Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 1с обособленное подразделение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением.
Исходя из этого, при реализации товаров (работ, услуг) обособленному подразделению в первичных документах поставщик указывает:
- в качестве покупателя и плательщика — головную организацию;
- в качестве грузополучателя (при реализации ТМЦ) — обособленное подразделение.
Документ формирует проводки:
- Дт 62.02 Кт 62.01 — оплата ОП зачтена в счет задолженности головной организации.
Настройка программы и добавление нового подразделения
Декларация по налогу на прибыль за полугодие 2017 года, которая представляется по месту нахождения головного подразделения, будет включать Приложения № 5 к Листу 02 в количестве пяти страниц. Помимо этого еще необходимо сформировать 4 декларации для представления по месту нахождения каждого обособленного подразделения (в г. Санкт-Петербург, г. Анапу и две в г.
При этом следует учитывать мнение ФНС России, согласно которому налогоплательщик, имеющий обособленные подразделения в различных субъектах РФ, не вправе в одном субъекте уплачивать налог по группе подразделений через ответственное подразделение, а в другом субъекте — по каждому подразделению в отдельности.
Однако нельзя сделать однозначную трактовку термина «обособленное подразделение», которое в рамках налоговых правоотношений должно приводить к обязательной уплате налогов налогоплательщиком в разные бюджеты субъектов Российской Федерации или муниципальных образований.
Правила постановки на учет обособленного подразделения
Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе «1С Бухгалтерия КОРП». В ней настроен учет по обособленным подразделениям по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также перевод сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению.
На сегодняшний день «1С:Бухгалтерию КОРП» можно не только купить и установить на свой компьютер, но и использовать удаленно через интернет в режиме облачного сервиса.
Если в компании имеется филиал или представительство, обладающее отдельным балансом, то его следует в 1С ЗУП указать в числе организаций, по которым должен вестись учет.
Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия
Подведя итог, хочу сказать: возможно, появление инспектора связано с арендой офиса в месте массовой регистрации организаций. Такие адреса у налоговиков на особом контроле, появление там сотрудников данного ведомства не редкость и вполне обоснованно.
В Приложении № 5 к Листу 02 по реквизиту «Расчет составлен» нужно указать код 3 «По обособленному подразделению, закрытому в течение текущего налогового периода». В строках 120, 121 Приложения № 5 к Листу 02, а также в строках 220-240 Подраздела 1.2 ставятся прочерки. При апгрейде в стоимость приобретаемого комплекта 1С:Бухгалтерия 8 КОРП входит 3 месяца льготной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС. Также при апгрейде есть возможность расширить период льготной подписки ИТС с 3 до 12 месяцев по специальной цене 19776 руб., что дает возможность сделать переход на КОРП версию еще более выгодной.
В соответствии с п. 10.2 Порядка при закрытии обособленных подразделений (группы обособленных подразделений) в течение налогового периода в декларациях за следующие после закрытия отчетные периоды и текущий налоговый период по строке 031 указывается налоговая база в целом по организации без учета налоговой базы, приходящейся на закрытые подразделения.
Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия и учет зарплаты
Далее на вкладке с базовыми параметрами нового подразделения потребуется ввести его название, определить организацию, к которой оно относится (по умолчанию в 1С Зарплате указывается организация, для которой выполнены первоначальные настройки, но, при необходимости, значение можно легко скорректировать).
Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.
Обособленное подразделение появится в справочнике «Организации». Теперь в любом документе можно будет выбрать Обособленное подразделение.
В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.
Обратите внимание, что полноценная поддержка работы с Обособленными подразделениями реализована только в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» ред.3.0 версии КОРП.
При этом, на основании абз. 18 п. 2 ст. 11 НК РФ признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Попробуйте сервис «Что делать 1С»
Если организация и ее обособленное подразделение находятся на территории одного субъекта РФ, то налогоплательщик вправе принять решение об уплате налога на прибыль за это подразделение по месту своей регистрации.
Теперь возможность централизованного расчета и уплаты налога существует и в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (ред. 3.0).
Для начала разберемся, что понимают под обособленным подразделением Гражданский и Налоговый кодекс. Удивительно, но точки зрения вышеуказанных нормативно-правовых документов относительно оформления таких подразделений очень разнятся.
Во всех стандартных отчётах подразделение является по умолчанию верхним уровнем группировки показателей и добавляется в отборы.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек.
Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе «1С Бухгалтерия КОРП». В частности ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также перевод сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».
При этом в Титульном листе (Листе 01) по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «223», а в верхней его части указывается КПП, который был присвоен организации налоговым органом по месту нахождения закрытого обособленного подразделения.
Если показатель по строке 120 Листа 02 равен нулю, то, соответственно, по строкам 030 и 050 приложения № 5 к Листу 02 также указывается ноль («0»).
Создание обособленного подразделения
По строке 060 приложений № 5 указываются налоговые ставки налога, подлежащего зачислению в бюджеты субъектов РФ, в которых расположены организация и ее обособленные подразделения (п. 10.3 Порядка).
Налоговый и Гражданский кодекс имеет такой термин как обособленное подразделение. А самое удивительное, что документы оформления у кодексов разнятся относительно обособленного подразделения.
Согласно пункту 2 ст. 23 НК РФ, налогоплательщик обязан оповестить налоговый орган о создании обособленного подразделения, пункты 1 и 4 ст. 83 НК РФ регламентируют необходимость постановки на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения.
Еще пару лет назад руководству или ответственному лицу, которое имеет доверенность на принятие решений, нужно было лично присутствовать в налоговом органе при регистрации обособленного подразделения, заполнять документы необходимые налоговой инспекции.
Налог на прибыль для обособленных подразделений в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»
В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.
Даже при отсутствии финансовой деятельности в первых отчетных периодах налоговая инспекция терпеливо принимает «нулевые» декларации, а возможно даже и убыточные, необходимо только написать письмо с объяснением своих данных.
Для обособленного подразделения указывается его краткое и полное наименование, выбирается головное подразделение.
На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).
Для создания и открытия обособленного подразделения опираясь на Гражданский кодекс потребуется помощь юриста. Так как придется вносить ряд изменений в уставные документы организации, написать заявление о решение создания подразделения, заказать печать филиала или представительства.
Опираясь на абзац 18 пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации подразделение организации таким считается даже без отражения его в учредительных документах юридического лица. Организация может создавать обособленные подразделения в черте того же населенного пункта, где она сама зарегистрирована в налоговом органе, либо в другом населенном пункте.
Загрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С — выгрузка заработной платы, загрузка реестра платежей. Настройка обмена данными с банком в пошаговой инструкции.
Далее при помощи этой же кнопки «Создать» начисляем зарплату для сотрудников обособленного подразделения.
3. Отличия филиала от обособленного подразделения
Первичные учётные документы, оформленные в подразделении, передаются в бухгалтерию головной организации.
После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.
Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.