Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный лист в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности.
Вторая кроме стажа важная цифра — средний заработок. Разумеется, «белый» — с которого уплачены все налоги и взносы в ФСС (по счастью, это не ваша забота — такие платежи автоматом отчисляет работодатель, если вы работаете по трудовому договору).
Взыскание убытков с арбитражных управляющих
Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, у него самого. А есть ли у медицинской организации возможность выписать электронный больничный, скажут в этой организации.
Перед тем как перейти к работе с электронным листом нетрудоспособности, руководителю предстоит оформить электронную цифровую подпись, пройти регистрацию на сайте Фонда социального страхования (ФСС), работнику дать согласие на оформление больничного листа в электронном виде, а медицинской организации подключиться к специализированной информационной системе.
Взаимодействие при оформлении электронных больничных В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Выдавая листок нетрудоспособности, врач будет его заверять усиленной квалифицированной цифровой подписью. Доступ к общей базе данных получат ФСС, медучреждения и работодатели, которые будут иметь доступ только к информации о работающих у них сотрудниках. Большой плюс, что организациям больше не придется пересылать друг другу мегабайты информации или тонны на бумажных носителях.
Электронный больничный лист как выглядит?
Если грипп свалил на две недели, то умножаем полученную цифру на 14, потому что — важный момент! — оплачиваются не рабочие, а все календарные дни болезни.
Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.
Конечно, есть и определенные минусы, которые на сегодняшний день пока тормозят повсеместное внедрение закона. Их гораздо меньше, чем плюсов.
Электронный больничный лист в 2018
По информации ФСС, в настоящее время основные российские разработчики бухгалтерского программного обеспечения («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб», «ПАРУС») обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС непосредственно из программных продуктов.
Работодатель не обязательно должен пользоваться новым видом больничных и регистрировать личный кабинет, он вправе принимать и бумажные бланки. ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи.
С 1 января 2018 года на покупателей отдельных видов товаров возложена обязанность налоговых агентов по НДС. Об изменениях в порядок исчисления и уплаты НДС поговорим в данной новости.
Какие документы хранить для подтверждения возмещения пособий из ФСС в 2018 году?
На сегодняшний день по всей России с проектом закона начали работать в тестовом режиме больше 140 поликлиник. Работать с системой стали больше 2,6 медиков, чьи рабочие места к ней подсоединены. Проект позволяет уже в большей степени оценить все плюсы и минусы закона, понять достигнуты ли поставленные цели.
В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.
Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью.
Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2018 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.
Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью.
Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».
Зачем ввели электронный больничный?
Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН).
До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов.
После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Сотрудники Сбербанка, «Магнита» и «Пятерочки» оформляют электронные больничные.
Допустим, больница подключена. После того как в медучреждении закроют больничный, информация автоматически поступит в соцстрах по месту работы сотрудника. Пациент при выписке получит свой номер электронного листка нетрудоспособности. Этот номер надо отнести в бухгалтерию.
Подобные страховые выплаты могут быть назначены после предъявления человеком больничного листа. Для их своевременного начисления ответственному лицу дается 10 календарных дней. Сама выплата проводится в день выдачи заработной платы, которая будет уже после назначения пособия (регламентируется положениями Федерального закона № 255-Ф3 об обязательном соцстраховании).
Для работодателей соблюдение законодательно установленных сроков остается очень важным, поскольку просрочка повлечет обязательство выплачивать компенсацию своему сотруднику (ст. 236 ТК РФ).
Сама суть электронного больничного листка предполагает, что это документ болевшему работнику на руки не выдадут. Как тогда будет происходить подтверждение временной нетрудоспособности? Он получит только талон с уникальным номером ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности). Утвержденной формы такого талона не существует.
Постепенно, согласно цели проекта, электронные больничные листы вытеснят из оборота бумажные, однако на первых порах бумажные бланки по требованию пациента пока останутся.
В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе «Заполняется работодателем» нужно заполнить все графы (пп. «в» п. 11 Правил).
Размер федерального МРОТ на 2018 год – 9 489 руб. получен расчетным способом. Исходя из положений законопроекта Минтруда величина МРОТ на следующий год определяется как 85% от величины прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года (11 163 руб. × 85%).
И только после проведения всех указанных выше мероприятий работодатель будет готов к приему и оплате электронных больничных листков.
Для обработки и последующей передачи электронного листка нетрудоспособности работодателю необходимо установить программное обеспечение. С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.
Что бы оплатить электронный больничный его нужно найти в Единой информационной системе Фонда «Соцстрах» (далее по тексту – ЕИИС) по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.
А когда ФСС будет проводить проверки работодателей, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется. Подробнее об электронных больничных листах в 2018 году расскажем в нашей консультации.
Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте.
3. Зарплата за 2 года
Сейчас женщине нужно самостоятельно отнести бланк из женской консультации в роддом и в поликлинику по месту наблюдения ребенка. Все это будет делаться автоматически.
Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:
- наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
- совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
- его ИНН;
- фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
- средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
- период нетрудоспособности;
- дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.
Пациент, как обычно, приходит к врачу, но доктор не возится с заполнением бумажек и не гоняет больного за штампами в регистратуру — все заполняется в специальной программе на компьютере.