Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по инициативе работодателя тк рф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ.
В графике отпусков на 2018 год у бухгалтера Копейкина К.К. установлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 19.02.2018 г. по 04.03.2018 г. Если в указанный период Копейкину К.К. не предоставляется возможность уйти в отпуск – он указывает другой, удобный для него, период.
Что подразумевается под переносом отпуска?
Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства.
Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:
- несовершеннолетним;
- работникам вредных, опасных участков и производств.
Такое право имеет только непосредственный начальник. Если это школа, то директор, если это коммерческая организация, то возможно правая рука директора, заместитель.
Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.
Таким образом, даже в случае, если в организации возникла необходимость в присутствии работника на рабочем месте в период запланированного отпуска – перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя может быть только с согласия работника.
Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.
Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника.
Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.
При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.
При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).
Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.
Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.
Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия».
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.
Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.
К таким причинам, относятся:
- В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
- Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
- Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).
Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:
- наименования фирмы;
- ФИО и должности работника;
- текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
- перечисления причин негативных последствий;
- предложения перенести отпуск на другой период;
- указания этого периода;
- ссылки на ст. 124 ТК РФ;
- напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
- подписи руководителя.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.
Сотрудник по приказу ушел в отпуск, отпускные получил, а сам работает. Как правильно оформить перенос отпуска на более поздний срок?
На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».
Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.
Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ). То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.
Пользуемся юридическими услугами при составлении и для проверке договоров с различными организациями на поставку нашей продукции. Хорошие юристы, никогда не спешат, расскажут все нюансы и сделают все профессионально — за почти два года работы никаких проблемных ситуаций после оказания их услуг.
Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.
Ответственность работодателя за перенос отпуска без согласия работника
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы. Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.
После того, как работник написал заявление, необходимо издать приказ об внесении изменений в график отпусков, в соответствии с которым работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в другое, удобное для работника, время.
На основании письменного заявления, составленного бухгалтером Черновой Е.А. от 01.02.2017 г. о переносе части ежегодного очередного отпуска:
- Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней, причитающихся на период с 22.05.2017 по 31.05.17 г., на период с 13.03.2017 г. по 22.03.17 г.
- Начальнику отдела кадров Ворониной А.В. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2017 г.
- Бухгалтеру Коломийцевой В.О. пересчитать отпускные Черновой Е.А.
- Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.
Можно ли перенести очередной отпуск на следующий год
А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Сумма заработной платы при этом остается неизменной. Если гражданина привлекли в качестве члена избирательной комиссии, то компенсацию за свои труды он получает исходя из принятых региональных нормативных актов. Выплачивать ее обязан государственный орган, который присылает приглашение.
ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.
Изменение или продление отпусков иногда осуществляется по инициативе работодателя. Такое часто требуется, когда происходит реорганизация предприятия или внедрение на производстве новых технологий, систем работы. Тогда компания сообщает всему персоналу о введенных корректировках. Перенесение или изменение сроков отпуска по инициативе сотрудника осуществляется, согласно статье 124 ТК РФ, при соблюдении следующих условий:
- Сотрудник заболел и обратился за помощью в медицинское учреждение. Больничный подтверждается открытием листка нетрудоспособности.
- Работнику поручили выполнение важных обязанностей государственного значения, которые, согласно трудовому законодательству, являются основанием для освобождения от работы (члены избирательной комиссии, военные сборы и прочее).
- Сотрудник вовремя не получил положенные ему компенсации или работодатель нарушил правила предупреждения лица о времени отпуска, но гражданину требуется подать письменное заявление о необходимости изменения дат отдыха.
- Выход в отпуск приведет к сбоям работы организации, может негативно отразится на деятельности индивидуального предприятия.
Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:
- Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
- Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
- Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
- Внесение сведений в табеля и личные карточки.
Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:
- Наименование работодателя.
- Заголовок-название бланка.
- Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
- Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
- Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
- Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись».
Другой комментарий к Ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации
Но в некоторых случаях время отдыха может быть перенесено в связи с появлением определенных обстоятельств.
Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.