Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Программа составление графика отпусков на 2022 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников. При этом работникам отдельных категорий в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Например, ветеранам боевых действий отпуск предоставляется в удобное для них время (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»).
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ). Правовыми актами предусматриваются и иные случаи предоставления отпуска в удобное для работника время, когда ему не может быть в этом отказано.
Составляем график отпусков на 2022 год
При составлении графика отпусков необходимо учесть положения ст. 125 ТК РФ, согласно которым по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В Письме от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477 Минтруд обращает внимание на то, что ТК РФ регламентирует продолжительность одной части отпуска. Поскольку требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит, полагаем, эти вопросы могут быть разрешены соглашением работодателя и работника. Кроме того, Минтруд отмечает, что норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала (окончания) отпуска в выходной день, ТК РФ не предусматривает.
При составлении графика отпусков должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии в организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов).
После согласования с профсоюзом график отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.
Если отпуск не предусмотрен графиком отпусков
Отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков, признан правомерным Апелляционным определением Московского городского суда от 06.08.2021 по делу № 33-31929/2021.
Судом установлено, что 06.04.2020 гражданин А. принят на работу в ФГБУ (к ответчику) на должность ведущего юрисконсульта юридической службы на основании трудового договора. Приказом от 12.10.2020 истцу предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней в период с 19.10.2020 по 26.10.2020.
13.11.2020 истцом подано заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 20 календарных дней с 23.11.2020. Письмом генерального директора учреждения от 19.11.2020 в предоставлении отпуска истцу было отказано.
Истец обратился в суд с иском о признании отказа в предоставлении отпуска незаконным, взыскании денежных средств, денежной компенсации морального вреда. В удовлетворении указанных требований судом первой инстанции отказано в связи со следующим.
Истцу был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 8 календарных дней с 19.10.2020, отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков сотрудников, права истца не нарушает, с заявлением о включении его в график отпусков он не обращался, в связи с чем оснований для предоставления отпуска истцу у ответчика не было.
При таких обстоятельствах суд апелляционной инстанции признал отказ в удовлетворении заявленных требований судом первой инстанции правомерным.
Вопрос о правомерности действий работодателя при предоставлении отпусков изложен в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.07.2020 № 33-13846/2020 по делу № 2-1550/2020.
Р. обратился в суд с иском к АО, в котором просил взыскать с общества компенсацию морального вреда в размере 1 000 000 руб. В обоснование своих требований указал следующее. В 2019 году он должен был идти в отпуск два раза – 14 дней летом, а оставшуюся часть основного отпуска – 16 дней и 10 дней дополнительного отпуска – по графику с 20.12.2019. 06.12.2019 его вызвали в отдел кадров и сообщили, что ему дают только 16 дней основного отпуска. В связи с данным обстоятельством им была подана досудебная претензия с требованием предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, суммировать его с ежегодным оплачиваемым отпуском с 20.12.2019. Однако удовлетворения его требований не последовало. Впоследствии он обратился в Кировский районный суд с исковым заявлением к АО, а также в Государственную инспекцию труда в городе Санкт-Петербурге, в правоохранительные органы. Только после всех указанных действий работодатель удовлетворил требования истца и предоставил ему дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако в связи с тем, что 06.12.2019 ему отказали в дополнительном оплачиваемом отпуске, истец счел, что его права были значительно нарушены ответчиком, так как свой отпуск он уже спланировал. Поскольку ответчик не соблюдал трудовое законодательство в части предоставления работникам дополнительного оплачиваемого отпуска, который суммируется с основным автоматически, были нарушены его трудовые права, и у ответчика возникла обязанность по выплате компенсации морального вреда в вышеуказанном размере.
Решением Кировского районного суда Санкт-Петербурга от 16.03.2020 исковые требования Р. оставлены без удовлетворения.
Не согласившись с указанным решением, истец подал апелляционную жалобу, в которой просил отменить решение суда.
Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, Р. является работником АО. Как усматривается из дополнительного соглашения к трудовому договору, условия его труда квалифицированы как вредные подкласса 3.1 (которые не подпадают под регулирование ст. 117 ТК РФ). Компенсация за работу во вредных и опасных условиях предусмотрена коллективным договором общества.
По данному соглашению работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней – основной отпуск, дополнительный отпуск – 7 календарных дней за выполнение вредных и других отдельных видов работ в соответствии с коллективным договором общества, дополнительный отпуск – 2 календарных дня за работу в двухсменном режиме. Отпуск может предоставляться работнику частями, при этом хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Кроме этого, по соглашению работника и работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Ежегодный отпуск должен быть использован работником в соответствии с утвержденным графиком отпусков не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Вопрос о времени предоставления части отпуска, не использованной работником в текущем году вследствие производственной необходимости, решается по соглашению между работодателем и работником с учетом обеспечения нормального хода производственного процесса.
Таким образом, судом установлено, что истцу в соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ был предусмотрен дополнительный отпуск на основании коллективного договора.
Согласно графику отпусков на 2019 год, утвержденному 14.12.2018, Р. должен быть предоставлен отпуск с 15.07.2019 на 14 дней, с 20.12.2019 – на 16 дней. Как указано ответчиком и не оспорено истцом, данный график был составлен с учетом пожеланий работника. Летний отпуск по согласованию сторон истцу был предоставлен на 14 дней с 18.07.2019.
10.12.2019 в адрес ответчика поступила досудебная претензия с требованием предоставить дополнительный отпуск. Согласно приказу от 16.12.2019 истцу был предоставлен отпуск в количестве 8 рабочих дней начиная с 13.01.2020 по 20.01.2020. С данным приказом Р. был ознакомлен под роспись.
Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции исходил из того, что истец воспользовался своим правом на деление ежегодного отпуска в размере 14 и 16 дней, согласовав указанные периоды с работодателем.
Доказательств того, что истец выразил волеизъявление на предоставление ему начиная с 20.12.2019 отпуска в большем размере, чем 16 дней, а также того, что он обращался к ответчику с заявлением о предоставлении дней дополнительного отпуска ранее досудебной претензии от 10.12.2019, не представлено.
Оснований полагать, что отпуск должен быть разделен только на 2 части, у суда не имелось, поскольку ст. 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, допускаемые по соглашению между работником и работодателем. При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Аналогичные правила установлены и коллективным договором.
Вопрос об административной ответственности за нарушения при предоставлении отпусков рассмотрен Верховным судом Удмуртской Республики (Решение от 27.05.2020 № 7-153/2020). Так, постановлением главного государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Удмуртской Республике ООО «Ф.» признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и ему назначено наказание в виде административного штрафа. Не согласившись с данным постановлением, защитник общества обжаловала его в Первомайском районном суде города Ижевска. Решением судьи постановление должностного лица оставлено без изменения.
В жалобе, поданной в Верховный суд Удмуртской Республики, защитник общества просил отменить решение судьи, принять по делу новое решение, которым административный штраф заменить на предупреждение. В обоснование своей позиции указал, что административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ обществом совершено впервые. Ранее к административной ответственности и иным статьям, предусматривающим административную ответственность за нарушение трудового законодательства, общество не привлекалось. Совершенное административное правонарушение не повлекло имущественного ущерба, вреда или угрозы причинения вреда жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов РФ, безопасности государства, угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Общество признало свою вину, раскаивается в содеянном, впредь обязуется подобных правонарушений не совершать. Выявленное нарушение правил внутреннего трудового распорядка обществом своевременно устранено. Предписание добровольно исполнено.
Из материалов дела об административном правонарушении усматривается, что Государственной инспекцией труда в Удмуртской Республике в отношении ООО «Ф.» проведена внеплановая выездная проверка на предмет соблюдения требований трудового законодательства.
В ходе проверки было установлено, что в нарушение требований ст. 107, 115, 122, 123 и 125 ТК РФ ведущему программисту М. отпуск, запланированный на 28 календарных дней, предоставлен частями продолжительностью 3 календарных дня и 5 раз по 5 календарных дней, то есть менее 14 календарных дней. Изменения в график отпусков не вносились. Это нарушение зафиксировано в акте проверки.
Изложенное обстоятельство в том числе послужило основанием для составления в отношении ООО «Ф.» протокола об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: общество было признано виновным.
Оценив представленные доказательства, судья районного суда пришел к выводу об обоснованности привлечения ООО «Ф.» к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку факт нарушения требований трудового законодательства был подтвержден при рассмотрении дела.
Но Верховный суд Удмуртской Республики указал: поскольку отсутствуют отягчающие ответственность обстоятельства, правонарушение совершено юридическим лицом впервые, оснований для применения к юридическому лицу меры ответственности в повышенном размере, каковой является наложение административного штрафа, у административного органа не имелось. Назначенная юридическому лицу штрафная санкция целям административной ответственности, установленным ст. 3.1 КоАП РФ, не отвечает. Таким образом, суд посчитал возможным изменить вынесенное постановление по делу об административном правонарушении, назначив юридическому лицу наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения, которое адекватно общественной опасности совершенного правонарушения, направлено на предупреждение совершения новых правонарушений и воспитание добросовестного отношения к исполнению обязанностей по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, является обоснованным и отвечает принципам соразмерности и справедливости.
* * *
График отпусков является документом, обязательным для составления. Он может быть составлен по утвержденной форме Т-7 или по иной форме, содержащей необходимые сведения об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации. При составлении графика отпусков должно быть учтено мнение профсоюзной организации, график подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель юридического лица или иное лицо, осуществляющее полномочия работодателя.
График подлежит исполнению путем предоставления отпусков в указанные даты. При необходимости в график отпусков могут вноситься изменения. В случае нарушения графика отпусков к организации могут быть применены меры административной ответственности. Нередко вопросы, связанные с предоставлением отпусков, являются предметом судебных разбирательств.
Пример заполнения графика отпусков приведен на стр. .
Поскольку график отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
- внести изменения в сводный график отпусков;
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
График отпусков с датами и таблицами для заполнения — скачать
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:
- 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
- 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
- 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
- 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
- 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:
1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.
Их перечень указан в ст. 122 ТК:
- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.
2. Совместители.
По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.
Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.
Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.
Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.
Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.
4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.
Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.
При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.
Перенос отпуска на следующий год
Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.
Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
Программы для составления графика отпусков
Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.
Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.
Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:
- отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
- отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
Для небольшой компании график отпусков в формате офисных программ может оказаться подходящим вариантом, не требующим затрат на автоматизированное программное обеспечение. Занести несколько сотрудников в файл Excel и затем в течение года делать возможные корректировки по ним, создавать на каждого сотрудника соответствующие документы (приказ об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление о переносе) не составит труда для кадровика, работающего у представителей малого бизнесе. К тому же возможности Excel позволяют автоматически отрисовать график.
Подобный способ составления графика может также подойти руководителю небольшого подразделения для «личного использования» – локального контроля и планирования работы отдела. Если у сотрудника возникнет желание скорректировать сроки отпуска, руководитель может быстро согласовать или отклонить его просьбу, сверившись с графиком из файла, или отреагировать на форс-мажор.
Когда численность сотрудников измеряется десятками, кадровый менеджер, ответственный за составление и ведение графика отпусков, неизбежно столкнется с большими трудозатратами и ошибками при ведении графика вручную. Также при запросе контролирующих органов будет отсутствовать единый архив документов с быстрым поиском. Для такой ситуации подойдет специальная программа для кадрового учета, которая сформирует все документы, связанные с графиком отпусков, в ней будет храниться информация по отпускам прошлых лет. Она также обеспечит быстрый поиск сведений по сотрудникам, уволенным и документам. Немаловажным преимуществом является стоимость такого решения и простота в освоении.
При росте компании и, соответственно, численности сотрудников, происходит увеличение данных для ввода, их корректировки, отслеживания, а также при запросе информации для предоставления контролирующим органам не каждая программа может справиться с систематизацией большого объема сведений. Кроме того, когда у фирмы несколько юридических лиц, то необходимость консолидации данных может обеспечить только программа, у которой есть такие возможности, например, комплексное решение для кадрового учета 1С:ЗУП
Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год. Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом. По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.
Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется. После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом. Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.
1С:ЗУП предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет. То есть имеются инструменты для управления персоналом, финансовой оценки и анализа компании, а также возможность формирования внутренней отчетности по организации. Программа позволяет оформлять документы, утвержденные законодательством для предоставления при запросе контролирующих органов.
Сразу отметим, что проведение типовых операций в системе, к которым относится ведение графика, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек. Но случается, что необходима доработка 1С:ЗУП для удобного составления графика отпусков, например, когда требуется корректировка процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Чтобы начать работу с графиком в данной системе, переходим «Кадры-Графики, переносы отпусков», где создаем новый документ.
График отпусков на 2022 год: составляем, утверждаем, изменяем
Согласно статье 115 ТК РФ, у каждого работника есть законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Сроки отличаются в зависимости от ряда обстоятельств, места работы, стажа на текущем месте, но есть минимум, определенный законом. Сотрудник должен отдыхать не меньше 28 дней в году. В случае, если он будет отозван раньше в связи с изменившимися обстоятельствами, за ним сохраняется право использовать дни отдыха позже.
Согласно статье ТК №123, за каждым сотрудником как частных, так и государственных организаций, сохраняется право на перенос отпуска. Но есть определенные требования, которые необходимо учитывать. Также важно правильно отобразить факт переноса в графике.
Условия, при которых работник имеет законное право требовать переноса даты ухода на отдых:
- если отпускные не своевременно перечислены или выданы работнику по вине работодателя;
- если работник заранее не предупрежден о том, что пришла его очередь отдыхать, его должны поставить в известность не позднее, чем за 14 дней;
- если работник был на больничном на момент наступления его очереди;
- если сотрудник был призван к исполнению государственных обязанностей на время отпуска;
- если работника отозвали с отдыха в связи с непредвиденными обстоятельствами.
График отпусков будет составляться по принятым ранее стандартам, на 2022 новые правила не предусмотрены. Каждая компания имеет право создавать свои шаблоны, но они должны отображать предписанные законодательными нормами сведения.
Документ может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется электронный шаблон, он подписывается с помощью электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ.
Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.
Форма графика отпусков должна соответствовать требованиям Госкомстата и действующему законодательству. Вот основные правила заполнения документа.
- В первой графе указываются названия структуры или отдела, в котором работает сотрудник.
- Вторая глава должна содержать основную специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
- Третья графа обязательно содержит полное имя, фамилию и отчество работника.
- В четвертой указывают табельные номера, если такое предусмотрено организацией.
- Пятая графа посвящена продолжительности отпуска – в ней прописывается общее число календарных дней отдыха.
- Шестая графа содержит информацию о запланированной дате отпуска.
- Седьмая графа заполняется по факту выхода сотрудника на отдых и содержит фактическую дату начала отпуска.
Графа 8 и 9 – на случай переноса запланированной даты. В восьмой указывается документ, на основании которого дата перенесена. В девятой – фактическая дата выхода сотрудника на отдых. Десятую графу нужно заполнять только в таких случаях:
- в случае увеличения продолжительности отдыха сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом;
- если сотруднику не предоставлялась возможность уйти отдыхать;
- если работника раньше положенного срока отозвали и часть оставшегося времени отдыха нужно перенести.
До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2022 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, изменения вносятся в уже существующий документ.
Главные правила внесения изменений:
- изменения дат должны быть согласованы с работодателем и сотрудником;
- если перенос выполняется в рамках текущего календарного года, то это фиксируется в графах 7–9;
- в случае переноса на следующий год, это фиксируется в примечании.
Если сотрудник уходит на отдых за свой счет, это не отображается в общем распорядке.
График отпусков на 2022 год: как составить, образец
Заполнение формы, содержащей данные об очередности и продолжительности отпусков сотрудников организации – прямая обязанность работодателя. В случае отсутствия у работодателя графика, оформленного в соответствии с правилами ТК, предусмотрено административное наказание.
В КоАП, статья 5.27, описаны административные наказания, предусмотренные в случае отсутствия графика:
- изначально выносится предупреждение;
- должностные лица наказываются штрафом, сумма которого определяется с учетом тяжести и обстоятельств нарушения и составляет 1000–5000 рублей;
- предпринимателей также штрафуют, сумма тоже 1–5 тысяч рублей;
- юрлица штрафуются на 30–50 тысяч рублей.
В отдельных случаях выносится решение о прекращении деятельности организации, если нарушения носят комплексный и систематический характер.
График отпусков на 2022 год должен быть составлен согласно всем правилам и требованиям законодательства. Важно учесть правила заполнения формы и успеть утвердить документ в установленные законом сроки.
График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.
График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.
Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.
Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу. И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:
- супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
- один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет».
К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.
Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.
Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.
Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.
Среди таких сотрудников:
- почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
- Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
- чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
- лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
- сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь.
Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
18.11.2021
Уважаемые коллеги, мы подготовили для вас тематическую подборку. На нашем сайте имеется много материалов о графике отпусков. Возможно, вы не обо всех знаете.
Материалы нашего портала о графике отпусков, которые могут Вам пригодиться при разработке графика отпусков на 2022 год и его исполнении
-
Образцы графика отпусков
-
Пошаговые инструкции
-
Статьи и консультации о графике отпусков
-
Официальные разъяснения
-
Типичные нарушения, допускаемые при принятии и заполнении графика отпусков (проверьте себя)
-
Тесты
-
Книги и пособия
-
Семинары (записи)
- Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция (доступ свободный)
- Учет мнения представительного органа работников (выборного органа первичной профсоюзной организации) при принятии локальных нормативных актов: пошаговая процедура (доступ только для подписчиков журнала «Кадровик-практик»)
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны 150 инструкций для различных кадровых операций в базе ИКС нашего сайта. Подписаться на журнал «Кадровик-практик» (~ 7-8 руб. /день) >>
- Роструд рассмотрел ситуацию, когда работники не согласны с временем установления им отпуска в графике отпусков
- Роструд ответил, нужно ли в графике отпусков ставить дату окончания отпуска
- График отпусков
- Мини-тест «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков»
- Мини-тест «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска»
Табель! Интеграция + Доступ каждому! Перенос отпусков!
Ваше сообщение было отправлено
0 0
Выходные в январе 2022 – как отдыхаем
Количество рабочих дней в 2022 году
Производственный календарь 2022 с праздниками и выходными
Производственный календарь на январь 2022 (с изменениями)
Приказ об утверждении графика отпусков
График отпусков – это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа – обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.
В графике отпусков указываются конкретные даты
Кадровое делопроизводство / 13:21 5 ноября 2020
Новая фирма тоже утверждает график отпусков
Кадровое делопроизводство / 9:40 9 февраля 2021
Создавать оптимальные графики работы и отпусков!
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2022 год в excel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Данный калькулятор может стать незаменимым помощником для работников бухгалтерских отделов и кадровых служб, для сотрудников, которые ведут расчет заработной платы, планирование отпусков и получаемых работником отпускных выплат. Обычному пользователю приложение тоже пригодится для проверки того, получает ли он достаточное по закону количество дней отдыха.
Приложение полезно для качественной оптимизации и автоматизации процессов по планированию отпусков. Она экономит часы работы, которые обычно тратятся на то, чтобы подсчитать дни по календарю вручную. Гибкая регулировка настроек – еще одна важная особенность. Программу легко адаптировать под кодексы различных стран СНГ. То есть можно так настроить приложение, что оно будет учитывать все государственные и национальные праздники автоматически.
Кроме стандартных шаблонов, в «Калькуляторе отпусков» есть возможность индивидуальных настроек. Пользователь может отменить отдых отдельным сотрудникам в дни праздников, создать собственный календарный план смен работника. Для сложных видов посменных графиков можно создать персональную систему выходных дней по неделям, перенести их на любой день. Отсчет рабочих и отпускных дней можно вести с любой даты, выбирать ее можно в интерактивном электронном календаре.
В программе отсутствуют функции для расчета объемов отпускных средств, выплачиваемых сотрудникам. Эту работу придется делать в других приложениях.
- Выполнение расчета отпуска: продолжительность, начальный и конечный день периода отдыха.
- Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.
- Поддержка разных систем государственных праздников для различных стран, учет их при подсчете периодов.
- Простой и удобный интерфейс, имеющий всего одно окно.
- Возможность использования заданных пользователем точек отсчета, выбранных произвольным путем.
- Функция переноса рабочих, праздничных, выходных дней на любые даты.
- Возможность формирования индивидуального графика праздников и выходных дней.
График отпусков на 2022 год
Опросите сотрудников, когда они планируют отпуска
Чтобы заполнить табель, сначала соберите со штатных работников информацию, когда они планируют отпуска в следующем году.
Запланировать ежегодные отпуска придется даже сотрудникам, которые собираются увольняться, уйти в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
Используйте опросные листы. В них попросите работников отразить, в какое время они хотят уйти в отпуск (образец ниже).
Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении табеля отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.
По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).
Данные об отпусках работников заносите в график на основании опросных листов, которые одобрили директор фирмы, индивидуальный предприниматель или начальники отделов. Если начальники не согласны предоставлять отпуска в то время, когда хотят сотрудники, надо предложить работникам пересмотреть планы. И только некоторым сотрудникам вы должны предоставить отпуск в удобное для них время (см. таблицу ниже). Обратите внимание на отпуска работников, которые хотят отдыхать в праздничные и выходные дни. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники в число календарных дней отдыха не входят. Не все сотрудники об этом знают. Поэтому в графике отпусков укажите начальную и конечную даты отпуска.
Какие работники могут уйти в отпуск без согласия руководства
| Работники | В какое время берут отпуск |
|---|---|
| Несовершеннолетние работники | В удобное для работника время (ст. 267 и 262.1 ТК РФ) |
| Один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида до 18 лет | |
| Беременные сотрудницы или работницы, которые находятся в декретном отпуске | Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 260 ТК РФ) |
| Работники, усыновившие новорожденного ребенка | С момента усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (ст. 257 ТК РФ) |
| Работники, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам | В период отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ) |
| Совместители | Одновременно с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ) |
Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.
Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.
- Правила составления графика отпусков
- Оформление графика отпусков
- Загрузка данных из файла
- Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям
- Примечание в документе «График отпусков»
- Заполнения документа «График отпусков» на основании фактических отпусков
- Проверка заполнения документа «График отпусков»
- Особенности формирования печатной формы Т-7
- Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации
- Перенос отпуска относительно графика
- Направление в отпуск на основании графика отпусков