Заявление на отгул за сдачу крови образец в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул за сдачу крови образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Заявление донора о предоставлении дня отдыха

2. «Донорский выходной»: что нужно знать?

3. Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

4. Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

5. Заявление на отгул в связи со сдачей крови

6. Нужно ли при увольнении компенсировать день отдыха за сдачу крови?

7. Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

8. Минтруд рассказал, сколько дней отдыха работодатели должны предоставлять донорам

8.1. Выводы

Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.

Заявление донора о предоставлении дня отдыха

Статья 186 ТУ РФ гласит, что работник-донор должен быть освобожден от работы как непосредственно в день сдачи крови, так и в день медицинского осмотра, проводимого в связи с планируемой сдачей крови.

Кроме того, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется один день отдыха.

Указанное положение закона, безусловно, является оправданным, в первую очередь, с точки зрения здоровья донора, которому после сдачи кровь может потребоваться время для восстановления.

Предоставление дней отдыха, таким образом, является императивным требованием закона, однако та же статья 186 оставляет работнику и работодателю поле для вариаций относительно возможности отдаления по времени дней отдыха от дней непосредственной сдачи крови. Так:

в соответствии с ч.2 ст. 186 ТК РФ, выход донора в день сдачи крови на работу во вредных или опасных условиях труда категорически запрещен. Если же работник работает в стандартных (обычных условиях), то по согласованию с работодателем он вправе выйти в день сдачи крови на работу и просить о предоставлении ему дня отдыха в другой, выбранный им день;
в соответствии с ч.3 ст. 186 ТК РФ работник, сдавший кровь во время своего отпуска либо в выходной или праздничный нерабочий день, вправе потребовать от работодателя предоставления дня отдыха за день сдачи крови;
в соответствии с ч.4 ст. 186 ТК РФ работник-донор вправе просить о присоединении всей совокупности дней отдыха, полагающихся ему за дни сдачи крови, к очередному оплачиваемому отпуску или о предоставлении этой совокупности в течение года по своему выбору.

Итак, мы видим, что в соответствии со ст. 186 ТК РФ, дни отдыха предоставляются работнику как в день сдачи крови, так и в день, следующий за ним.

За дни отдыха, предоставляемые работнику за сдачу крови, работодатель сохраняет за работником его среднюю заработную плату.

Обращаем внимание на словосочетание «за сдачу крови». Как мы помним, работник освобождается от работы на день медосмотра, связанного со сдачей крови. Если по результатам медосмотра или по собственному желанию работник кровь не сдал, то средний заработок за день медосмотра ему начисляться не будет.

В соответствии с Письмом № 14-2/ООГ-1727 Минтруда РФ от 1 марта 2017 года, оплата осуществляется из расчета стандартного 8-часового рабочего дня. В случае если день отдыха, предоставленный работнику за сдачу крови, выпадает на рабочий день, в котором, согласно графику сменности, будет более 8 рабочих часов, то работник будет обязан отработать эти часы.

Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в день медосмотра он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.

Не существует законодательного требования, обязывающего работника заранее известить работодателя о дне сдачи крови. По всей видимости, законодатель исходит из того, что момент сдачи крови может быть срочным и исключающим возможность заблаговременного извещения работодателя.

То есть невыход на работу по причине сдачи крови всегда будет оправдан при наличии документа (медицинской справки установленного образца), подтверждающего факт сдачи крови. Процедура при этом будет следующей:

работник сдает кровь;
работник отдыхает;
работник является на работу и предъявляет работодателю медицинскую справку.

Однако если сдача крови является запланированной, то лучше будет оформить заявление до дня сдачи крови и работодатель издаст соответствующий приказ.

В день выхода на работу (это может быть и день сдачи крови, и день после положенного отдыха) работник передает работодателю (как правило, через кадровую службу) медицинскую справку о сдаче крови. На основании справки работодатель проставляет соответствующие сведения в табеле учета рабочего времени и производит оплату.

«Донорский выходной»: что нужно знать?

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

Дня сдачи крови.
Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

ОАО «Продвижение»

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Заявление о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

Определение расчетного периода.
Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
Подсчет среднедневной зарплаты.
Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

должность руководителя, его фамилия и инициалы;
название предприятия;
ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Трудящийся может выходить на работу сразу после донации. Его право на получение дополнительного выходного не теряется в рамках установленного срока.

Отгул можно оформить в любой другой день. Такая процедура не актуальна для лиц, чьи профессии связаны с вредными и опасными условиями производства. Для них отдых после забора крови обязателен.

Донором быть почетно. Российским законодательством введено положение о звании «Почетный донор».

Получивший такую награду человек может рассчитывать на дополнительную денежную компенсацию по завершению года, ежегодный отпуск (полностью оплачиваемый) в удобное время года, лечение в государственных медицинских учреждениях без очередей.

В качестве компенсационных выплат донорам предусмотрены оплата по среднему заработку в день прохождения медкомиссии и сдачи крови.

Для получения компенсации заявление подается не позднее последнего рабочего дня. Если донор отказывается от предоставления отгула, то вероятность заменить отдых материальным вознаграждением отсутствует.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Работник в течение года сдавал кровь пять раз в выходные дни и в период отпуска. Дополнительными днями отдыха он не воспользовался. До истечения года он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему по два дополнительных дня отдыха за каждый день сдачи крови. Работодатель согласился предоставить только по одному дню, объяснив это тем, что предоставление дополнительных дней отдыха в большем количестве неблагоприятно повлияет на нормальный ход работы организации.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

ТК РФ не регламентирует действий работника по уведомлению работодателя о сдаче крови. Работник в данной ситуации был вправе проинформировать работодателя о пяти случаях донорства постфактум, а работодатель обязан предоставить государственную гарантию. Вместе с тем такая практика противоречит цели и задачам установления государственной гарантии, которая призвана обеспечить незамедлительное восстановление потерь человеческого организма, обусловленных сдачей крови и ее компонентов. В данном случае действия донора по накапливанию отпусков косвенным образом направлены на причинение вреда своему здоровью, также они могут повлечь за собой дезорганизацию трудового процесса и нарушение режима труда и отдыха, в том числе других работников. Подобные моменты целесообразно прописывать в коллективном договоре.

Таким образом, в изложенной ситуации работодатель обязан предоставить работнику два дня отдыха за каждый день сдачи крови.

Если работодатель отказывается добровольно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, он имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) rдолжностное лицо – в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) юридическое лицо – в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

1. По заявлению работника за каждый день сдачи крови и ее компонентов работодатель обязан предоставить работнику другой день отдыха.

2. После сдачи работником крови и ее компонентов работодатель обязан предоставить ему дополнительный день отдыха. По заявлению работника указанный день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

3. За день сдачи крови и ее компонентов и предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранить работнику средний заработок.

Из ч. 1 и 2 ст. 186 ТК РФ следует, что работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра, а в случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Кроме этого, в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Часть 4 ст. 186 ТК РФ также содержит право работника на использование выходного дня по своему усмотрению. В ней указано следующее: «После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов».

Заявление на отгул в связи со сдачей крови

Из приведенных выше положений ст. 186 ТК РФ следует, что работник сам решает, в какой день он будет использовать право на отдых, возникшее у него в связи со сдачей крови и ее компонентов. Работодатель не имеет права препятствовать работнику в этом. Две недели, которые есть у работника для отработки перед увольнением по собственному желанию, — это обычные трудовые дни, которые также могут быть использованы работником для отдыха, если он сдавал кровь и ее компоненты. При этом следует отметить, что работнику необходимо уведомить работодателя о своем желании использовать право на отдых. Если этого не сделать, то работодатель истребует у работника объяснения, в которых все равно придется изложить мотивы невыхода на работу и подтвердить свое право на отдых соответствующими документами. Лучше все сделать заранее и в письменном виде.

Следует лишь обратить внимание на ч. 4 ст. 186 ТК РФ, где указано, что реализовать право на отдых после сдачи крови и ее компонентов возможно, если после сдачи прошло не более одного года. При возникновении спорных вопросов с работодателем работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда либо в Министерство труда в своем регионе.

Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

№ 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
№ 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
основание ходатайства (донорство);
реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
подпись, инициалы составителя и дата.

Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

Реквизиты организации, компании.
Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
Дата дополнительного выходного дня.
Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Нужно ли при увольнении компенсировать день отдыха за сдачу крови?

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

должность руководителя, его фамилия и инициалы;
название предприятия;
ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
дата составления заявления и подпись сотрудника.

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

выдачу на бланке медучреждения;
обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
наличие подписи выдавшего врача;
наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.

Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.

Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

Шапка:

на чье имя пишется документ;
кем написан документ: Ф.И.О. и должность.

Текст заявления:

просьба предоставить отгул в определенный день;
основание просьбы со ссылками на закон;
реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).

Виза заявителя и дата.

Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

Можно выделить несколько основных моментов:

Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.

Пример 1.

Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.

Пример 2.

Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.

Минтруд рассказал, сколько дней отдыха работодатели должны предоставлять донорам

Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом (ч. 4 ст. 186). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.

Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:

написать два заявления — на очередной отпуск и отдельно на отгулы;
или одно заявление, где объединить две просьбы.

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул донору придется составлять, если он переносится на другой день.

Правила написания документа предполагают обязательное указание в нем следующих сведений:

Ф.И.О директора, руководителя или иного должностного лица;
наименование предприятия;
Ф.И.О работника и занимаемая им должность;
просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием даты и основания;
подпись;
дата составления заявления.

После оформления следует представить заявление руководству на согласование. Работодатель не должен отказывать донору в обеспечении отдыха. Однако стороны могут договориться между собой о выборе другого периода, если в указанный момент работник нужен на месте.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В документе следует указать тот день, который работник желал бы получить в качестве дополнительного отдыха. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: +7; 8 Это быстро и бесплатно!

Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

Шапка: на чье имя пишется документ;
кем написан документ: Ф.И.О. и должность.

Текст заявления:

просьба предоставить отгул в определенный день;

основание просьбы со ссылками на закон;

реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).

Виза заявителя и дата.

Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

написания заявления о предоставлении отгула за сдачу крови – образец.

Директору ООО «Сокол»

Карасеву А.А.

Перед тем как сдать кровь донор обязан пройти освидетельствование для выявления патологий, заболеваний и других факторов риска, которые могут стать противопоказаниями.

Правила проведения установлены нормативными актами:

осуществляется в медицинских учреждениях, которые занимаются сбором, обработкой и хранением крови;
если донор и получатель — это одно лицо, то осмотр не нужен;
гражданин направляется на процедуру в случае успешного завершения обследования.

В порядке, установленном законодательством РФ, по факту прохождения осмотра и сдачи крови выдаётся медицинская справка в свободной форме со штампом организации. Все льготы, положенные донорам, предоставляются только после предъявления соответствующей бумаги.

Выводы

Можно выделить несколько основных моментов:

Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

Российское законодательство, а именно статья 26 п. 125-ФЗ и статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует выдачу разрешений донорам.

Отдых разрешен в сутки:

медицинский осмотр;
сдача крови, подтверждением этого является справка по форме No. 401 / а.

Кроме того, в любой удобный для сотрудника день ему дается выходной, поэтому специалист благодарен за выполнение своего общественного долга (забор крови).

Всего работнику предоставляется 2 или 3 дня отдыха, в зависимости от сроков обследования и сдачи крови.

Часто такие процедуры проводят за 1 день, но иногда их назначают на разные сроки, а потом продлевают остальные.

Свободное время можно получить отдельно от отпуска или добавить к нему.

Выходной день также можно получить за сверхурочную работу или работу в выходные или праздничные дни.

обращаться к руководителю донора необходимо в свободной форме, единой формы нет.

В приложении прописана информация:

должность руководителя, его фамилия и инициалы;
название компании;
ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
текст обращения, в котором указана желаемая дата получения выписки и причины принятия меры (медицинское обследование, сдача крови, отпуск после процедуры);
дата составления заявления и подпись работника.

Заполненная заявка отправляется в отдел кадров и директору компании. Ознакомившись с документом, руководитель ставит свое постановление (одобряющее — работодателю запрещается отказываться по таким вопросам).

Обязанность составить такую декларацию возникает не всегда. Если работник находится в оплачиваемом отпуске или анализ крови выпадает на выходной день, документ не оформляется.

Получив заявку от подчиненного, начальник выдает заказ на досуг. Заполняется в произвольной форме и содержит информацию:

название компании;
название документа;
номер и дата заказа;
постановление о предоставлении работнику дополнительного отдыха с указанием его ФИО и должности;
дата отпуска;
причины — предоставлены справки;
подписи руководителя компании и подчиненного.

Иногда заказ содержит информацию о других заказах (бухгалтеру об оплате выходного дня).