Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об архиве школы образец 2017». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
За годы функционирования в учреждении накапливается множество важных документов. Многие из них остаются актуальными в течение длительного времени. Согласно ст. 29 ФЗ 2011 № 402-ФЗ, администрация обязана обеспечить их сохранность. Положение об архиве регламентирует порядок хранения бухгалтерской, учетной и другой важной документации.
Что еще скачать по теме «Положение»:
Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
Положение об архиве должно быть утверждено руководителем учреждения. Оно вступает в силу после локального приказа о создании архива.
Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
Однако бессистемное складирование важных бумаг привнесет только путаницу в дела. Важные бумаги должны комплектоваться по определенным правилам. Весь поток документов, подлежащих учету, должен быть упорядоченным.
Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачи их в Архив организации.
В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.
Положение об архиве образовательной организации
Осуществление контроля формирования и оформления дел в делопроизводстве образовательного учреждения. 3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений школы. 3.2.2.
Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий архив. Примерное положение об архиве организации (далее — Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
Термины и определения». ГОСТ Р , утвержденным Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998г. N 28; Примерным положением об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утверждённым Приказом комитета по делам архивов при правительстве Российской Федерации от 18 августа 1992 г.
Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Архив непосредственно подчиняется руководителю организации (начальнику отдела документационного обеспечения — в зависимости от организационной структуры управления).
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников, комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с действующим законодательством и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в ______ «_____________» создается Архив.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Лицо, ответственное за ведение архива МБОУ «СШ № 4», несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Все ли организации должны иметь утвержденную номенклатуру дел?
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Архив МБОУ «СШ №4» создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в процессе деятельности МБОУ «СШ №4» и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора и подготовки к передаче на хранение в муниципальный архив.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 7 (90), июль 2008 г.
Документы общеобразовательного учреждения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
Документы, регламентирующие образовательную деятельность
Архив создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое лицом, ответственным за ведение архива согласно приказу директора школы.
Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
III — 68 Положение об архиве Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа 2 п.
Права заведующего архивом 4.1. Для выполнения возложенных задач и функций заведующий архивом имеет право: Запрашивать от сотрудников Школы сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных задач и функций. 5. Ответственность заведующего архивом 5.1.
Начальная школа-детский сад №115
РИК-83) с приложениями Журнал регистрации протоколов заседаний школьной аттестационной комиссии Книга приказов по личному составу работников с литером «л/с» Журнал регистрации приказов по личному составу работников с литером «л/с» Книги приказов о направлении работника в командировку Журнал регистрации приказов о направлении работника в командировку 08.
Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
Прежде всего, руководитель должен назначить ответственное должностное лицо, которому будет вменяться в обязанность не только прием бумаг в архив, но и организация их хранения в определенном порядке.
В результате одно или более свойств веб-части могут содержать конфиденциальную информацию. Убедитесь, что свойства содержат безопасную информацию.
Возглавляет архив заведующий, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.
Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности школы, в соответствии с утвержденным графиком.
Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы. Экспертная комиссия назначается приказом директора МБОУ «СШ № 4». В состав Экспертной комиссии включают не менее трех сотрудников, в том числе в обязательном порядке лицо, ответственное за ведение архива МБОУ «СШ № 4».
ПОЛОЖЕНИЕ об архиве
Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
Вносимые изменения и дополнения в настоящее Положение принимаются Педагогическим советом и утверждаются Приказом руководителя ОУ.
Данное Положение об архиве образовательной организации устанавливает задачи и функции школьного архива, регламентирует деятельность лица, ответственного за ведение архива в общеобразовательном учреждении.
Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения об архиве.
Экспертизу ценности документов в МБОУ «СШ № 4» осуществляет постоянно действующая экспертная комиссия.
Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.