Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как возместить пособие на погребение в 2022 году в ФСС организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Пособие на погребение
- Начисление пособия стороннему лицу
- Начисление пособия сотруднику
- Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
- Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
- Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
- Создание вида начисления
- Начисление пособия
- Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
- Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Работодатель выступает посредником между работником и фондом соцстраха, аккумулируя документы и пересылая их в фонд, на основании постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
После перехода на прямые выплаты за работодателем остались эти пособия:
- на погребение;
- на оплату допвыходных для ухода за ребенком-инвалидом;
- за первые три дня больничного возмещение также возможно — если размер пособия превышает установленный №255-ФЗ размер (например, чернобыльцам пособия выплачиваются в размере 100 % среднего заработка).
Все остальные пособия ФСС переводит напрямую работникам. Понесенные при выплате пособий затраты организация вправе возместить, обратившись в фонд с соответствующим заявлением.
|
Для полного возмещения из ФСС документы, подтверждающие расходы, потребуются по первым двум видам пособий: на погребению и уход за ребенком-инвалидом. Возврат из ФСС по третьему будет частичным — вернут ту часть, которая превышает установленную законом № 255-ФЗ. |
Также возмещению подлежат затраты работодателя на предупредительные меры по уменьшению травматизма и профзаболеваний. Положение об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры утверждено Постановлением № 2375.
Процедура возмещения пособий ФСС с 2021 года: работодатели больше не уменьшают взносы в соцстрах на сумму оплаченных пособий. Фонд возвращает им затраты переводом средств на банковский счет компании. Для возмещения больше не надо заполнять заявление, справку-расчет, расшифровку расходов.
Возмещение расходов на выплату пособия на погребение:
- заявление на возмещение ФСС от страхователя (Приложение 9 приказа № 26);
- справка о смерти (оригинал) из ЗАГСа.
В течение 10 рабочих дней ФСС принимает решение о возмещении или об отказе в нем. В течение 2 дней после принятия положительного решения перечисляет деньги на счет организации.
Возмещение 4 дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами:
- заявление (Приложение № 10);
- копия приказа о предоставлении дней родителю (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом, заверенная работодателем.
Механизмы принятия решения по возмещению из ФСС и сроки аналогичны предыдущему.
Предупредительные меры по сокращению травм на производстве и профзаболеваний:
- заявление (Приложение 14);
- документы, доказывающие расходы, которые произвел страхователь.
|
Важно Порядок возмещения ФСС в 2021 году дан в «Положении об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021…» которое утверждено Постановлением 2375. |
С заявлением и подтверждающими документами работодатель обращается в территориальный фонд соцстраха в срок не позже 15 декабря соответствующего года. ФСС рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и в случае принятия положительного решения переводит деньги.
В соответствии с п.2 «Правил финансового обеспечения предупредительных мер…», утвержденных Приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. N 580н, на финансовое обеспечение предупредительных мер работодатель вправе направить до 20% от суммы страховых взносов, начисленных им за предшествующий год.
|
Внимание! Не подлежат возмещению не подтвержденные документами расходы. |
Составьте План мероприятий по охране труда и возместите расходы в ФСС.
Если пособие по нетрудоспособности назначается в повышенном размере, работодатель вправе также получить возмещение больничного в части выплаченных сверх нормы средств. Основание — п. 8 «Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения», утвержденного постановлением № 2375.
Для возмещения необходимо подготовить следующие документы:
- заявление страхователя (Приложение 5);
- копии документов, подтверждающие страховой стаж (нестраховые периоды).
|
После того, как ФСС примет решение о возмещении расходов, оригиналы документов, направляемых работодателем, на основании квитанций возвращаются страхователю для хранения. |
Скачать Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 г N 2375
По словам адвоката Юлии Кузнецовой, для оформления пособия на погребение в большинстве случаев понадобятся следующие документы:
- —документ, удостоверяющий личность заявителя;
- —справку о смерти форме № 11;
- —копия свидетельства о смерти;
- —заявление на выплату социального пособия на погребение;
- —документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти в случае обращения в ПФР.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия
Пособие на погребение можно получить:
- —у работодателя. Пособие выплачивают по месту работы умершего человека, если на момент смерти он был официально трудоустроен и за него отчисляли страховые взносы. Также на работе перечисляют пособие за умерших несовершеннолетних детей;
- —в Пенсионном фонде. В нем выплачивают пособие за умерших неработающих пенсионеров, обращаться следует в то отделение ПФР, которое начисляло пенсию;
- —в органе социальной защиты по месту жительства. Здесь принимают заявления, если умерший человек не работал, не подлежал обязательному социальному страхованию. Также через соцзащиту оформляют выплату на погребение мертвого ребенка или несовершеннолетнего, если родители не работают официально;
- —по последнему месту службы или в военном комиссариате, если умерший человек был военнослужащим;
- —в Фонде социального страхования. За выплатой можно обратиться, если умерший был индивидуальным предпринимателем и платил взносы.
Если не подать заявление в течении шести месяцев, то пособие «сгорает» и получить его нельзя. Однако бывают редкие случаи, когда его можно добиться через суд, если получатель не смог обратиться за выплатой по уважительной причине. Как правило, пособие выплачивают при подаче заявления. При назначении его размера могут учитывать день смерти, похорон или дату обращения. От этого зависит размер выплаты, потому что она индексируется каждый год 1 февраля. В законодательстве РФ не прописано на какое число следует ориентироваться, поэтому это решают органы, которые выплачивают пособие.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение пенсионера составляет 6424,98 руб. В соответствии с нормами федерального закона №8-ФЗ от 12.01.1996 оно ежегодно индексируется на уровень инфляции или больше (индекс устанавливает правительство). На получение этого социального пособия имеют право все неработающие российские граждане. Это федеральный базовый размер, в некоторых регионах РФ установлена дополнительная компенсация за похороны пенсионера, которую выплачивают одновременно с федеральной частью. Так, родственники умерших неработающих пожилых граждан пенсионного возраста получат:
- в Москве — 18 470,98 руб. (доплата 12 046 руб.);
- в Санкт-Петербурге — 9945 руб. при погребении и 12 353 руб. при кремации;
- в Московской области — федеральная выплата и доплата для малоимущих семей.
В местностях, где установлен районный коэффициент, размер выплаты определяется с применением этого коэффициента. Если умерший имел дополнительный льготный статус, например ветерана Великой Отечественной войны или ликвидатора аварии на ЧАЭС, его родственники получат увеличенную компенсацию, размер которой зависит от статуса.
Вместо денежной выплаты заявитель вправе попросить организовать социальные похороны для умершего. В этом случае компенсацию не выплачивают, а предоставляют установленный набор принадлежностей и ритуальных услуг. Выбор способа получения помощи делают в момент обращения.
В большинстве регионов РФ подать заявление на выплату разрешается только в отделение Пенсионного фонда РФ, где находится пенсионное дело умершего. В Москве МФЦ эту услугу не оказывают, но в других российских регионах действуют свои правила, и заявление разрешается передать через МФЦ. При смерти ветерана Великой Отечественной войны, имеющего воинское звание, или военного пенсионера обращаться за выплатой следует в военкомат по месту жительства. Подать заявление и получить пособие на погребение пенсионера через «Госуслуги» не получится, на портале содержится только описание услуги и запись на прием в ПФР или МФЦ. Это связано со сроками оказания услуги.
Существует один документ для получения социальной компенсации на похороны — справка по форме №33, которую выдает загс вместе с гербовым свидетельством о смерти. Это главный документ, следует принимать во внимание, что потребуется только его оригинал, а при утере он не восстанавливается. Никаких квитанций, подтверждающих понесенные расходы, предоставлять не требуется.
Обратиться за деньгами на похороны разрешается сразу же после получения документов в загсе. Оформляет и выплачивает компенсацию ПФР в день обращения. Срок для обращения за пособием ограничен 6 месяцами с даты смерти, указанной в свидетельстве. Позже деньги не выплатят.
Кому выплатят пособие на похороны пенсионера
Действующее законодательство не ограничивает круг лиц, которые вправе получить деньги на погребение от Пенсионного фонда в случае смерти пенсионера. Это не только родственники умершего, но и любые другие совершеннолетние дееспособные люди, которые взяли на себя расходы на организацию мероприятия. Если таких людей несколько, пособие получит тот, кто предъявит в ПФР оригинал справки по форме №33.
Компенсация расходов на похороны не единственные деньги, положенные родственникам или наследникам умершего пенсионера. Чтобы разобраться, как получить похоронные деньги за умершего пенсионера в виде недополученной пенсии за месяц смерти, необходимо уточнить график перечисления пенсии. Если дата перечисления пенсии за месяц смерти позже даты, когда человек умер, ПФР обязан выплатить пенсию наследникам по их заявлению. Получить ее вправе только близкие родственники либо наследники по заявлению. Дополнительно выплачивают накопительную часть пенсии за время работы, для этого требуется отдельное заявление.
Пособие на погребение в 2021 году выплачивается:
- в размере 6 124, 86 руб. (если смерть наступила в период до 31.01.2021) и 6 424, 98 руб. (с учетом индексации, проведенной 01.02.2021);
- работодателем или иными органами в зависимости от категории, к которой относился гражданин на момент смерти (пенсионер, безработный и т. д.);
- на основании справки о смерти, полученной из ЗАГСа, паспорта получателя пособия и его заявления. Иногда требуются дополнительные документы, о которых можно узнать у источника выплаты пособия.
Это зависит от того, к какой категории относился усопший.
| Категория граждан | Куда обращаться |
|---|---|
| Работающий гражданин или его ребенок | Место трудовой деятельности |
| Неработающий пенсионер | Пенсионный фонд РФ |
| Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла | Местный военкомат |
| Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории | Управление соцзащиты населения |
Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти.
- свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
- справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
- паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
- медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).
Как уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?
В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Возмещение пособия страхователям
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение средств в период до 01.07.2019)
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.
Социальное пособие на погребение в 2020 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
В таблице мы собрали информацию о том, кто и в каких ситуациях выплачивает матподдержку.
|
Кто выплачивает пособие на погребение |
Условия для осуществления выплат |
|---|---|
|
Официальный работодатель умершего |
Усопший был официально трудоустроен на день смерти. Данное условие касается и работающих пенсионеров. При смерти несовершеннолетнего ребенка госпособие на похороны выплачивается по месту работы родителя (опекуна, усыновителя). |
|
Органы социальной защиты населения |
Умерший не работал и не получал пенсию. Также госпособие выплачивает Соцзащита при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 154 дней). |
|
Территориальное представительство Фонда социального страхования |
Если умерший был индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в ФСС. Если у ИП умер несовершеннолетний ребенок, то соцпособие также выплачивает ФСС. |
|
Представительство Пенсионного фонда России |
Неработающий пенсионер или пенсионер ИП, не зарегистрированный в ФСС. |
В казенном учреждении умерла сотрудница. Ее похоронами занимался сын, который подал руководству заявление на выплату соцпособия на погребение. Учреждение выплатило ему 6424,98 руб., зафиксировав эти расходы в аналитике записью КВР 119 КОСГУ 265.
Если же речь идет не о социальном пособии на погребение, а об оплате ритуальных услуг, связанных с гибелью военнослужащего (действующего либо уволенного), сотрудника правоохранительных органов или служб безопасности, граждан, призванных на сборы, то подобный вид расходов шифруется КВР 313 с увязкой КОСГУ 265 и считается мерой социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам.
В каждом случае, когда социальный статус умершего предусматривает увеличение пенсионных выплат, требуется список документов, подтверждающих статус. Их затребуют и в военном комиссариате, и при получении городской доплаты.
Получить компенсацию на погребение ветерана или инвалида ВОВ можно в размере 40,5 тыс. руб., но для этого нужно предоставить:
- удостоверение личности обращающегося за назначением;
- справку о регистрации умершего в Москве, подтверждающую его статус ветерана или инвалида;
- документы, подтверждающие получение соцпособия или размеры фактических затрат;
- номер расчетного или банковского счета для перечисления (наличными на руки сумма не выдается).
Изменения в инфляции произошли в феврале 2021 года, что в итоге повысило размер социальной выплаты на 300 рублей. Коэффициент инфляции – 4,9% определен по данным Росстата. В 2022 году такие выплаты снова будут увеличены на основании официальных статистических данных.
Получение компенсации может быть прерогативой не только родственников. На нее имеет право любой человек, который принял на себя финансовые тяготы и денежные расходы.
Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает взносы в ФСС России, то организация может:
- обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
- зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Пример расчетов с ФСС России, если сумма пособий на погребение превысила взносы, поступающие в фонд
В январе 2016 года база по взносам в ФСС России в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 3596 руб. (124 000 руб. × 2,9%).
В январе организация начислила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5277,28 руб.
В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в январе 2016 года. Сумма превышения составила 1631,28 руб. (3596 руб. – 5227,28 руб.).
Организация обратилась в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 1631,28 руб.
Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на пособие на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:
1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и адрес организации;
- регистрационный номер;
- указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2) расчет по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, за период, который подтверждает начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.
Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.
На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.
Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на пособие на погребение, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копию справки о смерти, выданную отделением ЗАГС. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
Средства на пособия (компенсацию затрат на оплату ритуальных услуг) организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.
Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.
Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пособие на погребение в 2021: кому полагается и как оформить
В России с 1 февраля 2021 года увеличатся размеры всех федеральных социальных выплат, которые осуществляет Пенсионный фонд. Индексация социальных выплат ПФР с 1 февраля составит 4,9%, что соответствует индексу роста цен, определенному Росстатом по итогам 2020 года.
Среди государственных выплат, подлежащих увеличению — пособие на организацию похорон. Разберемся, кто может получить пособие на погребение в 2021 году, размер и порядок оформления выплаты.
Государственная поддержка в части организации похорон выплачивается только тем гражданам, которые фактически понесли затраты на погребение. Простыми словами, пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы по оплате похорон умершего.
Обратите внимание, что никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.
Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:
- НДФЛ по ставке 13%;
- страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
- страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.
Гражданам, которые занимаются похоронами, государство выплачивает пособие. Поддержку оказывают и некоторые предприятия, где трудился погибший человек. Обязанность по проведению погребения военнослужащего берет на себя военные комиссариат.
Пособие по смерти и пособие на погребение — это одно и то же?
С законодательной точки зрения разницы между такими понятиями, как пособие по смерти и на погребение не существует. Но фактически, они отличаются друг от друга.
Выплата на погребение подразумевает компенсацию расходов в связи проведением погребальной церемонии. А пособие по смерти может включать в себя средства иного назначения.
Материальную поддержку на погребение оказывает государство за счет средств социального и пенсионного фондов. Вид оказываемой помощи зависит от статуса умершего.
Пособие по смерти, кроме компенсации стоимости погребальной церемонии, может включать в себя:
- недополученную, но начисленную погибшим заработную плату или пенсию;
- материальную помощь членам семьи умершего, оказываемую работодателем;
- региональную поддержку.
Источник финансирования пособия по смерти определяется исходя из вида выплаты. Например, недополученную пенсию выплачивает ПФ РФ, а заработную плату и дополнительную материальную поддержку, работодатель.
Как получить пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего человека. Оно делится на три категории, в зависимости от статуса погибшего:
- выплата от предприятия, на котором гражданин трудился до смерти;
- компенсация организации похорон военнослужащего;
- региональная поддержка семьей умершего человека.
Первое пособие выплачивается за счет средств предприятия, на котором до гибели трудился умерший, второе из федерального бюджета, а третье финансируется региональными властями.
Размеры регионального и федерального пособия на погребения утверждены нормативно-правовой документацией.
В 2020 году семьям умерших граждан выплачивали 6124,86 рублей, независимо от места проживания погибшего. Это федеральное пособие, которое финансируется из государственного бюджета.
Местные власти города Москвы производят доплату к уже существующей федеральной выплате в размере 11 тысяч рублей. Ее начисляют в следующих случаях:
- на погребение безработного гражданина;
- на пенсионера, который не трудился во время пребывания на пенсии;
- на не рожденного или мертворожденного ребенка при сроке беременности от 154 недель.
Важно! Согласно медицинским показателям беременность длится 140 недель, но иногда случаются задержки. Начиная с 154 недели, малыш считается уже рожденным, а факт его мертворождения становится основанием на получение дополнительной меры поддержки, оказываемой местными органами власти Москвы.
За погребение военных, проживающих в Москве, родственники могут получить компенсационную выплату, которая включает в себя сумму затрат на организацию похорон. Однако данное пособие ограничено 27 016 рублями. То есть, выплачивать меньше этой суммы можно, а вот больше, нельзя.
Немногие регионы могут позволить себе вводить дополнительные пособия, предназначенные для компенсации затрат на погребение. Подобные выплаты существуют лишь в нескольких уголках России.
- Как уже говорилось ранее, в Москве некоторым категориям граждан выплачивают по 11 тысяч рублей дополнительно к уже существующей выплате в размере 6124,86 рублей.
- Власти Санкт-Петербурга готовы выплачивать по 7610 рублей.
- В Новороссийске родственники умершего могут рассчитывать на дополнительное погребальное пособие в размере 1055 рублей.
- 791 рубль выдают гражданам, организовавшим похороны уфимца власти города Уфы.
Важно! Для того чтобы оформить региональную выплату, умерший должен иметь постоянную регистрацию на территории области, края, республики, автономного округа.
Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).
Итак, работодателям необходимо представить:
- заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
- форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
- справку – расчет и Расшифровку расходов.
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Примерный перечень таких документов:
- документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
- документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
Список документов зависит от конкретного страхового случая.
Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:
- листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
- справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:
- листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
- заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
- справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- документы, подтверждающие страховой стаж;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
- справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
Выплата пособия на погребение в 2021 году
При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
- свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
- копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства.
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
- документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы. Например:
- трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;
- надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;
- приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;
- штатное расписание — для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;
- положения об оплате труда и премировании;
- должностные инструкции работников;
- табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказы о выплате материальной помощи;
- приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;
- расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.
Выплату социального пособия на погребение осуществляет:
компания-работодатель покойного, если на момент смерти гражданин был трудоустроен (в дальнейшем средства возмещает компании ФСС)
Пенсионный фонд РФ, если умер пенсионер, который на день смерти не работал
Фонд социального страхования РФ, если
умерший гражданин, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти
умерший несовершеннолетний член семьи граждан, также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанного члена семьи (в таком случае пособие также можно получить в компании согласно п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ)
орган социальной защиты населения, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
В некоторых случаях возмещение расходов на погребение производится через военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. Например, если умерший гражданин является:
действующим военнослужащим
лицом, которое были призвано на военные сборы
сотрудником Государственной противопожарной службы
сотрудников организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе
участником ВОВ или тружеником тыла
В заключение еще раз обратим ваше внимание, что пособие на погребение выплачивается учреждением-работодателем только в двух случаях: если умерший был его сотрудником на день смерти и если у работника умер несовершеннолетний член семьи. Данное пособие выплачивается в день обращения при представлении подтверждающих документов и при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие на погребение подлежит возмещению из средств ФСС или зачету в счет уплаты взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Размер и особенности выплаты пособия на погребение
Пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы на похороны умершего. Никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.
Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
Социальное пособие на погребение в 2021 году увеличится на 4,9%. С 1 февраля денежная компенсация расходов на ритуальные услуги составит 6424,98 руб., что на 300,12 руб. больше, чем до проведения индексации.
Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. А также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.
В некоторых регионах установлены доплаты для пособия:
- Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек).
- А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (11 616 рублей).
- Общая сумма выплат — 17 740 рублей 86 копеек.
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера, выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Просто заявить на государственную выплату не достаточно. Придется собрать пакет документов.
- паспорт заявителя или иной формуляр, подтверждающий его личность;
- собственноручное заявление на выплату пособия;
- оригинал справки о смерти, выданную в территориальном отделе ЗАГС (форма № 33).
Документы (договора, чеки и квитанции), которые подтверждают понесенные расходы, предоставлять в контролирующие органы не нужно. Позицию довели представители ФСС в специальной информации от 01.05.2019 года.
Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.
Требования контролеров о подтверждении родства между заявителем и умершим — незаконны. Заявить на пособие вправе любой гражданин, который фактически оплатил похороны или обязуется взять данные затраты на себя.
По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.
Основания для отказа в соцпособии
В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.
К таким услугам относят:
оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Налогообложение соцпособий
При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:
На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.
Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.