Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа в 2022 году из МРОТ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
\n\n
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
Больничный исходя из МРОТ в 2022 году. Пример расчета
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
---|---|---|---|
МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
Максимальный дневной размер пособия при: | |||
стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
Максимальный дневной размер пособия при: | |||
месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |
По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- 24 — количество месяцев в двух годах;
- 730 — количество календарных дней в двух годах.
Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:
СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:
- СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
- ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
- ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.
Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:
МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
- РК — районный коэффициент;
- КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
- ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.
Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
Порядок расчёта | Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года | По новым правилам в 2021 году |
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 310 000 / 730 = 424,66 рубля | |
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 | 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 |
Сравниваем, берем наибольшее значение | 420,56 | 483,64 > 424,66 |
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля | 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля |
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | — | 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 |
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | — | 3 192,02 |
Выплачиваемая сумма | 2 802,76 | 5 219,96 |
Выгода для работника | 2 417,86 |
Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
- Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
- Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
- Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
- Фонд будет выплачивать пособия напрямую
- Как оформить карантинный больничный
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»
-
Почему не следует в описании вакансии указывать ограничение возраста?
223 1
Больничный в 2022 году: изменения, расчет и оплата
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб.).
Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.
Так сотрудники, у которых:
- стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%
- менее 5 лет – 60%.
При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.
Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.
Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:
- (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
- (03) Карантин
- (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
- (09) Уход за больным взрослым членом семьи
- (06) Протезирование в стационаре
Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».
Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 25 марта по 3 апреля сотрудник заболел.
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника будет в любом случае применяться для расчета мартовской части пособия:
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий для расчета апрельской части пособия:
- 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
По мартовской части больничного:- 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
По апрельской части больничного: - 404,33 (дневное пособие с 01.04.2020 г.) * 3 (кол-во дней болезни в апреле) = 1 212,99 руб.
Общая сумма пособия: - 1 674,89 (мартовская часть больничного) + 1 212,99 (апрельская часть больничного) = 2 887,88 руб.
- 239,27 (дневное пособие до 01.04.2020 г.) * 7 (кол-во дней болезни в марте) = 1 674,89 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
- 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
Минимальный среднедневной заработок: - 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
- Сумма дневного пособия.
Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной: - 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
- Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
- Сравнение не требуется.
- Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
-
руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;
-
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
-
оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;
-
выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.
Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.
В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, что бы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
Как оплачивается больничный лист в 2021-2022 годах
В случае если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень. Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3. Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.
Лечащий врач, единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом, до 12 месяцев.
В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение. Так же комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:
-
2019 год – 865 000 руб.;
-
2020 год – 912 000 руб.
Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:
-
(865000 + 912000) / 730 = 2434.25 руб.
В соответствии с общими правилами пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.
Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг. Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней. До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
-
код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;
-
код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
-
нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;
-
неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;
-
наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
-
до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;
-
с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.
Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.
Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:
- Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
- Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
- Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).
В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.
Для этого нужно определить:
- Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
- Количество дней, подлежащих оплате.
- Размер среднего дневного заработка.
- Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.
С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.
Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.
Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:
- в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
- в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.
Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:
- за 2020 г. – это 912 000 руб.;
- за 2019 г. – 865 000 руб.;
- за 2018 г. – 815 000 руб.
Процент оплаты зависит от страхового стажа:
- от 8 лет – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
К 2022 году вся система заполнения больничных листов, расчета и выплаты станет полностью автоматизированной. А это значит, что процесс будет проходить в онлайн-режиме. Бумажные документы понадобятся только в отдельных случаях. На сегодняшний день к этим новшествам готово примерно 90% лечебных учреждений и страховых компаний.
Вносить данные система будет самостоятельно. А ответственность за оплату больничных в 2022 году работодатели передадут ФСС (Фонд социального страхования).
Все зависит от государства. Сумма больничного меняется каждый год, и в 2021 году максимальный показатель равен 966 000 рублей. В 2022 году, как и обычно, она станет еще выше.
Что касается минимального размера больничного листа в 2022 году, то планируется сделать его не ниже МРОТ. В противном случае сумму пересчитают.
Внимание! Для тех, кто трудится неполный рабочий день, сумма пособия по больничному листу будет пропорциональной количеству отработанного времени.
Порядок расчета больничных в 2022 году
Максимальный размер больничного в 2022 году зависит от установленного государством лимита или базы, который облагается обязательными социальными взносами. Каждый год сумма меняется, и на 2021 она составляет 966 000 р. Так как информации о 2022 еще нет, стоит предположить, что это значение также немного увеличится, как это продолжается уже несколько лет.
Для расчета среднедневного заработка используется формула такого типа: МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где РК — районный коэффициент, КЗ — коэффициент занятости, 730 — количество календарных дней за два года и 24 – количество месяцев за два года.
Если говорить о максимальном периоде больничного, то тут все зависит от ситуации, в которую попал сотрудник. Например, амбулаторное лечение должно занимать не более 15 дней, а уход за ребенком до 7 лет не ограничен по сроку и рассчитан на весь период болезни ребенка.
Стационарное лечение включает в себя весь период нахождения в стационаре и до 10 дней после него, а больничный по беременности и родам может растянуться на 196 дней.
При начислении пособия из МРОТ в 2022 году величина среднедневной зарплаты специалиста не должна быть ниже показателя, определенного из минимального заработка. Это может случиться, если доход работника маленький или отсутствует необходимый полугодовой стаж, или были нарушения режима (неявка больного на медосмотр, получение травмы из-за опьянения и т.д.).
Тогда сумма пособия рассчитывается из МРОТ:
Если при расчете величина среднедневного заработка оказалась ниже минимального предела, сумма пособия начисляется из МРОТ, а не из фактического дохода физлица. Напомним, по общему порядку больничные выплаты считаются из доходов специалиста за два года до года наступления заболевания. В 2022 году для расчета берутся 2019 и 2018 гг. К доходам причисляются все виды вознаграждения, с которых работодатель начислял и платил государству обязательные страховые взносы.
Возможность оплаты времени нетрудоспособности установлена двумя законами, распространяющимся на лиц, застрахованных в системе обязательного соцстрахования:
- «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ — для заболеваний, возникших не вследствие влияния производственных факторов, и неспособности к труду, вызванной беременностью и предстоящими родами или необходимостью ухода за заболевшим родственником;
- «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — для травм и заболеваний, полученных на производстве.
Оба этих документа предполагают расчет выплат по больничному, исходя из среднего заработка работника. В отношении правил исчисления этого показателя Закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 9) отсылает к Закону № 255-ФЗ, который устанавливает, что минимальная величина месячного дохода работника для целей такого расчета не может принимать значение ниже, чем МРОТ (п. 1.1 ст. 14).
Распространяется это условие на ситуации (Закон № 255-ФЗ):
- наличия у работника маленького (до 6 месяцев) трудового стажа (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11);
- отсутствия дохода в расчетном периоде (в течение 2-х лет, предшествующих году наступления нетрудоспособности) или получения по его цифрам среднего месячного заработка, сумма которого не достигает величины МРОТ (п. 1.1 ст. 14);
- необходимости снижения размера пособия из-за нарушения работником режима, предписанного ему врачом на время болезни, неявки на прием в медучреждение или наличия связи заболевания (травмы) с опьянением заболевшего (п. 1, п. 2 ст. 8).
Кроме того, равным МРОТ считается заработок, от которого платеж по нетрудоспособности начисляется лицам, добровольно застраховавшимся в системе ОСС (п. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
МРОТ, от которого делается расчет выплаты по нетрудоспособности, во всех ситуациях, требующих применения этого параметра, берется в величине, отвечающей его значению, установленному на федеральном уровне и действительному на день открытия больничного (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11, пп. 1.1, 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В местностях, где применяется районный коэффициент, величину федерального МРОТ используют в расчете с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Когда на день открытия больничного работник оказывается работающим на условиях неполного рабочего времени, сумма среднего заработка, рассчитанного от МРОТ, снижается с учетом пропорции, отражающей долю реального времени работы (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2022 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).
При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2022 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):
К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.
Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.
Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.
Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.
В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.
В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.
Вывод! Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:
- Определяется размер среднего заработка сотрудника.
- Определяется средний дневной заработок.
- Определяется размер дневного пособия.
- Определяется сумма пособия.
Разберем каждый этап подробнее.
Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2021 года, для расчета будут браться 2019 и 2020 годы
Далее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.
Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2019 и 2020 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб. предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 865 000 руб., в 2020 года – 912 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.
Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2019 и 2020 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.
После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год високосный, то цифра остается прежней (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Так, максимальный средний дневной заработок в 2021 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.
Калькулятор больничных
Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.
Максимальный размер дневного заработка в 2021 году составляет:
Процент в зависимости от страхового стажа Максимальный размер дневного заработка 100 % при страховом стаже более 8 лет 2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб. 80 % при стаже от 5 до 8 лет 2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб. 60 % при стаже от полугода до 5 лет 2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб. Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел (абзац 2 пункта 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Например, в марте 2021 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.
В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.
В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:
Процент в зависимости от страхового стажа Максимальная сумма пособия за 15 дней 100 % при страховом стаже более 8 лет 2 434,25 руб. * 15 дней = 36 513,75 руб. 80 % при стаже от 5 до 8 лет 1 947,40 руб. * 15 дней = 29 211,00 руб. 60 % при стаже от полугода до 5 лет 1 460,55 руб. * 15 дней = 21 908,25 руб. Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.
Снежана Погонцева
Юрист, автор-редактор сайта(Семейное право, стаж 12 лет)
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Пример расчета пособия по больничному листу
Описание ситуации:
Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2019 года – 755 000 руб., в 2020 году – 870 000 руб.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.
755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.
Полученная сумма меньше 1 777 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов за 2019 и 2020 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.
Этап 2. Определяем средний дневной заработок.
1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.
Этап 3. Определяем размер дневного заработка.
Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.
2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.
Этап 4. Определяем сумму пособия.
1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.
Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:
1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя
1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФСС
Нужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.
На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.
Расчет по больничному делается следующим образом (часть 6.1 статьи 14 Закона о социальном страховании):
- Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.
- Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.
В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.
Пример. Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2021 года по 05.03.2021 года (9 дней). Страховой стаж – 7 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что за полный календарный месяц сотрудник получает 11 000 руб., что ниже МРОТ. В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 12 792 руб. Поскольку период болезни пришелся на два месяца с разным количеством календарных дней, было рассчитано пособие за февраль (4 дня) и март (5 дней).
Расчет пособия:
- 12 792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. – размер дневного заработка в феврале 2021 года
- 456,86 * 4 дня = 1 827,42 руб. – размер пособия за февраль 2021 года
- 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб. – размер дневного заработка в марте 2021 года
- 412,64 руб. * 5 дней = 2 063,20 руб. – размер пособия за март 2021 года
- 1 827,42 руб. + 2 063,20 руб. = 3 890,62 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах
- Если в течение 3 лет сотрудник обратится с заявлением о перерасчёте с приложенными справками, подтверждающими доход за предшествующие периоды, то размер пособия нужно пересчитать.
- Если работник обратится с просьбой сделать запрос в ПФР о сумме доходов за истекшие периоды, то у работодателя также нет оснований для отказа.
- Если пересчитанная сумма пособия будет более выгодна работнику, новый расчёт необходимо отправить в ФСС, а также доплатить суммы за счёт работодателя.
- Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то минимальный размер пособия нужно считать исходя из МРОТ с поправкой на коэффициент неполного рабочего времени.
Минимальный размер оплаты труда нужно брать в следующих случаях:
- Человек в последние 2 календарных года не имел официального заработка совсем — не работал официально.
- Человек в последние 2 года имел небольшой доход в связи с маленькой зарплатой или большими перерывами в трудовой деятельности.
- Гражднин только начинает работает и не имеет трудового стажа.
Всегда важно помнить, что за полный календарный месяц размер рассчитанного пособия по листу нетрудоспособности не должен быть ниже МРОТ * Районный коэффициент. При этом не имеет значение длительность стажа и процент оплаты по нему.
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Казалось бы, что может быть проще, чем посчитать больничный, основываясь на минимальный размер оплаты труда, но тут нужно учесть важную особенность, установленную законом 255-ФЗ (ч.6 ст.7 и ч.2 ст.8).
Согласно указанным статьям этого закона, пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ. Это относится именно к тем случаям, когда мы считаем компенсацию, исходя из минимального значения.
Что значит указанная выше фраза? При расчете больничного считается пособие, положенное работнику за 1 день, после чего умножается на количество дней болезни. Этот расчет происходит, исходя из среднего заработка за 2 года, в нашем случае он будет равен 24*МРОТ. Согласно фразе из закона, пособие по больничному листу за месяц не может превышать минимального размера оплаты труда. Поэтому обязательно нужно сравнить пособие, исчисленное из среднего заработка, с пособием, исчисленным из месячной суммы МРОТ. Поясним это на примере.
Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:
- Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
- Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
- Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).
В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.
Для этого нужно определить:
- Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
- Количество дней, подлежащих оплате.
- Размер среднего дневного заработка.
- Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.
С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.
Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.
Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:
- в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
- в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.
Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:
- за 2020 г. – это 912 000 руб.;
- за 2019 г. – 865 000 руб.;
- за 2018 г. – 815 000 руб.
Процент оплаты зависит от страхового стажа:
- от 8 лет – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
Если у вас есть трудовой договор, в случае болезни вам положено пособие.
Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Можно лечиться дома или в стационаре и получать деньги. При условии, что оформлен больничный лист.
При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний заработок.
Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие все равно не превысит этот лимит.
Каждый год предельная сумма увеличивается: в 2018 году она составляла 815 000 Р, в 2019 — 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р.
Похожие записи: