Кадровое делопроизводство в 2022 году обучение

Правила внутреннего трудового распорядка

Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.

ст. 189 ТК РФ

График отпусков

Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

ст. 123 ТК РФ

Штатное расписание

Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей

ст. 57 ТК РФ

Журнал инструктажа по охране труда

Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда

ст. 212 ТК РФ

Инструкции по охране труда

Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах

ст. 212 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты

Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004

Положение о персональных данных работников

Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку

ст. 88 ТК РФ

Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна, некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:

• коллективным договором;
• положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
• правилами работы с архивом;
• документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

• Онлайн, на рабочем месте
• г.Вологда, ул. Гагарина, д. 26 (актовый зал)
• Запись семинара

Многие записи семинаров по кадровому делопроизводству у нас размещены в свободном бесплатном доступе. Кадровики могут их послушать в удобное время

• Записи семинаров по кадровому делопроизводству в свободном бесплатном доступе >>

Часть записей доступны только подписчикам журнала «Кадровик-практик» (цена подписки ~7 руб./день)

• Записи семинаров, доступные подписчикам журнала «Кадровик-практик» >>

Семинары будут полезны не только кадровым специалистам, инспекторам по кадрам и другим специалистам кадровых служб. Обучение пойдет на пользу также работникам, которые кадрами занимаются наряду со своей основной работой: главбуху, бухгалтеру, менеджеру по персоналу, заместителю директора по управлению персоналом, секретарю, руководителю, предпринимателю. Вам не придется ходить на очные курсы. Вы сможете дистанционно проходить обучение на нашем сайте в любое удобное для Вас время, повышать свою квалификацию, расти профессионально.

Есть более полный, очень информативный курс, на котором можно не только прочитать и прослушать лекционный материал, но и получить доступ и изучить массу дополнительных материалов, образцы кадровых документов, книги по кадровому делопроизводству (они доступны на сайте), пройти тесты к урокам, он доступен подписчикам журнала «Кадровик-практик» на данном сайте. Он потребует у Вас больше времени, но и сможет дать гораздо больше, сформирует крепкую систему знаний и навыков. Для получения доступа к этому курсу на нашем сайте нужно подписаться на журнал «Кадровик-практик» >> (цена подписки ~7 руб./день) Подумайте, возможно, это предложение более выгодно, чем многочисленные дорогие тренинги и вебинары.

На нашем сайте есть бесплатно доступный раздел «Самоучитель по кадровому делопроизводству«, где новички могут самостоятельно освоить основы кадровой работы на ключевых ее участках и после каждой темы пройти проверочные тесты.

Не только начальникам отдела кадров и инспекторам по кадрам будет полезно обучение с помощью наших ресурсов. Специалисты, занимающиеся кадрами как дополнительной нагрузкой — менеджеры по управлению персоналом, бухгалтерские работники, юристы и пр. — тоже могут учиться кадровой работе у нас. Мы всегда стремимся преподносить материал в доступной форме. Поэтому о нас всегда большинство отзывов положительные.

• 8 990 ₽ Очно
• 8 990 ₽ Онлайн

*Для оформления заказа от организации обращайтесь по тел. +7(495) 780-48-44

• Специалист по кадрам
• Менеджер по персоналу
• Рекрутер
• Директор по персоналу

Курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от «06» октября 2015 г. № 691н!

На занятиях курса «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства» Вы познакомитесь с требованиями к работе с кадровыми документами в 2021 году, приобретёте знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения, а также особенностями ведения электронного документооборота.

За время учёбы вы выполните сквозной учебный проект и создадите портфолио из своих работ.

Вы будете иметь на руках весь необходимый материл на бумажном носителе и в электронном виде.

Во время обучения вы познакомитесь с уникальными специалистами и экспертами, новые полезные знакомства и связи, получите индивидуальную обратную связь по своим кейсам от преподавателя, который поможет проанализировать каждую задачу и найти выход из сложившейся ситуации.

Между занятиями вы самостоятельно выполните практикумы и решите учебные кейсы. У вас будет возможность обменяться мнениями с другими слушателями, поделиться впечатлениями и получить подробную консультацию от преподавателя в специально созданной для этого группе в Microsoft Teams.

И конечно, по окончании курса Вы получите весомый документ, уважаемый работодателями.

Кроме того, вам предоставят доступ к закрытому HR-клубу слушателей и выпускников, где и после окончания обучения вы сможете обсудить интересующие вас темы, задать вопросы и получить на них профессиональные ответы.

Специалисты, обладающие знаниями и навыками, которые формирует курс «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства», в настоящее время крайне востребованы и пользуются уважением работодателей. Реальные истории наших выпускников подтверждают это.

Пройдя обучение, Вы углубите свои знания, получите новые навыки и поднимитесь на новую профессиональную ступень!

• Выполнять требования к оформлению документов в 2021 г.
• Оформлять номенклатуру дел кадровой службы
• Вести электронный документооборот
• Работать с локальными нормативными актами
• Регламентировать технологию работы с кадровыми документами с помощью локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)
• Учитывать особенности ведения трудовых книжек в 2020, 2021 гг.
• Вносить изменения в документы по личному составу
• Регистрировать, учитывать и хранить документацию по персоналу
• Прошивать многостраничные документы, журнальные формы
• Систематизировать, хранить, подготавливать документы к архивному хранению

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Узнать больше

Требуемая подготовка: Наличие смартфона или планшета на курсе обязательно Успешное окончание курса Кадровая работа в современной организации в 2021 г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений или эквивалентная подготовка.

Для определения уровня предварительной подготовки рекомендуем Вам пройти бесплатное тестирование.

Узнать больше

Учебный центр «Кадровик-практик»

Данный курс вы можете пройти как в очном формате, так и дистанционно в режиме онлайн . Чтобы записаться на онлайн-обучение, в корзине измените тип обучения на «онлайн» и выберите удобную для вас группу.

Чем онлайн-обучение отличается от других видов обучения?

Сортировать:

Режим обучения

Все утро-день [10:00-17:10] вечер [18:00-21:30] утро [10:00-13:10] день [14:00-17:10] Выходные дни Онлайн-обучение

Преподаватель

Все Светлышева Ольга Юрьевна Чеботарева Светлана Владимировна

Место обучения

Все Белорусско-Савеловский Бауманский Стилобат

Сбросить

Дата

с 22.11.2021
по 23.11.2021

Режим обучения

ежедневно утро-день
10:00 — 17:10

Очно и онлайн

«Содействие занятости» — федеральный проект, который дает возможность гражданам России со всех уголков страны освоить новую профессию или повысить свою квалификацию. В проекте можно получить помощь с трудоустройством, оформлением самозанятости или регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

Российская академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХиГС) является федеральным оператором проекта «Содействие занятости», в рамках которого проводит набор на программы бесплатного обучения по наиболее востребованным специальностям и реализует их совместно с образовательными партнерами, в число которых входят Международный образовательный центр (МОЦ), ПТЭИТ, ИЛЭНГ и др. Программы обучения реализуются ведущими преподавателями программ дополнительного образования и действующими практиками. Обучение проходит в онлайн-формате.

На 2021 год планируется переобучить 56 тысяч человек по всей России.

144

часа длится обучение

6

недель длится обучение

9+

часов лекций

15+

часов практики

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

Кадровое делопроизводство 2020 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2020

Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля. Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.

Этапы организации кадрового учета на предприятии:

1. Создание нормативной и информационной базы.

Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:

• Трудовой кодекс — в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей;
• постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты;
• правительственное постановление от 16.04.2003 № 225, которое поможет в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж;

ВНИМАНИЕ! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Подробнее о них читайте в материале «Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года».

• методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС России 11.04.2008, — данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях;
• приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст (это постановление действует до 01.07.2017, с 01.07.2017 применяется ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст), приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и правительственное постановление от 15.06.2009 № 477 — эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.

Об одной из таких программ вы сможете прочитать в нашей статье «Проверка персонифицированного учта онлайн (бесплатно)».

2. Ознакомление с уставной документацией компании.

В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

3. Оформление на работу руководителя.

Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.

Как составить приказ о приеме на работу см. здесь.

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

4. Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии.

Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:

• правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
• кадровая структура организации;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• документы, связанные с защитой персональных данных работников.

Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы. Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

В отделе кадров или HR-департаменте коммерческих компаний и государственных учреждений:

• специалистом по персоналу;
• специалистом отдела кадров;
• специалистом по кадровому делопроизводству;
• специалистом по документированию трудовых отношений.