Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.
Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.
Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Несмотря на то что трудовая книжка и ее копия уже не входят в пакет документов, которые требуются для оформления заграничного паспорта, к внесению в анкету данных о работе следует относиться с особым вниманием, поскольку предоставление заведомо ложных сведений относительно трудовой деятельности заявителя может привести к отказу в выдаче документа.
- Какой загран лучше — биометрический или обычный
- Сколько стоит загранпаспорт сейчас
- Долго ли делать загранпаспорт
- Какие документы нужны на загран
- Как заполнить анкету на загранпаспорт на «Госуслугах»
- Где отслеживать статус готовности заграна
- Можно ли вписать детей в загран
- Зачем нужен второй загранпаспорт и как его сделать
- Коротко о главном: как оформить загранпаспорт быстро и без проблем
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2022 году
Стоимость загранпаспорта старого образца — 2000 рублей для взрослого, 1400 рублей для ребенка младше 14 лет. На «Госуслугах» оформлять дешевле: 1400 и 700 рублей соответственно.
Цена заграна с биометрией (паспорт нового поколения) — 5000 рублей для взрослых, 2500 рублей для детей до 14 лет. Чтобы сэкономить, оформляйте через «Госуслуги»: тогда взрослому новый загран обойдется в 3500 рублей, а детям — в 1750 рублей.
Если выбираете по тому, сколько стоит загранпаспорт, выгоднее сделать загран на пять лет: он в 2,5 раза дешевле.
| Какой загран и сколько страниц | Сколько действует |
Госпошлина при оплате в банке / на сайте Госуслуг со скидкой 30 % |
|---|---|---|
| Загранпаспорт старого образца, 36 страниц | 5 лет | взрослые: 2000 / 1400 р. дети до 14 лет: 1400 / 700 р. |
| Биометрический загранпаспорт, 46 страниц | 10 лет | взрослые: 5000 / 3500 р. дети до 14 лет: 2500 / 1750 р. |
В каких случаях стоит оформить загранпаспорт старого образца
- Вы скоро выходите замуж и собираетесь менять фамилию. Документы все равно придется переделывать, но так хоть потратите меньше денег на госпошлину.
- Хотите сэкономить. Семья из двоих взрослых и ребенка 15 лет на загранпаспорта старого образца потратит 4200 рублей, если заплатить пошлину онлайн. Но даже если знать, как оформить загранпаспорт нового образца со скидкой 30 %, он обойдется в 2,5 раза дороже старого (10500 рублей).
- Собираетесь вписать в паспорт ребенка. В обычный загранпаспорт, в отличие от биометрического, по-прежнему вписывают детей. Это значит, что они могут ехать за границу по одному паспорту с родителем.
- Делаете паспорт для ребенка. Дети быстро перестают быть похожими на свои фотографии в паспорте. Чаще всего у пограничников вопросов не возникает, даже если ребенку 4 года, а на фото — 1 месяц. Но многие родители решают подстраховаться и меняют паспорт раз в 2–3 года. В этом случае опять же обратите внимание на то, сколько стоит загранпаспорт старого и нового поколения. Для ребенка выгоднее сделать пятилетний загран: он дешевле.
Думаете, как оформить загранпаспорт побыстрее? От вида паспорта это не зависит: получение заграна старого и нового образца происходит в одинаковые сроки. Вот сколько это занимает:
- 1 месяц — если подаете документы по месту прописки;
- 4 месяца — если подаете документы по месту пребывания или фактического проживания (а не по месту регистрации).
Допустим, вы прописаны в Москве, а живете в Санкт-Петербурге и там же делаете загранпаспорт. При таком раскладе вы получите его в течение 120 дней (четырех месяцев). В любом случае оформляйте загранпаспорт минимум за полгода до поездки. Тогда сделаете все без нервотрепки и успеете купить дешевые авиабилеты.
Все документы вы соберете за один вечер. Вам даже не придется, как раньше, заверять в бухгалтерии трудовую книжку. Вот что требуется, чтобы оформить загранпаспорт.
Список документов на загранпаспорт
Документы на получение заграна для взрослых (старше 18 лет):
- паспорт гражданина РФ;
- цветная или черно-белая фотография (на «Госуслуги» ее нужно загрузить в электронном виде);
- загранпаспорт, если он у вас уже есть и его срок действия не истек;
- военный билет или справка из военкомата — для мужчин от 18 до 27 лет;
- разрешение командования — для военнослужащих за исключением тех, кто служит по призыву;
- свидетельство о cмене фамилии, имени или отчества — для тех, у кого они менялись.
Какие документы нужны, чтобы сделать загран для детей до 14 лет:
- свидетельство о рождении;
- цветная или черно-белая фотография;
- паспорт гражданина РФ законного представителя (чаще всего это родитель);
- документ, удостоверяющий, что ребенок — гражданин РФ. Это может быть а) его загранпаспорт, б) паспорт РФ родителя, в который внесены сведения о ребенке, в) свидетельство о рождении со вкладышем или штампом о гражданстве;
- акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.
Как оформить загранпаспорт для детей с 14 до 18 лет (полный пакет документов):
- свидетельство о рождении;
- цветная или черно-белая фотография;
- паспорт гражданина РФ;
- паспорт гражданина РФ законного представителя;
- акт органа опеки и попечительства — если над ребенком установлена опека.
Вам придет имейл или смс (по вашему выбору) о том, что заявление принято. Потом вы получите письмо с квитанцией на оплату госпошлины.
Сколько стоит загранпаспорт, зависит от типа: биометрический дороже обычного, но и действует дольше. Заплатите прямо на сайте «Госуслуг» или в отделении любого банка — это не обязательно должен быть «Сбербанк».
Через несколько дней по электронной почте вас пригласят в выбранное отделение ГУВМ МВД или МФЦ. С собой возьмите оригиналы документов, они будут перечислены в письме от «Госуслуг». Квитанцию об оплате госпошлины теоретически можно не брать, но лучше прихватите — так надежнее.
На месте сотрудник МВД все перепроверит и сфотографирует вас. Прийти нужно в течение 6 месяцев со дня приема заявления.
Когда паспорт будет готов (спустя 1–4 месяца), вам снова придет письмо. Если беспокоитесь, зайдите на сайт ГУВМ МВД и проверьте там, готов ли паспорт.
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта
Требование о достоверности вносимой в заявление на выдачу загранпаспорта информации обязывает заявителя правильно указать следующие сведения относительно мест своей работы (учебы, венной службы) за последние 10 лет:
- месяц и год начала/завершения;
- названия должности и места работы (учебы, службы);
- адрес места работы (учебы, службы).
Точную информацию по первым двум пунктам этого списка можно получить лишь из документа, отражающего сведения о трудовой деятельности. Поэтому его лучше иметь перед глазами во время заполнения заявления.
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2020 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
В случае неявки заявителя в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по истечении 6 месяцев со дня подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала для представления необходимых документов, (при оформлении паспорта, содержащего электронный носитель информации — цифрового фотографирования заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) и сканирования папиллярных узоров пальцев рук заявителя), рассмотрение заявления прекращается и оно списывается в архив, о чем заявитель информируется посредством электронного уведомления с использованием Единого портала.
Оформленные паспорта хранятся в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России течение 3 лет с даты, указанной в графе паспорта «Дата выдачи».
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта или можно обойтись простым указанием места работы и должности?
Предъявления трудовой книжки не требуется.
В пункте 14 заявления о выдаче паспорта указываются сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет.
Если Вы официально трудоустроены, то в заявлении нужно указать сведения о трудовой деятельности: месяц и год начала и месяц и год окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Если в настоящее время Вы пенсионер или временно не трудоустроены, то в заявлении нужно указать, что в настоящее время вы не работаете.
Постарайтесь всю информацию зафиксировать максимально точно, не ошибитесь, указывая даты и наименование мест работы, учебы, службы. Сведения, которые вы сообщите, будут проверены, вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Вопросы по оформлению загранпаспорта
Вы можете внести коррективы в написание вашего имени и фамилии в загранпаспорт. Для этого нужно составить заявление, где необходимо указать требуемый вариант написания буквами латинского алфавита, причину, являющуюся основанием для изменения написания фамилии и (или) имени, а также предоставить один из следующих документов: ранее выданный паспорт (паспорт, содержащий электронный носитель информации), свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, вид на жительство или другой документ, дающий право гражданину постоянного проживания за рубежом. (В загранпаспорте фамилия и имя владельца дублируются способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские) в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (Бланк заявления).
Загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется оформить новый загранпаспорт.
Можно ли восстановить загранпаспорт в случае утраты?
Утерянные загранпаспорта не восстанавливаются. Необходимо оформить новый заграничный паспорт.
Потерял загранпаспорт за границей, какие действия необходимы от меня?
В случаях, если вне пределов Российской Федерации гражданин Российской Федерации утратил паспорт, соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации либо представительство федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, находящееся в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, выдает ему временный документ, удостоверяющий его личность и дающий право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.
(До поездки за границу рекомендуем узнать адрес и телефоны российского консульства страны, которую вы собираетесь посетить).
Можете, для этого вам необходимо обратиться в подразделение Управления по вопросам миграции МВД России по месту временной регистрации. Срок предоставления государственной услуги при подаче документов по месту пребывания заявителя не должен превышать три месяца.
Что такое биометрия?
Биометрические данные – это биологические характеристики конкретного человека, которые не изменяются в течение всей его жизни. Например, отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, температурная карта лица и так далее.
В заграничный паспорт нового поколения монтируется микрочип, в котором записываются биометрические персональные данные владельца (цветное цифровое фотографическое изображение лица владельца, изображение папиллярных узоров 2 пальцев рук владельца документа). Такие паспорта надежно защищены от подделки, и процедура идентификации человека значительно упрощается, ускоряется прохождение пограничного контроля.
Заграничный паспорт является одним из основных документов, удостоверяющих личность российского гражданина за пределами территории Российской Федерации, по которым он может выехать из Российской Федерации и въехать в Российскую Федерацию. К основным документам относятся также служебный и дипломатический паспорта, и кроме того основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, могут содержать электронные носители информации с записанными на них персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.
Заверенная копия трудовой для оформления загранпаспорта: нужна или нет?
Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.
Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.
Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.
[flat_ab id=”3″]
Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.
При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.
Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?
[flat_ab id=”4″]
Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Отсутствие необходимости в подаче заявителем трудовой книжки не освобождает его от предоставления информации о рабочей деятельности за минувшие 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которой указываются следующие сведения:
- в каких организациях осуществлялась рабочая деятельность;
- дата принятия на место трудоустройства и увольнения;
- занимаемая заявителем должность;
- место расположения предприятия.
Все сведения в анкете должны быть освещены подробно. Заявителю необходимо предоставить исчерпывающую информацию на счет компании-работодателя и не допустить ошибок в указании контактных сведений.
Важно! Во внимание берется не только место трудоустройства, но и обучение заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание наказания в местах лишения свободы.
Гражданам, которые не осуществляли рабочую деятельность более одного месяца, необходимо проставить в графе «временно не работал». Также указывается адрес фактического проживания, где пребывал заявитель на протяжении этого периода.
Предоставление ксерокопии трудовой книжки не является обязательным, но в некоторых случаях сделать это необходимо. Ее выдачей занимается отдел кадров предприятия, на котором осуществляет рабочую деятельность заявитель.
Сколько действует копия трудовой книжки, предоставляемая для оформления загранпаспорта? Срок действия такого документа составляет ровно 30 дней. Если выписка не является действительной по причине истечения установленного срока, то необходимо снова обращаться к кадровикам.
Данный вид загранпаспорта характерен наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого типа, такой загранник оформляется на срок в 10 лет.
Нужна ли копия трудовой книжки? Для оформления биометрического паспорта не требуется предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, чему свидетельствует законодательство РФ. Однако наличие этого документа позволит заявителю не ошибиться в предоставлении точных сведений о своих местах трудоустройства.
Основной пакет документов, который подается заявителем при оформлении загранника старого образца, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако нужно учесть, что каждый случай является индивидуальным, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.
Информирование о месте трудоустройства при оформлении загранпаспорта старого образца не является обязательным моментом. Если в ходе процедуры у гражданина потребовали трудовую книжку, то это противоречит действующим нормам законодательства, поэтому заявитель может отказать.
Если человек укажет в заявлении точные сведения о предыдущих местах трудоустройства, то это не является гарантией того, что документ примут в минимальные сроки. На проверку указанной информации может уйти до четырех месяцев.
Обратите внимание! На длительность сверки данных сильно влияет место обращения (по месту пребывания или регистрации).
Если у заявителя нет трудовой книжки, то можно ли ему получить загранпаспорт? Очень трудно заполнить анкету, если указанного документа нет на руках. Единственный способ – воспроизвести информацию по памяти. Нет высокой вероятности того, что гражданин укажет точные сведения, поэтому в заявлении необходимо указать тот факт, что книжка была утеряна, или получить ее не представляется возможным.
Важно! Сотрудник миграционной службы не имеет права отказать заявителю в принятии такой анкеты.
Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.
Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.
Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:
- сроки деятельности (дата найма и увольнения);
- наименования предприятий;
- полные наименования должностей;
- адреса и телефоны работодателей;
При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».
Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.
Нужна ли трудовая книжка для загранпаспорта?
Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:
- Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
- Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
- Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
- Ставится время заверения.
- Указываются данные о месте хранения оригинала документа.
Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.
Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.
Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.
Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.
Утеря документа не может препятствовать выдаче загранпаспорта. В этом случае соискатель загранника должен заполнить пункт 14 заявления, указав по памяти места работы и сроки трудоустройства. В конце графы нужно указать, что трудовая книжка утеряна.
Если документ не заводился из-за отсутствия у заявителя стажа работы, то в графе указывается занятость заявителя за 10-летний срок (отсутствие работы, обучение в учебных заведениях). После заполнения графы требуется указать: «Трудовая книжка не выдавалась».
Трудовая книжка: нужна ли она для оформления загранпаспорта в 2021 году
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Несмотря на то, что сегодня не требуется предъявления трудовой книжки на получение загранпаспорта старого образца или биометрического, злоупотреблять доверием официальных миграционных служб неблагоразумно. Все сведения, которые вы сообщите, будут тщательно проверены, поэтому вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Собираясь оформить загранпаспорт нового или старого образца, вы можете быть уверены в том, что в 2021 году вам не придется предъявлять в миграционные службы оригинал или заверенную копию записей о трудоустройстве – эта норма отменена. Однако официальное трудоустройство и правильно внесенные данные о нем значительно облегчат и ускорят прохождение документов по инстанциям. Ложные сведения подавать не стоит – это может негативно отразиться на результате: вам просто откажут.
Ранее при подаче документов для загранпаспорта старого образца сотрудники миграционной службы требовали предоставления этого документа. Сейчас данное требование исключено из законодательства. Эту норму убрали после того, как появился биометрический паспорт нового образца. Но при оформлении удостоверения граждане обязаны предоставить информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
Сотрудник ФМС не вправе отказать в принятии заявления, если нет трудовой книжки. При этом юристы рекомендуют иметь данный документ при себе. Объясняется это тем, что при оформлении заграничного удостоверения необходимо указывать достоверную информацию. Кадровый сотрудник ФМС обязательно поверяет предоставленные данные. В случае выявления расхождений гражданину отказывают в выдаче загранпаспорта
В случае, если данная книжка утеряна, информацию о предыдущих и нынешнем местах работы заявитель сообщает представителю миграционной службы устно. В такой ситуации после принятия документов на загранпаспорт сотрудник ФМС обязан сделать отметку о том, что приведённые сведения записаны со слов гражданина. Такая формулировка обезопасит человека от негативных последствий, возникающих в случае выявления расхождений при проверке предоставленных данных.
Загранпаспорт без трудовой книжки не рекомендуют оформлять следующим категориям граждан:
- неработающим (в том числе и в тех случаях, когда сотрудник не оформлен официально);
- пенсионерам;
- гражданам без официальной должности.
Потребность в предоставлении оригинала или выписки из трудовой книжки для загранпаспорта указанным категориям обусловлена тем, что в ряде случаев заявителю отказывают в выдаче удостоверения, если в анкете не указаны данные о текущем и предыдущем местах работы. Приложив этот документ к остальным, человек обезопасит себя от подобных последствий.
В некоторых ситуациях по объективным причинам граждане не могут предоставить копию трудовой книжки для загранпаспорта. Это касается лиц, которые, достигнув совершеннолетия, никогда не работали. В подобных случаях рекомендуют указывать любые места работы, в том числе и период обучения в:
- школе;
- техникуме, училище или колледже;
- ВУЗе.
Если физлицо при подаче заявления предоставляет данный документ, необходимо заверить трудовую книжку. Этим занимается непосредственный работодатель. Каждая копия трудовой книжки обладает сроком действия, равным 30 дням.
Если заявитель не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, то информация о местах и времени работы вносится по памяти. Суть процедуры в этой ситуации не меняется. При заполнении пункта о трудоустройстве анкеты-заявления на загранпаспорт нужно руководствоваться следующими правилами:
- Отражать даты приёма на работу и увольнения (месяц и год в формате 00.2000), а также название и адреса предприятий в соответствующих столбцах.
- Если в течение последних 10 лет был перерыв в рабочей деятельности, длившийся более 30 дней, то в указанных столбцах нужно указать «не работал/а» и период, в течение которого гражданин оставался безработным. В колонке с местом работы следует указать адрес постоянной регистрации.
- Если на момент подачи заявления физлицо продолжает работать в конкретной фирме, то в графе «Увольнение» нужно проставлять отметку «НВ».
- Если при подаче заявления человек не работал более 10 лет, то в указанных графах нужно отразить «Не работаю».
- В случаях, когда человек одновременно работает в двух и более фирмах, в заявлении необходимо отражать ту, что указана в трудовой.
- Пенсионеры указывают в строке с адресом предприятия место постоянной регистрации.
Человек вправе получить загранпаспорт, не предоставив данный документ. Однако при заполнении анкеты, необходимой для оформления удостоверения, потребуется предоставить информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет. Поэтому, подавая заявление на загранпаспорт, рекомендуется взять с собой копию трудовой.
Получение загранпаспорта через МФЦ – хороший вариант, благодаря которому можно заполучить множество плюсов и удобств:
- возможность предварительной записи;
- быстро движущаяся толпа людей, очередь – так как в многофункциональном центре работает множество сотрудников;
- отсутствие неожиданных плат (кроме госпошлин);
- сразу на месте есть возможность делать ксерокопии всех нужных документов;
- онлайн-отслеживание готовности документа на сайте МФЦ или госуслуг;
- есть возможность оплаты через терминал.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта через МФЦ, и как оформить загранпаспорт через данное место? Для получения загранпаспорта нужны следующие бумаги:
- российский паспорт;
- квитанцию, специальный документ, об оплате налога – госпошлины;
- истёкший загранпаспорт (если вы его оформляете не впервые);
- фотографии размера 3,5х4,5 см в количестве трёх.
- загранпаспорт оформляется на ребёнка – значит нужно свидетельство о рождении;
- заполненная анкета в нескольких экземплярах;
- ксерокопии всех документов.