Больничный лист из МРОТ в 2022 году образец

Автор: | 17.12.2021
Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист из МРОТ в 2022 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Пример заполнения больничного листа работодателем
2. Минималка для расчета больничного в 2021 году
3. Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года
4. Оплата больничного в 2021 году по новым правилам
5. Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах
6. Бумажные бланки больничных остаются в прошлом
7. Как по-новому рассчитать и оплатить больничный лист в 2021 году

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.
  • Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  • Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  • Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

    • Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    \n\n

    В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

    \n\n

    Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

    В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):

    • за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
    • за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
    • за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

    В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

    С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

    Показатель 2019 2020 2021
    МРОТ, рублей 11 280 12 130 12 792
    Предельная база для расчета пособия, рублей 865 000 912 000 966 000
    Максимальный дневной размер пособия при:
    стаже от 8 лет, рублей 2 150,68 2 301,37 2 434,25
    стаже от 5 до 8 лет, рублей 1 720,54 1 841,1 1 947,4
    стаже до 5 лет, рублей 1 290,41 1 380,82 1 460,55
    Максимальный дневной размер пособия при:
    месяцев из 31 дней, рублей 363,87 391,29 412,65
    месяцев из 30 дней, рублей 376 404,33 426,4
    в феврале, рублей 402,86 418,28 456,86

    По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • 24 — количество месяцев в двух годах;
    • 730 — количество календарных дней в двух годах.

    Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

    СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

    • СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
    • ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
    • ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

    Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

    МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

    • МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
    • РК — районный коэффициент;
    • КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
    • ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
    • ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

    Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

    Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

    Считаем:

    Порядок расчёта Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года По новым правилам в 2021 году
    Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) 310 000 / 730 = 424,66 рубля
    Рассчитываем минимальный среднедневной заработок 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
    Сравниваем, берем наибольшее значение 420,56 483,64 > 424,66
    Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
    Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января — 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
    Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием — 3 192,02
    Выплачиваемая сумма 2 802,76 5 219,96
    Выгода для работника 2 417,86

    Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

    • Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
    • Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
    • Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
    • Фонд будет выплачивать пособия напрямую
    • Как оформить карантинный больничный

    Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

    Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

    Пример 4

    Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

    Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

    Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

    В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

    Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

    Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

    Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

    Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:

    1. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
    2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
    3. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
    4. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
    5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

    Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

    Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

    Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

    Месяц Зарплата
    Сентябрь 30 000,00
    Октябрь 30 000,00
    Ноябрь 30 000,00
    Декабрь 32 000,00
    Итого за 2020 г. 122 000,00

    15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

    При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

    Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

    Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб.
    За счет организации 3 420,56 × 60 % х 3 757,00
    За счет ФСС 2 420,56 × 60 % х 2 504,67
    Итого 5 1261,67

    Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

    Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

    Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

    Минималка для расчета больничного в 2021 году

    Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

    Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

    Шаг 1. Укажите место работы больного.

    В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

    Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

    Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

    При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

    Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

    Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

    Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

    1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

    2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

    3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

    4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

    5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

    Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

    Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

    Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

    Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

    Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

    По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

    Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

    • прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
    • невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

    Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

    Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

    Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

    В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

    Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

    Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.

    Так сотрудники, у которых:

    • стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
    • при стаже от 5 до 8 лет – 80%
    • менее 5 лет – 60%.

    При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.

    Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.

    Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:

    • (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
    • (03) Карантин
    • (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
    • (09) Уход за больным взрослым членом семьи
    • (06) Протезирование в стационаре

    Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».

    Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
      • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      • 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
      • 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
      • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      По мартовской части больничного:
      • 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
        По апрельской части больничного:
      • 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
        Общая сумма пособия:
      • 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.

    Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
    2. Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
      Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:
      • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
    3. Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
      • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
    4. Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
      • 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
    5. Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
      • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

    Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.

    Расчет в этом случае получится следующим:

    1. Определение среднедневного заработка.
      Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:
      • 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
        Минимальный среднедневной заработок:
      • 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
        Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
    2. Сумма дневного пособия.
      Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:
      • 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
        Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной:
      • 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
        Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
    3. Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
    4. Сравнение не требуется.
    5. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
      • 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.

    Электронный больничный лист будет главным основанием для назначения выплат. Фонд социального страхования выплатит деньги в течение десяти дней после получения сведений из листа нетрудоспособности. Не изменится то, что первые три дня оплачивать всё равно будет работодатель. При этом правила расчёта больничных останутся прежними.

    С 1 января работодателю необходимо отправить в ФСС Сведения о Застрахованных лицах по всем своим сотрудникам. Эти сведения Соцстрах будет использовать для предзаполнения больничного.

    Итак, схема работы с ЭЛН с 1 января 2022 года будет выглядеть следующим образом:

    1. Медицинская организация передаёт в ФСС сведения об открытии больничного листа, продлении, закрытии или аннулировании.
    2. ФСС передаёт эти сведения в страхователю.
    3. Как только больничный лист будет закрыт, то отдельным документооборотом ФСС направит работодателю «Запрос недостающих сведений» — это предзаполненный на стороне ФСС больничный лист.
    4. Работодателю необходимо будет подтвердить полученные сведения или, при необходимости, заполнить или исправить нужные поля.
    5. После получения ответа от работодателя ФСС выплачивает пособие

    Если работодатель принял на работу нового сотрудника или у действующего сотрудника изменились персональные данные, работодатель должен передать сведения о застрахованном лице в ФСС. Соцстрах регистрирует карточку застрахованного лица и проверяет сведения, полученные от работодателя, на достоверность и полноту. При этом часть данных фонд будет получать самостоятельно через систему межведомственных запросов. При расхождении сведений с ПФР может быть проведена дополнительная сверка.

    Новая схема работы с ЭЛН направлена на то, чтобы минимизировать действия на стороне работодателя.

    Но есть два случая, когда работодателю самому придётся отправить запрос на инициацию выплат сотруднику:

    • Если ФСС не может автоматически определить организацию-страхователя. Тогда в личный кабинет сотрудника на Госуслугах и на сайте ФСС придёт соответствующая информация, и сотрудник должен будет сообщить об этом работодателю и предоставить номер ЭЛН. А работодатель по новой схеме будет формировать запрос на инициацию выплаты.
    • Если назначается пособие на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. ФСС не может сам назначить выплату этого пособия проактивно, так как по закону этот отпуск может взять любой родственник: бабушка, папа. Поэтому ФСС нужна информация от работодателя.

    Чтобы получить электронный больничный лист в 2021 году, необходимо обратиться за медицинской помощью и сообщить врачу, что вам нужен больничный в электронной форме. С 1 января 2022 года больничные листы по умолчанию будут оформляться в электронном виде. Медицинская организация передаст больничный в ФСС, а ФСС направит предзаполненный ЭЛН на подтверждение работодателю.

    Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах

    Расчёт больничного листа в 2022 году останется без изменений. Размер выплаты зависит от следующих показателей:

    • причины нетрудоспособности,
    • среднего заработка за два предшествующих года,
    • страхового стажа, количества дней болезни,
    • минимальных и максимальных ограничений,
    • ограничений по продолжительности периода нетрудоспособности (по уходу).

    С 1 января минимальный и максимальный размер пособия повысятся. Минимальный будет зависеть от МРОТ.

    Максимальный размер пособия зависит от предельных лимитов по страховым взносам ВНиМ за два предшествующих года. Предельные лимиты ВНиМ для расчёта пособий в 2022 году:

    • 2020 год — 912 000 рублей;
    • 2021 год — 966 000 рублей.

    Итого предельная база доходов работника за два года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей.

    У работодателей есть время, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *