Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить накладную на товар». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.
Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати (печати для документов и др.). При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.
Она должна иметь следующие реквизиты:
- № и дату составления;
- Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
- Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
- Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
- ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
- Печати сторон (если стороны используют печати).
Количество экземпляров ТН, которые нужныТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах.
Один экземпляр остается у стороны – продавца товара, а другой экземпляр бланка товарной накладной передается получателю (покупателю).
Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.
Что написано в накладной ТОРГ-12
Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных дела, срок хранения может быть увеличен — документы хранятся в архивах вместе с материалами дела.
Все предприятия ведут учет первичной документации, таким образом фиксируют свою товарно-материальную деятельность. Применяемые в организации первичные документы утверждаются руководителем предприятия. Форма № ТОРГ-12 применяется для передачи товарно-материальных ценностей от поставщика покупателю.
В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме … ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД … товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком … товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо … образом).
В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.
Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12
Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).
Кстати, вы вполне можете и по-другому поступить. Например, вы принимаете этот момент. тогда нужно приказ…
Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя.
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН.
Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее.
Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.
Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером.
Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям.
Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером.
При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:
- ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
- Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
- В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
- В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
- Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
- Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
- В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
- Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.
Нормативную базу, регулирующую порядок заполнения этого документа, и образец накладной на товар рассмотрим ниже.
Со стороны грузоотправителя виз больше: документ визируется руководителем, бухгалтером, лицом, разрешившим отпуск груза со склада (кладовщиком) и работником, отпустившим товарно-материальные ценности. У покупателя подписывают представители грузополучателя. Если визы ставит лицо, действующее на основании доверенности, нужно указать сведения и об этом документе.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении накладной ТОРГ-12 часто возникают сложности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные вопросы.
Таким образом, можно сделать вывод, что печать на товарной накладной является обязательным реквизитом.
С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2020. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно.
Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика.
Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте.
В документе указываются сведения о продавце и покупателе. Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах: один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара; второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей.
В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями.
И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.
В графе «основание» указывается договор и номер его. Но когда мы заключаем договор с покупателем, у нас свой номер, у покупателя свой.
Впишите номер документа и выберите дату на календаре. Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке. Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных.
Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
Отмечу два важных момента:
- Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.
Существует ошибочное мнение, что товарные накладные хранятся до конца отчетного периода. Дескать, после того, как они приняты как доказательство и обоснование расходов, их можно уничтожить. На самом деле это не так. Выше мы писали, что товарная накладная ТОРГ-12 относится к первичным документам.
Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать её, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 29.05.1998 г. № 57а был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.