Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о списании дизельного топлива образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт – важнейший документ, которого предъявляется особый перечень требований. Обычно в нем производится отражение следующих моментов и нюансов.
Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер.
Приказ на списание ГСМ по нормам: образец, расход топлива
При этом в расчете учитываются климатические условия региона, выраженные в коэффициентах, которые регулируют показатели расхода автомобиля.
ГСМ. Министерством транспорта РФ утверждены расходные нормативы:
- базовая, исчисляется в литрах при полном оборудовании транспорта на 100 км пробега;
- транспортная, зависит от грузоподъемности автомобиля, исчисляется как базовая;
- норма при использовании прицепа, учитывается дополнительная масса (1 т.);
- показатель для маневрирования, погрузки и разгрузки продукции, товара;
- норматив для специальных работ, рассчитанный на 100 км;
- норма при наличии установленного на автомобиль оборудования (специального), рассчитывается за 1 час или 1 операцию;
- показатель, установленный для независимого устройства обогрева за 1 час.
Как вариант, в приказе следует написать нормы летнего времени, а для зимнего указать увеличивающую надбавку в процентах.
Юридические лица могут использовать другие показатели для списания топлива, закрепленные в локальной документации фирмы.
В этом случае при списании ГСМ может быть указанно 623,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца. Что же касается списания тосола, тормозной жидкости и т.д., то их списание производится согласно ранее утверждённым нормам потребления.
Однако не запрещается использовать комбинированный метод признания расходов на ГСМ, когда по одним машинам компания применяет нормы Минтранса, а по другим — собственные лимиты. Последние должны основываться на реальных цифрах, будь то данные производителя или самостоятельно произведенные замеры.
Внимание При разработке норм на списание ГСМ следует учесть дорожно-транспортные, климатически-погодные условия района действия транспортных средств. При этом в расчетах используются поправочные коэффициенты, выраженные в процентах.
По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица.
По нормативам затраты подсчитывают автотранспортные компании. Что касается прочих субъектов, они наделены правом подсчета расходов по факту.
В 2017 списывать ГСМ можно по нормам Минтранса, утвержденным в распоряжении от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Однако взять их на вооружение — право, а не обязанность организации.
Вот еще несколько хозяйственных операций, используемых в процессе учета:
- Дт 10.3 Кт 60 – оформление приобретения транспортного средства;
- Дт 10.3 Кт 91 – при невозможности применения первого варианта;
- Дт 90 Кт 10.3 – оформление операции по продаже.
Приказ на списание гсм сверх нормы образец
Чтобы упорядочить данную процедуру и обеспечить корректный учет затрат на ГСМ, устанавливаются нормы их расхода, а при списании составляется соответствующий приказ.
Можно провести контрольные замеры и определить нормы ГСМ для конкретного транспортного средства. Полученные результаты оформляются в виде приказа. Списание затрат на приобретение горюче-смазочных материалов оформляется актом с установленной периодичностью.
Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания.
По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.
ВАЖНО! Для списания топлива (в целях отражения отдельной хозоперации) применяются, как правило, акт и бухгалтерская справка. Приказ на списание ГСМ на предприятии в таких целях используется редко.
В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль.
Пример составления акта на списание ГСМ
При этом в расчетах используются поправочные коэффициенты, выраженные в процентах. С их помощью можно отрегулировать показатель увеличения либо снижения расхода топлива, горюче-смазочных материалов.
Нормы списания ГСМ Составление акта на списание топлива имеет свои нюансы. Законодательно утвержденной его формы нет, поэтому можно составить этот документ по внутренним правилам предприятия.
Форма приказа — произвольная, она включает в себя:
- реквизиты компании: наименование, фактический и юридический адрес, телефоны;
- дату приказа и место составления;
- название документа и его обоснование (обновленное распоряжение Минтранса);
- дату вступления в действие нормативов расхода горюче-смазочных материалова;
- фиксирование марки транспорта, номерной знак, модификацию;
- норму расхода бензина для каждой машины в отдельности (если их несколько);
- обозначение показателя списания других горюче-смазочных материалов, предназначенные для технического обслуживания средства передвижения;
- информацию о периодичности списания ГСМ и документ основание (как правило, 1 раз в месяц на основании акта);
- данные ответственного специалиста за соблюдение новых показателей (начальник транспортного отдела или АХО) и его ознакомительная роспись;
- подпись директора и главного бухгалтера, печать предприятия.
Приказ на списание ГСМ по факту — образец его вы можете загрузить ниже — регламентирует порядок определения топливных расходов для тех хозсубъектов, которым разрешено не применять нормативы.
Образец документа и требования
Например, в приказе может быть прописано, что в случае выхода из строя средств измерения расхода топлива, по которым затраты считаются по факту, временно могут применяться нормативы.
В этом случае газ также относится к ГСМ. Существуют нормативы их списания, утверждённые Минтрансом России, также они могут быть приняты на предприятии самостоятельно.
В процессе включения горюче-смазочного сырья в расходы для налоговых учетных мероприятий необходимо обеспечить выполнение требования обоснованности объемов. Обосновать расход можно путем его сравнения с нормативом, который должен иметь место в процессе выполнения определенных работ.
К примеру, в приказном документе может быть прописан тот факт, что при выходе из строя средств техники измерения по расходу топлива (когда подсчет затрат осуществляется по факту) могут производиться на базе нормативов.
Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Необходимо отметить, что статья затратов на ГМС должна быть обоснована, поэтому перечень нормативов на расход топлива, установленный на предприятии должен соответствовать фактически использованному объему.
ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы.
Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).
Если компания примет решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Для этого достаточно составить приказ, в котором сослаться на распоряжение Минтранса России, записать марки автомобилей и рассчитать лимиты.
Для конкретизации норм следует применять поправочные коэффициенты с конкретными значениями в процентах.
Одним из факторов, оказывающих существенное влияние на экономию топлива и смазочных материалов, является правильно поставленный оперативный учет. Основным документом первичного учета работы автомобиля является путевой лист, заполняемый перед выходом техники из гаража, в котором записываются: задание водителю, время выезда и возвращения единицы техники, показания спидометра, наличие топлива в баках.
Так, для Москвы Минтранс РФ установил предельную величину зимней надбавки не более 10 процентов на период с 1 ноября по 31 марта.
Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата дизельного топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов, после чего заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм.
Приказ о создании комиссии по списанию гсм образец
Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ. И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г.
Можно и дальше списывать бензин по собственным нормативам. Риск здесь невелик, ведь Минфин признал, что Налоговый кодекс РФ вообще не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января 2014 г.
Настоящий акт составлен нами, комиссией в составе: Председатель комиссии: главный инженер — П. Члены комиссии: главный энергетик — Ч.
Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.
Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Ежемесячно составляется акт списания дизельного топлива.
Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:
- топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ;
- масла и смазки;
- различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.