Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить лимит кассы в течение года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если лимит не установлен в остальных организациях, он считается нулевым, и любой остаток в кассе будет сверхлимитным.
Кроме того, поменялись другие критерии. Вместо средней численности считайте среднесписочную численность сотрудников за прошлый календарный год. У малых предприятий она должна быть не выше 100 человек. У микропредприятий максимальный штат — 15 человек.
Предельные суммы наличных средств для обособленных подразделений
Ответом на вопрос: «Юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы с банком или с налоговиками?» будет «Нет», так как это не предусмотрено нормами действующего законодательства.
Доступным стало оформление электронных вариантов приходного и расходного кассовых ордеров, направление вносителю денег электронной квитанции к приходному ордеру.
Экземпляр приказа кассового лимита, распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Зачем вообще устанавливается лимит кассы? Почему за нарушение лимита работника ещё и штрафуют? Не могу понять, что тут плохого, если денежный остаток налички в кассе больше, чем положено? Здесь действует принцип «Деньги должны работать, а не лежать?» Или причина в другом? И кто вообще ведёт контроль за этим лимитом? В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе.
Кассовая дисциплина — лимит остатка кассы на 2020 год
Генеральный директор А.А.
Стоимость БСО относится на расходы (на счета затрат) в момент выдачи бланков под отчет. Иными словами, при фактическом использовании БСО (при выдаче клиенту или в случае порчи) уже никакие операции на балансовых счетах не отражаются.
Если организация получает наличную выручку, то лимит равен выручке за некий период времени, разделенной на количество рабочих дней в этом периоде и умноженной на период времени между сдачей в банк наличных денег.
Субъекты малого предпринимательства и лимит остатка кассы
Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У). Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат и в выходные дни, если юрлицо в них осуществляет операции по кассе.
Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
БСО по «старым» правилам можно продолжать применять до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО.
Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.
Расчет на основе объема выручки
Кроме того, с 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не вести кассовую книгу.
Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:
- для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
- в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).
Для расчета берем количество рабочих дней между днями получения наличных в банке (кроме получения наличных на выплату зарплаты, стипендий, иных выплат работникам).
Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.
Для расчета берем количество рабочих дней между днями получения наличных в банке (кроме получения наличных на выплату зарплаты, стипендий, иных выплат работникам).
Большинство операций, особенно связанных с обращением крупных сумм, проводят при помощи банковских переводов. Лимит кассы создан как раз для контроля и уменьшения оборота наличных средств. Превышение установленных норм допускается лишь в некоторых случаях.
Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
При определении количества дней, составляющих величину показателя N, не учитывают факты принятия и выдачи средств, не включаемых в объемы (V и R). Установлено, что число дней, составляющих показатель N, не должно превышать 7, а если в населенном пункте, где располагается юрлицо, нет банка, то 14.
Эта величина устанавливается для юр.лиц и обособленных подразделений, которые самостоятельно сдают деньги в банк. Или ести обособленные подразделения сдают средства в кассу юр.лица — тогда сумма общего лимита будет учитывать и те лимиты, которые установлены для подразделений. ИП и юр.лица, относящиеся к малому бизнесу, имеют право вправе такой лимит не устанавливать.
Как вы знаете, с этого года лимит, в пределах которого можно хранить наличные деньги в кассе, устанавливает руководитель организации.
Представители Банка России положительно ответили на данный вопрос (см. письмо от 15 февраля 2012 г. № 36-3/25). Логика чиновников проста. В новом Положении о кассовых операциях, утвержденном Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, не оговорен срок, на который следует устанавливать лимит. Значит, это может быть любой разумный период времени. Например, месяц или квартал.
Исключение из этого правила составляют лишь представители малого бизнеса. Для таких организаций действует освобождение от обязанности устанавливать предельное значение остатка наличных в кассе. Во второй половине 2015 года критерии малых предприятий пересмотрели.
Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.
Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.
Это максимальный остаток наличных денег, который должен оставаться в кассовом аппарате по завершению смены.
Каждый работник бухгалтерии в Российской Федерации знает об изменениях в порядке ведения кассовых операций, которые вступили в силу с 1 января 2012 года.
Существует такое понятие как лимит кассы. Это максимальный остаток наличных денег, который должен оставаться в кассовом аппарате по завершению смены. Установка определенного лимита является прямой обязанностью бизнесменов. Однако, в этом правиле существуют и свои исключения.
Виды штрафов при нарушениях лимита кассы
Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».
Во избежание штрафных санкций следует тщательно следить за кассовыми операциями и вовремя передавать сверхлимитные суммы в банк.
Допустим у меня в кассе лежит больше денег, чем было пробито товаров, тоесть лишние, они просто будут изыматься?
Для отказа от установления предельного значения денег в кассе недостаточно просто заявить об этом. Как и любое действие предприятия, оно должно быть оформлено документально в следующем порядке:
- Если до момента отказа действовал приказ об установлении лимита кассы, его требуется отменить.
- Подготовить и утвердить приказ об устранении установленного лимита кассы с определенного числа.
Соответственно, все деньги, которые превышают этот установленный порог, необходимо положить на банковский счет/сейф по окончании смены. Важно понимать, что в случае, когда лимит не был изначально установлен, то он автоматически принимает нулевое значение, а, значит, если по окончании смены в кассе останутся какие-либо деньги — это повлечет административные штрафы на предпринимателя или предприятие.
Лимит остатка наличности в кассе — это максимально допустимая величина наличных денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня.
Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Пример расчет лимита кассы по выручке
Во-вторых, за нарушение кассовой дисциплины предусмотрен административный штраф в соответствии со ст. 14.5 и 15.1 КоАП. На первый раз можно обойтись предупреждением. Если нарушение выявлено налоговиком, следует написать на его имя объяснительную – на основании той, что была составлена кассиром (или ответственным за кассу лицом).
Регулирует установление лимита наличности в кассе – Банк России (Указанием №332-У от 11.03.14). Контролирует соблюдение принятых норм банк, который обязан проверять данные кассовых операций не реже раза в 1–2 года. При обнаружении несоответствий и нарушений отправляется запрос в налоговую службу.
Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.