Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента. Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.
Работодатель вправе установить размеры компенсации за задержку зарплаты в трудовом или коллективном договоре.
Наш калькулятор, в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ, позволяет рассчитать компенсацию задержки выплаты: зарплаты, аванса, отпускных, больничного, пособий по материнству и детству, выплат при увольнении работника.
НДФЛ с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
Согласно действующему трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам строго в установленные сроки. И нарушать закон работодателю крайне невыгодно. Но случаются разные ситуации. Особенно сложно бывает строго соблюдать сроки небольшим, недавно открывшимся компаниям.
Что делать, если выплаты произведены несвоевременно? Рассчитайте компенсацию. О том, как это сделать правильно, пойдет речь в данной статье.
Итак, чтобы рассчитать компенсацию за задержку зарплаты заполните таблицу «Выплаты зарплаты». При заполнении таблицы следует обратить внимание на четкое указание дат причитающейся зарплаты и фактических выплат, так как от них зависит сумма компенсации. В данных приведенных для примера, эти даты совпадают, в реальной жизни может быть иначе.
Например, можно указать, что компенсация составляет 0,06 процента от суммы задолженности за каждый день задержки зарплаты.
В случае отсутствия положенных сумм на банковской карте работника в установленные сроки, перед ним встает вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты. Чтобы верно посчитать и не ошибиться, можно за основу взять представленный ниже образец.
Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты
Компенсация — материальная ответственность работодателя за нарушение финансовых обязательств перед работником. Она выплачивается за задержку не только зарплаты, но и любых других выплат: отпускных, премий, доплат, выходного пособия.
За выполнение должностных обязанностей на предприятии человеку положено вознаграждение. ФОТ (фонд оплаты труда) предусматривает начисление в пользу работников следующих выплат:
- Непосредственно ЗП (оклад).
- Доплаты за осуществление трудовой деятельности в условиях, которые отклоняются от нормальных: при работе сверхурочно, в ночное время, в выходные, праздничные дни.
- Стимулирующие доплаты, премии за выполнение особо важных задач, поставленных перед работником на определенный период.
- Пособия по болезни, по беременности и рождению детей, по уходу за ними (кроме случаев, когда обязанность по осуществлению соответствующих выплат возложена 255-м ФЗ от 29. 12. 2006 “Об обязательном…” не на страхователя, а на ФСС).
- Отпускные.
- Расчет в случае увольнения.
- Прочие выплаты, которые вправе получать сотрудник и должен начислять работодатель в соответствии с коллективным, индивидуальным трудовым договором или законом.
Для определения количества дней опоздания ведут подсчет со дня, следующего за днем невыплаты (в нашем примере — с 26 марта), а день выплаты (3 апреля) тоже включают в расчет. Получается 9 дней.
В законодательстве четко закреплено, что порядок начисления и условия выплаты вознаграждения за выполненную работу являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Размер зарплаты определяется в соответствии с действующими у нанимателя системами оплаты труда, а также иными параметрами расчета, закрепленными в локальных актах организации не противоречащими действующим нормам права.
Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты
Еще один важный момент. Количество дней просрочки считается календарным методом (с учетом выходных дней).
Удобнее всего использовать калькулятор расчета задержки зарплаты в 2020 году и не проводить эти вычисления вручную. С его помощью мы за считанные секунды узнаем, в каком размере начальник понесет ответственность за ущемление прав трудящегося. В таком случае не учитывается, виноват ли начальник в случившемся или средства не перечислили по не зависящим от него причинам.
Если компания крупная, и штат работников внушительный, не запрещают устанавливать различные даты для решения вопроса.
Согласно разъяснениям, представленным Минфином в Письме № 03-04-05/11096 от 28. 02. 2017 года, при определении необходимости налогообложения, требуется руководствоваться правовыми нормами, указанными в п. 3 ч. 1 стат. 217 НК РФ.
Для этого нужно поднять нормативную документацию предприятия и посмотреть точный день выплаты зарплаты. Первым днем задержки является число, следующее за датой выдачи заработной платы.
В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.
Конкретное число выплаты зарплаты оговаривается трудовым или коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка компании.
Определение размера ответственности работодателя перед работником облегчит калькулятор компенсации за задержку заработной платы 2020: как им пользоваться, и на чем основан сам расчет — расскажем далее.
Фиксированный коэффициент, указанный в договоре, заметно упрощает расчеты. Все, что нужно, разово рассчитать сумму компенсации за один день просрочки, а потом умножать ее на нужное количество дней. Но при использовании такой формулы расчета сумма компенсации будет больше, чем при использовании минимальной ставки, установленной Центробанком.
Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2019
При расчете компенсации продолжительность задержки выплаты зарплаты определяйте в календарных днях. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию нужно начислять за каждый день задержки. Оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздничные дни, нет.
По коллективному договору компенсация за задержку зарплаты составляет 0,06 процента за каждый день просрочки.
ООО «АРТ» выплачивает аванс работникам 21 числа каждого месяца. В июне фактическая выплата была осуществлена только 27 числа. Просрочка составила 6 дней (с учетом двух выходных, поскольку количество определяется календарным методом). Так как в договорах сотрудников коэффициент за просрочку не указан, используется формула расчета со ставкой рефинансирования ЦБ.
Материальные потери компании, нарушившей сроки выплаты зарплаты, не ограничиваются уплатой пеней за просрочку. Помимо этого, при выявлении подобного факта надзорными органами, организация может уплатить штраф в суммах, определенных в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.
Я работаю директором небольшой фирмы. Однажды у нас случился кассовый разрыв, и я на своей шкуре испытал, что бывает, если задержать зарплату.
Важно! Договоренный процент за невыплату, а также несвоевременную выплату денежных средств персоналу не может быть меньше, чем 1 / 150 ставки рефинансирования ЦБ.
Задержка заработной платы – проблема, которая возникает на практике достаточно часто. И такие проблемы не исчезают в одно мгновение. Работники в таких ситуациях имеют право на дополнительные компенсации. Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, расскажем в нашей статье.
Отдельно контролируют отметку о вручении документа. Иначе работодатель сможет отказаться от предложения, а потом воспользоваться моментом. Отказ сотрудника с большой вероятностью воспримут как прогул. Это приводит к дисциплинарным взысканиям, среди которых – увольнение.
Нормативная база компенсаций по зарплате
Первый день задержки – сутки после даты, когда деньги должны были поступить. Последний день – когда все причитающиеся выплаты фактически получены.
Если по условиям трудового договора размер компенсации за задержку заработной платы выше, чем по закону, часть пени облагается НДФЛ.
Грамотно сделать расчет нужно, чтобы не потерять в деньгах. Произвести исчисление пени, которую должен будет заплатить работодатель, можно 3 способами:
- Вручную.
- При помощи оффлайн калькулятора.
- Посредством онлайн калькулятора, размещенного на сайте правовой системы Гарант и на портале Главбух, а также на ресурсе Главкнига.
Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
Сумма компенсации рассчитывается от заработной платы, выплачиваемой сотруднику на руки (за минусом НДФЛ — 13%). Если работнику начислено 30 000, он уплатит НДФЛ в бюджет 3900.
Должностные лица организаций могут нести материальную ответственность в рамках ст.5.27 КоАП в размере от 10 до 20 т.р.
Выплата вознаграждения за труд производится в месте выполнения сотрудником своих должностных функций. Выдача работнику денежных средств за сделанную им в интересах нанимателя работу производится за каждую половину месяца. День перечисления заработка устанавливается локальными актами компании, но он не должен быть позднее 15 календарных дней после завершения периода начисления (ст. 136 ТК РФ).
К примеру, в том же 2017 году около полумиллиона банковских переводов были приостановлены по инициативе банков. Общая сумма задержанных денег превышает 180 млрд р., пострадали в той или иной степени свыше миллиона предприятий разной формы собственности. Вместе с ними пострадали и миллионы работников.
Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.
Работодатель обязан платить зарплату каждые полмесяца. Чаще можно, реже нельзя. Конкретные сроки выплат работодатель может определить самостоятельно. Они должны быть прописаны как минимум в одном из трех документов: трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Сотруднику установлен оклад 35 000 руб., аванс в размере 19 700 руб. выплачен вовремя. С 16 по 30.11.2019 года сотрудник отработал 70 часов из 160 часов по норме. Заработная плата за вторую часть месяца должна была быть выплачена 05.12.2019, однако фактическое перечисление произошло 09.12.2019, то есть на 4 дня позже. Ключевая ставка – 6,5%.
Это связано с тем, что Законодатель однозначно определил сроки выплат и обозначил ответственность за их нарушение (ст.236 ТК РФ). Также необходимо проверить, не менялась ли она в период задержки оплаты. Если произошли изменения процента рефинансирования во время просрочки, их придется учесть при расчете неустойки.