Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 123 бюджетной отчетности инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
В состав комплекта регламентированной отчетности также включены контрольные соотношения для проверки корректности составления форм отчетности. Соотношения составлены по требованиям, опубликованным на сайте Федерального казначейства.
Данное требование реализовано в регламентированных отчетах добавлением дополнительного параметра отчета Код субъекта отчетности.
Работа с подписными агентствами
При этом операции по движению денежных средств между счетами, а также между счетами и кассой учреждения при формировании показателей не учитываются (п. 149 Инструкции N 191н).
За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб.
Сдается отчетность в вышестоящий государственный орган — учредитель в установленную им дату (эта дата зависит от отчетного срока, который установлен для самого учредителя). В общем случае отчетность формируется в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При отсутствии сведений, необходимых для заполнения разд. 2, он не заполняется, но включается в форму.
В разделе 4 детализируется по аналитическим КБК информация о выбытии только по текущим и инвестиционным операциям.
При ведении финансово-хозяйственной деятельности не все операции выполняются бухгалтерами строго так, как это регламентируют нормы законодательных актов. Иногда это связано с невнимательностью бухгалтера, иногда с незнанием, неверным прочтением норм законодательства, а иногда и с несовершенством нормативных актов. Все это зачастую приводит к ошибкам при составлении бюджетной отчетности.
Раздел 1 «Поступления». В данный раздел добавлены строки 0301 – 0304 для детализации статьи 110 «Налоговые доходы» КОСГУ подстатьями 111 – 114. Приведем этот фрагмент.
Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8; 2006, N 1, ст. 8; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424), пунктов 4 и 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г.
Из каких разделов состоит форма 0503123
В разд. 2 Отчета (ф. 0503123) отражаются выбытия денежных средств по текущим, инвестиционным, финансовым операциям.
Статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ (строка 1440) детализирована подстатьями 441 – 446, 449 (строки 1441 – 1446, 1449). В частности, уточнен порядок составления некоторых форм отчетности (0503125, 0503123, 0503169, 0503121), а также форм об исполнении консолидированных бюджетов. Ввиду большого объема документа в этой статье рассмотрим изменения в отчетах форм 0503125, 0503123, 0503169, а о форме 0503121 (годовой) поговорим в следующем номере журнала.
Показатели строк 422, 432, 442, 452, 462, 464, 502 отражаются в положительном значении (со знаком «плюс»).
Согласно нормам данного пункта инструкции показатели этой формы за декабрь финансового года должны иметь нулевое значение.
На данный момент форма предназначена только для федеральных учреждений. Новую форму будут заполнять все получатели бюджетных средств.
Месячная, квартальная отчетность, а также отчетность, сформированная за последний отчетный год (далее — последняя бюджетная отчетность) является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
В графах 7, 8 раздела не нужно будет приводить основание бюджетного обязательства, принятого сверх утвержденных назначений.
Месячная, квартальная отчетность, а также отчетность, сформированная за последний отчетный год (далее — последняя бюджетная отчетность) является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
Строки по счету 0 401 40 000 и по корреспондирующим счетам заполняйте с учетом стандарта «Долгосрочные договоры». Подробнее о нем читайте в обзоре.
Оформление бюджетной отчетности с нарушением требований Инструкции № 191н
По стандарту необходимо начислить некоторые виды резервов по новым правилам, отразив операции во входящих остатках на 1 января 2020 года.
Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Показатели строк 4210, 4310, 4410, 4510, 4620, 4630, 5010 отражаются в отрицательном значении (со знаком «минус»).
В графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» отражаются сопоставимые показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года в порядке, установленном пунктом 150 настоящей Инструкции.
Приказом Минфина России от 02.11.2017 № 176н (далее – Приказ № 176н) внесены изменения в формы и порядок составления бюджетной отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2017 год.
В графе 1 по строкам «Итого по коду счета», «Итого по синтетическому коду счета» указываются соответствующие коды счетов, которые содержат в 24 – 26‑м разрядах нули.
В графе 5 раздела 1 «Поступления», раздела 2 «Выбытия» и раздела 3 «Изменение остатков средств» отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года в порядке, установленном пунктом 55.1 настоящей Инструкции.
Формы с изменениями в 2017 году
В разделах «Расходы бюджета» и «Источники финансирования дефицита бюджета» формы 0503164 нужно будет отражать показатели еще и в разрезе кодов глав БК. Сейчас расходы указывают в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей, а — в разрезе групп, подгрупп, статей, видов источников финансирования дефицита бюджета и кодов КОСГУ.
Для целей настоящей Инструкции периметром консолидации признается перечень субъектов бюджетной отчетности, бюджетная отчетность которых подлежит включению в консолидированную бюджетную отчетность.
Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы.
В целях составления годовой бюджетной отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном экономическим субъектом в рамках формирования его учетной политики.
Кроме того, скорректируют раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям». В строке нужно будет детально отражать возврат дебиторской задолженности прошлых лет, а именно: в разрезе разделов, подразделов, КОСГУ и КВР. При этом нужно указывать тот раздел и подраздел, по которому в прошлом году осуществлялись наибольшие объемы расходов.
Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2009 г. N 115н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 г.
Субъект консолидированной отчетности не вправе отказать субъекту бюджетной отчетности в представлении им его бюджетной отчетности. Поправки еще не действуют. Однако, как показывает практика, вероятность их принятия высока. До вступления поправок в силу следует согласовать их применение с учредителем и финорганом.
Когда применяется Инструкция 191н
Месячная, квартальная отчетность, а также отчетность, сформированная за последний отчетный год (далее — последняя бюджетная отчетность) является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.
Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и (или) аналитические (управленческие) показатели, кроме того, подписываются руководителем финансово-экономической службы и (или) лицом, ответственным за формирование аналитической (управленческой) информации, предоставившим указанные данные в целях составления бюджетной отчетности.
Контрольных соотношений для проверки правильности заполнения формы 0503123 Инструкция не содержит. Основной контроль данных в Отчете состоит в сопоставлении итоговых показателей поступлений и выбытий денежных средств формы 0503123 с данными о движении в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций.
Финансовый орган на основании данных консолидированных Отчетов (ф. 0503123), представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главными администраторами доходов бюджета, составляют сводный Отчет (ф. 0503123) путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета.
Субъект консолидированной отчетности в случае получения положительного результата по факту проведения камеральной проверки бюджетной отчетности, в том числе сформированной на бумажном носителе, обязан уведомить субъект бюджетной отчетности о дате принятия бюджетной отчетности.
Обновили разд. 4 формы. Из него исключили детализирующие строки 911 и 951. Данные по ним больше не нужны, поскольку для операций, которые отражались в этих строках, установлена единая аналитика — 510 и 610. ГРБС (РБС) при формировании сводных отчетов по этим формам будут составлять дополнительные отчеты о бюджетных назначениях.