Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражение зарплаты в бухучете не формирует проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна.
Добавление галочки «Ручная корректировка» для документа «Отражение зарплаты в бухучете» посредством добавления в базу расширения конфигурации.
Будет открыт список в котором можно управлять подключенными расширениями или подключить новое расширение.
Настройка синхронизации с ЗУП
После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам.
Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.
Расширение конфигурации позволяет настроить нумерацию документов Заказ клиента, Счет, Реализация, Счет-фактура и Оказание производственных услуг и кадровых документов префиксом по дате документа.
Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.
Выполняет заполнение документа «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» на основании документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты.
В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному.
Сформированные документом «Отражение зарплаты в бухучете» в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «Показать проводки и другие движения документа».
В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса (далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях). В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам.
Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ. 4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки. 5.
При настройке отражения удержания НДФЛ указывается корреспондирующий счет аналитического учета и аналитика расходов. Настройка производится для ГФУ расчетов по налогам и сборам.
Если аванс зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, то, как правило, дополнительно делают резервные удержания НДФЛ, алиментов и других выплат. Проводку по начислению аванса создайте по окончании первой половины месяца, за который он начислен. На ту же дату сформируйте проводку по удержаниям.
При настройке отражения удержания НДФЛ указывается корреспондирующий счет аналитического учета и аналитика расходов. Настройка производится для ГФУ расчетов по налогам и сборам.
В проводках по другим удержаниям и резервным удержаниям по НДФЛ меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».
Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП
Откроем справочник «Организации» и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).
Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата.
После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно.
Создадим в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).
По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни.
Отражение начисленного сотруднику штрафа
В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8.3 ЗУП 3.0 может обмениваться с любой бухгалтерской программой. Задача информационной базы 1С ЗУП 3.0 разложить начисленные суммы по зарплате в разрезе способов отражения, а уже привязка конкретных счетов, аналитики к способам отражения производится в бухгалтерской программе.
Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат.
Скорее всего, не заполнен способ отражения в табличной части документа. Его можно заполнить в «1С:ЗУП 3.1» либо для организации, либо для подразделения, либо для сотрудника.
Проводки по заработной плате и налогам
Документы «Отражение зарплаты в бухучете» из ЗУП в ПУРЦБ перенеслись, но бухпроводки не сформировались, хотя документы «проведены».
После загрузки документа в Бухгалтерию 3 из ЗУП 3 этот флажок не установлен. Его необходимо установить и провести документ. Только после этого появятся проводки.
В жизни так иногда случается, что в справочнике Номенклатуры неизвестным образом появляются дубликаты некоторых позиций номенклатуры. И однажды бухгалтер видит печальную картину в Анализе 41 счета — Оприходован один товар из справочника, а списывается другой.
Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.
Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете
Рассмотрим механизм отражения зарплаты в бухгалтерском учете в 1С ЗУП 3.0 (8.3), как формируются проводки по зарплате в бухгалтерском учете в 1С 8.3.
Почему в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» не формируются проводки по налоговому учету?
В программе 1С:УПП документы «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.
Проводки по заработной плате: выплата зарплаты
Далее при очередной синхронизации из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3 загрузится информация о том, что флажок установлен и на стороне ЗУП он также проставится в связанном документе.
Участники мероприятия получат возможность задать вопросы докладчикам и в режиме реального времени получить ответы.
В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.
Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца.
Разновидности проводок по зарплате и налогам
Статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.
Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения». Затем данные по начисленной зарплате могут быть загружены в любую информационную базу бухгалтерского учета. При этом с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 интеграция реализована автоматически. И дальше уже проводки формируются именно в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, где производится анализ загруженных данных, подставляются счета дебета и кредита и формируются соответствующие проводки.