Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень типовых управленческих документов 2017». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все отчеты организации должны быть под одним номером, поэтому можете у себя в отделе иметь папку с таким номером и хранить в ней копии этих отчетов. В следующей статье я рассказу подробнее о Номенклатуре дел отдела «Охрана труда» с учетом практического опыта.
При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня. При наличии других перечней, типовых или примерных номенклатур дел дается ссылка на соответствующий(ую) перечень (номенклатуру) (п.5.3).
Поиск по блогу / Search this blog
Источники комплектования полного приема — это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе**.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в профсоюзных.
Коротко о главном. То основное, что должен знать каждый, кто планирует становиться ИП или самозанятым. Все ответы на ваши вопросы в нашем онлайн-курсе! Специальное предложение до конца июня — скидка 50% !
Какие направления деятельности организации включает Перечень?
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами.
Таки образом, сказано как информацию из перечня использовать для составления других перечней и номенклатур. Однако совершенно не описано, как использовать перечень при выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Возрастет роль ЭПК (экспертно-проверочной комиссии). Многие дела, срок хранения которых был «постоянно», теперь нужно будет хранить всего 5 лет, но только после решения ЭПК. Именно эта комиссия будет решать судьбу документов организации.
ГОСТ Р 58784-2019 УСЛУГИ ДЛЯ НЕПРОДУКТИВНЫХ ЖИВОТНЫХ. ОТЛОВ И ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ ЖИВОТНЫХ БЕЗ ВЛАДЕЛЬЦА.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558
В разработанном перечне, в частности, учтено общее правило о сроке хранения документов по личному составу в 50 или 75 лет. Например, трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении предлагается хранить 50/75 л.
Радует, что перечень сократился почти вдвое и с ним станет легче работать. Произошло это, в основном, за счет того, что вся переписка будет формироваться в единое дело. Ни для кого не секрет, что в Санкт-Петербурге и других городах России активно проверяют архивы организаций.
N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
Документ пришел на смену Перечню № 558, утвержденному Минкультуры в 2010 году и включающему в себя 1003 наименования.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
По сравнению с перечнем Минкультуры в новом перечне изменились сроки хранения некоторых документов. Это касается, например, кадровых документов (трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.), которые в соответствии с перечнем Минкультуры нужно хранить 75 лет.
Инструкции по охране труда разрабатываются по соответствующим должностям или профессиям. Важное место при разработке инструкций по охране труда занимают типовые инструкции. Типовые инструкции по охране труда появились в 90-ые годы и сегодня действует более 500 типовых инструкций.
По сравнению с перечнем Минкультуры в новом перечне изменились сроки хранения некоторых документов. Это касается, например, кадровых документов (трудовые договоры, личные карточки работников и т.д.), которые в соответствии с перечнем Минкультуры нужно хранить 75 лет.
Но появились новые документы: Трудовой кодекс РФ, Правила по охране труда, профстандарты и эти разделы требуют корректировки, обновления терминологии. Алгоритм разработки инструкций по охране труда описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.02.2002 №80.
Что еще почитать отдыхающим на «карантинных каникулах» кадровикам для профессионального развития?
Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа № 3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Некоторым документам изменили срок хранения. Например, приказы о дисциплинарных взысканиях предложено хранить 3 года (вместо нынешних 5 лет).
Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 9 апреля 2015 г. N АПЛ15-114, позиция 900 настоящего Перечня признана не действующей со дня вступления в законную силу решения суда как предполагающая пятилетний срок хранения для документов по назначению и выплате денежных средств на детей, находящихся под опекой (попечительством), личных дел подопечных.
С моей точки зрения, перечень — не истина в последней инстанции, тем более, когда он затрагивает очень разные органы, учреждения, и организации, действующие в различных нормативно-правовых рамках – и идея «одного размерчика для всех» заведомо не сработает в каких-то случаях.
Плановые ведомственные проверки по делопроизводству (соответствие документов ГОСТу) проходят в организациях, которые являются источниками комплектования Архивов СПб. И это не только государственные организации. Внеплановым проверкам подлежат любые организации.
Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить. Срок их хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким документам: завершенные до 1 января 2013 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50 лет.
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Документ официально опубликован 7 февраля 2020 г. и вступит в силу 18 февраля 2020 г.
Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее -документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа.
Новый перечень сокращен, теперь он содержит 657 позиций (ранее – 1 003), для упрощения работы с документом был составлен указатель: все виды документов представлены в алфавитном порядке.
Он не содержит ни единого пункта, описывающего, как применять перечень. С моей точки зрения, данный раздел в инструкции лишний.
Утвердить прилагаемый «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Haпиcaть cooбщeниe
Ранее действовавший приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» утратил силу.
Указанный перечень подготовлен с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация.
Статья «Как не работающим в апреле организациям выплатить зарплату сотрудникам?», подготовленная в апрельский номер журнала «Кадровик-практик», досрочно опубликована в справочной базе, доступной подписчикам.
Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.