месяце должны уменьшить зарплату сотруднику, потому что он был в отпуске. И устанавливаем флажок «Расчет утвердил» для того чтобы при расчете зарплаты отпуск уже учитывался.
При оформлении отпуска без оплаты сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.
Первичная настройка необходима для удобства при пользовании кадровой документацией и документов по начислениям сотрудникам. С этой целью следует перейти в раздел под названием «Администрирование» и в нем нажать на гиперссылку «Параметры учета».
Работа в праздничные и выходные дни
В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.
Ниже представлены этапы создания документа при включенном интерфейсе «Полный» способом №1 и проведен анализ движения документа по регистрам.
Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.
Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных.
Экая хрень. Это не к Вам, это к разработчику. Ну неужели административный отпуск это такая редкая экзотика, можно ведь было создать документ для его расчета и не мучить пользователей. Дивиденды-то сделали, не прошло и ста лет.
Нередко бывает необходимость в оформлении нескольких отпусков (без сохранения заработной платы). Это может быть нужно для многих работников или для одного, но в разные сроки.
Далее сперва речь пойдет об отработанном времени по сотрудникам и рабочая форма создает по такому регистру накопления определенные бухпроводки.
Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».
Приказ на отпуск и его начисление
Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».
На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.
Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц?
Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены.
Отпуск без сохранения зарплаты в 1С
Старые документы на выплату аванса, начисление ЗП и выплата ЗП распровела, потом табель учета рабочего времени поправила и перепровела.
При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.
Сотрудница Жукова Марина Васильевна написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, с 25.05.2020 по 25.05.2023 год. Ей назначено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. Сотрудница предоставила справку с предыдущего места работы. Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Начисление заработной платы и взносов за месяц
Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».
В случае, если сотрудник продолжит работу, например, неполный рабочий день, то галочка не ставится, и пользователь может подкорректировать начисления.
Далее, отобразится окно настроек, в нем надо отметить намерения ведения кадрового учета и учета по заработной плате в указанной программе. Также в подменю «Расчет зарплат» следует поставить отметку на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Вернулась к непроведенным расчетам ЗП и выплате, Обновила, но программа все равно трубует доначислений и перерасчета для этого сотрудника в обпуске без сохранения оплаты.