Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение обязанностей без доплаты с согласия работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Спасибо. Дело в том что я попросила установить мне полный рабочий день лишь временно — на полтора месяца, на что в отказе мне написали что работы у меня на 0,5 ставки, хотя если честно я не знаю как это определить — мою работу вроде никому другому не перепоручали и совместительство никому не оплачивают. Единственное заметила, что меньше заданий стали давать — раньше вздохнуть не успевала.
Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.
Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа
Оба этих варианта предполагают выплату сотруднику дополнительных сумм. А возможно ли изменить выполняемые трудящимся должностные функции без дополнительных выплат? Ответим на этот вопрос ниже.
Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено.
Я просто прописываю в доп. соглашении к трудовому договору дополнительные обязанности на сотрудника и издаю приказ о возложении на него обязанностей.
Если на вас судом не возлагалась обязанность работать, то сообщать о том инспектору УИИ, что ИП вы закрываете, не обязательно. Однако Вам нужно являться в инспекцию ежемесячно и не менять места жительства без уведомления УИИ.
Общие обязанности по конкретной специальности регламентируются такими базовыми документами:
- Трудовым договором. Заключается со всеми сотрудниками независимо от должности и продолжительности работы. Регулирует основные права и обязательства сторон, а также условия вознаграждения, социальных льгот, которые выше установленных законодательными или нормативными актами.
- Должностной инструкцией. Если трудовое соглашение носит более обобщенный характер, то инструкция четко привязывается к технологическому процессу на конкретном рабочем месте. Даже по одинаковой должности у работников могут быть различные функциональные обязательства. К примеру, по профессии «бухгалтер» один работник может заниматься учетом материальных ценностей, в то время как на другого возлагается функция начисления заработной платы. Именно эти разграничения и будут отображаться в инструкции.
В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.
Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.
Срочно нужен приказ о возложении обязанностей без доплаты (образец). Один из работников компании собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в его отсутствие, несмотря на сезон отпусков, работа не прекращается. В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены.
О дополнительных обязанностях в рамках одной должности В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда. Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной.
Появился приказ о возложении обязанностей ответственного за пожарную безопасность и ГО. Подписал что ознакомлен. В должностной инструкции об этом ни слова и, следовательно, без каких либо допвыплат.
Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.
Важно понимать, что основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей без доплаты является трудовой договор с замещающим работником.
Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника
Как правило, о них вскользь (упоминается только название) вспоминают в перечисленных выше инструкции и соглашении. В дальнейшем администрация должна ознакомить сотрудника с ними под роспись. Но даже если этого не произошло, подписи работника под должностной инструкцией, где будет указано, что он со всем ознакомился, достаточно чтобы требовать выполнять такие документы.
Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату. Еще необходимо иметь в виду, что в постсоветских странах, законодательство которых в области трудовых отношений основано на прежнем кодексе, произошли изменения. Значит, кадровикам решение следует искать опираясь на национальную нормативно-правовую базу.
Честно говоря вижу что выживают из организации, но не хотелось бы уходить с пустыми руками. Деньги нам с ребенком очень бы не помешали, а в связи с тем что последние мои оклады составляли 20 тыс в месяц вообще прямо катастрофически необходимы. Что порекомендуете?
Надо отметить, что возложение обязанностей временно отсутствующего работника проводится только в соответствии с законодательством. В ТК предложено два варианта решения проблемы. Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ – перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается.
Честно говоря вижу что выживают из организации, но не хотелось бы уходить с пустыми руками. Деньги нам с ребенком очень бы не помешали, а в связи с тем что последние мои оклады составляли 20 тыс в месяц вообще прямо катастрофически необходимы. Что порекомендуете?
Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись. О дополнительных обязанностях в рамках одной должности В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда. Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей.
Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?
Ситуация складывается таким образом, на период отпуска руководителя, я принимаю его обязанности на себя и являюсь и.о. руководителя! У моего руководителя ненормированный рабочий день за который ему установлено 6 дополнительных дней отпуска.
Я возлагаю дополнительные обязанности на мастера участка АБЗ., например: обязанности диспетчера, специалиста, ответственного за газовое хозяйство.
Ответ на вопрос об оплате заместителю директора за исполнение обязанностей директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).
То есть возложение обязанностей приказом без такого соглашения является незаконным изначально, а не в силу признания его таковым судом.
Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.
Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.
Договариваемся с работником Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня.
Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).
Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор.
По разным причинам сотрудники предприятий и организаций могут отсутствовать на своем рабочем месте. Но производственный процесс от этого страдать не должен. В таких случаях предусмотрено возложение обязанностей временно отсутствующего работника на иное лицо. Как правильно это оформить?
Возможно ли в организации при наличии экономии по фонду оплаты труда и без введения дополнительных должностей в штатное расписание оформить с работником допсоглашение о расширении зон обслуживания, увеличение объема работы?
Оформление возложения дополнительных трудовых функций на сотрудника без оплаты возможно 2 способами:
- Указать в должностной инструкции работника (до заключения с ним трудового договора), что на время отсутствия трудящегося со схожими трудовыми функциями возможно выполнение его трудовых обязанностей. Никаких доплат за такие дополнительные обязанности не предусмотрено. С данным вариантом согласны Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1) и Минздравсоцразвития РФ (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897).
Между тем необходимо обратить внимание, что этот способ подходит только:- для подмены отсутствующих штатных единиц временно;
- сотрудников со схожими трудовыми обязанностями.
Кроме того, если в должностную инструкцию служащего до заключения с ним контракта такой записи не вносилось, то этот вариант использовать нельзя.
- Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию. Так как при этом меняется трудовая функция сотрудника, необходимо также внести изменения и в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), оформив допсоглашение (ст. 72 ТК), в котором будет указано, что трудовые обязанности сотрудника определяются должностной инструкцией в новой редакции от такого-то числа. Однако это невозможно сделать без согласия трудящегося.
Финт с ДИ действительно могут проделать. Вы, конечно, можете отказаться ее подписывать. Но опять же конфликтная ситуация получится. К этому надо быть готовым.
Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
Подписание подобного соглашения и будет означать письменное согласие сотрудника. На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.
Работнику поручалось выполнение должностных обязанностей, относящихся к его должности, но изначально не закрепленных в его трудовом договоре или должностной инструкции.
Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела.
ТК РФ, письменного согласия работника с этим поручением, а также соглашения сторон о размере доплаты за такую работу. На практике стороны нередко обычно заключают письменное соглашение о совмещении профессий (должностей), на основании которого работодателем издается приказ о таком совмещении.
В соответствии со ст. 60 Трудового кодекса РФ от сотрудника нельзя требовать выполнения трудовых функций, не указанных в трудовом договоре.
Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.
Моожно ли возложить исполнение обязанностей без доплаты
Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ — перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается.
Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах.
Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.