Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт о списании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.
Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей. В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором.
Данные о материалах (указание их количества, их стоимости и причины списания) проще всего оформить в табличной форме. Это допускается правилами. А вот речевых оборотов, наподобие «мы, нижеподписавшиеся» или «составили настоящий акт в том, что», лучше избегать: в современном делопроизводстве они считаются архаизмами. После того, как акт списания материалов будет заполнен, его необходимо подписать.
Пример акта списания ценностей
При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.
Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение (цех, отдел, участок), в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов.
Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.
Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.
Ниже Вы можете бесплатно заполнить Акт о списании товаров и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.
Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления. Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода. Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм.
Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.
Обязательно ли составлять данный акт? Да, обязательно, т.к. он является основанием для списания имущества, которое числится на балансе. Без акта бухгалтерия не сможет официально снять объект с учета.
Как правильно оформить акт о списании материалов
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.
Бухгалтер при отражении операций по списанию товаров задается вопросом – как корректно такие операции отразить в налоговом учете, восстанавливать или нет НДС, ранее предъявленный к вычету. После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.
Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике.
Оформленный документ подают на утверждение директору, без его подписи акт не будет иметь законной силы.
При составлении акта на списание материалов указывают его номер, дату, наименование материалов, единицы измерения, их количество, цену, общую сумму, место хранения, причину списания и счет затрат.
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.
Важно! Акт на списание является подтверждением выбытия материалов, оформляется на основе первичных документов и подписывается комиссией. В бухгалтерии расход материалов учитывается в денежном выражении.
Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.
Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.
Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.
В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.
По таким причинам всегда возникает необходимость избавиться от таких товарно-материальных ценностей, то есть приходится их списывать с бухгалтерского баланса субъекта хозяйственной деятельности.
По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.
Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка.
Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. д.
Что касается принятия в расходы, то возможность включения в расходы зависит от причины списания товара.
Если ООО работает со строительными материалами и они систематически отпускаются по точкам на стройки , то оформляют лимитно – заборные карты. Они заполняются на месяц, в двух экземплярах, один остается на складе, а второй – у материально-ответственного лица в отделе или подразделении предприятия.
Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни.
Текст акта списания должен начинаться с указанием основания для его составления. Чаще всего в качестве такого основания выступает приказ директора организации. В этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа. Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице.
Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, не списание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с материальными ценностями.
Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы. Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.
В первую очередь необходимо заполнить титульную часть документа. Здесь указывают:
- наименование организации, код по ОКПО;
- структурное подразделение;
- Ф.И.О. ответственного сотрудника;
- реквизиты приказа;
- дату списания активов с бухучета.
Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.
Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.
После перечисления списываемых товарно-материальных ценностей в конце выводится итоговая цифра их стоимости и прописывается в рублях. Готовый акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
Документ составляется как минимум в 2 экземплярах, один из которых нужно передать в бухгалтерию, а второй — ответственному лицу. При необходимости можно оформить дополнительные экземпляры акта для руководства или представителей сторонних организаций. Заверение печатью не обязательно.
Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации. Акт составляется в трех экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у ответственного за материально-товарные ценности, третий у руководителя.