Как нумеровать договора ИП 2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как нумеровать договора ИП 2022». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

За номера счетов можно не переживать, ведь по сути счет — это не документ, а только намерение одной компании передать деньги другой компании. Номера счетов могут быть любыми: сегодня №1, а завтра №114.

Если так получится, что номер счета повторится, ничего не произойдет: Росномернадзора у нас нет, максимум партнер подумает, что компания не очень аккуратна с документами, а то и вовсе не заметит.

Как нумеровать трудовые договоры: советы Минтруда

А вот за номерами актов, договоров, накладных, счетов-фактур нужно смотреть. Эти и другие важные документы требуют сквозной нумерации — так называют нумерацию, которая начинается каждый год сначала и идет по порядку.

Если этого не делать, налоговая проверка заметит и скажет, что вы нарушили правила ведения бухгалтерского учета, а это административное и налоговое правонарушение. Я не знаю ни одного случая, когда за это наказывали, но всё же лучше не рисковать. Да и работать легче, когда в документах порядок.

Сделка заключена, если между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям.

В соответствии со статьей 161 ГК РФ, предприниматель обязан заключать соглашения в простой письменной форме:

• c юридическими лицами;
• другими ИП;
• физическими лицами, если сумма сделки превышает 10 000 рублей.

За невыполнение обязательств предприниматель несет ответственность перед контрагентом всем своим имуществом.

Как ставить номера документов, чтобы не запутаться

В каждом соглашении должны присутствовать обязательные элементы. Рассмотрим пример договора с индивидуальным предпринимателем: как выглядят обязательные элементы в документе:

1. Преамбула (наименование сторон, реквизиты, дата, место, название контракта).
2. Предмет (подробно описать суть соглашения).
3. Права и обязанности сторон.
4. Сумма и оплата.
5. Ответственность сторон.
6. Дополнительные и непредвиденные условия.
7. Подписи и реквизиты.

Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.

В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.

Существенные условия:

• предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
• сроки начала и совершения действий;
• стоимость;
• показатели качества услуг.

В большинстве случаев форма сделки письменная.

Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.

При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.

Существенные условия такого соглашения:

• сумма займа и процентная ставка;
• срок контракта;
• порядок погашения задолженности;
• санкции за невыполнение условий.

Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.

Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.

Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:

• розничная и оптовая купля-продажа;
• купля-продажа недвижимости;
• купля-продажа предприятий.

Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать в 2022 году — пока не закончится ее срок действия. Электронные подписи Контура продолжают работать в 2022 году.

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, и Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2021 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.

2. Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.

3. Медосмотр и техконтроль. После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

   По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

4. Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2021 года можно здесь.

Минтранс перечислил обязательные реквизиты путевого листа на 2021 год в приказе от 11.09.2020 № 368.

Чтобы получить допуск к эксплуатации транспортного средства, а потом списать топливо в расходы, надо указать:

• Наименование, номер и вид ТС. Например, «Путевой лист легкового автомобиля № 322».
• Срок действия документа. Здесь надо написать период, в течение которого водитель может ездить по этому путевому листу.
• Информацию о перевозке — сведения о виде перевозки и сообщения.
• Данные о владельце ТС. Юрлицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН.
• ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
• Сведения о транспортном средстве: тип (легковое или грузовое ТС), марку и модель, госномер, показания одометра, техсостояние ТС, дата и время выезда транспорта со стоянки и его заезда обратно.
• Информацию о водителе: ФИО, сведения о предрейсововом и послерейсовом медосмотре.

О нумерации трудовых договоров и допсоглашений

Форму бланка путевого листа грузового автомобиля выбирают в зависимости от того, как работает компания. Унифицированного варианта нет. Можно выбрать:

• Форму N 4-с. Ее используют в компаниях, которые оплачивают труд водителей сдельно.
• Форму N 4-п. Этот документ применяют, чтобы учитывать рабочее время водителя, который получает деньги за отработанный период.
• Форму N 4-м. Этот путевой лист подойдет для тех, кто занимается междугородними перевозками и доставками.

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов.

Продолжительность рейса	Когда оформлять	Срок действия
В день делается один или несколько рейсов в течение смены	До старта первого рейса	В течение дня
Рейс продолжается больше одной смены	До начала рейса	На срок рейса или на число календарных дней, на которые приходится смена

Если одно ТС используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину.

Путевой лист для ИП нужно составлять перед каждой поездкой. В 2021 нельзя оформлять путевой лист на месяц. Образец используется тот же, что и выше.

Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.

Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:

1. Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.

2. Таблица, в которой указывают:

   • номер путевого листа и дату его выдачи,
   • данные водителя и его табельный номер,
   • гаражный номер автомобиля;
   • подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.

Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

• Свежие
• Посещаемые

Нумерация договоров принцип или порядок

Коробки поместите на склад.

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки разделите по дате подписания документов или по юридическим лицам. Каждый договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться.

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.
Главное, чтобы соблюдалась сплошная нумерация, и это было удобно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Начните нумерацию с какого-либо конкретного числа. Не обязательно присваивать первому счету номер «1», можно приступить с цифры «916», если есть желание.

Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с , а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.

На практике нумерация помогает вести учет трудовых договоров и других соглашений, которые были оформлены в организации и как следствие — упрощенный поиск этих документов в кадровом отделе или архиве фирмы.

Автор: rynex , 8 Октября в Делопроизводство, документирование, архивы. Много копий было сломано на тему нумерации договоров и ведения реестра. Однако есть пара мыслей, которые не увидел, чтобы описывались ранее.

Договоры задним числом заключать нельзя. Единственный нюанс: стоит в “теле” договора вставить эту фразу и указать срок начала таких отношений. Договор – первичная документация ведения хозяйственной деятельности и должен со всей первичкой храниться в бухгалтерии.

Порядок документирования хозяйственных операций, п. Операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов. Кто должен присваивать номер договору? Кто в курсе мнения законодателя на данный счет – прошу посоветуйте.

Я склоняюсь к мнению, что каждая сторона должна нумеровать договор сама. Однако могут возникнуть казусы при переписке и при подаче и рассмотрении исков, когда на один договор будут ссылаться под разными номерами.

Это в общем-то легко проясняется, но изначально путаница может возникать. В этой связи, думаю может помочь двойная нумерация как в письмах входящий и исходящий номер. Прошу высказать мнения и на этот счет. В этой связи порядок нумерации должен и может быть соблюден в тех договорах, в которых компания является поставщиком услуг, работ или товаров, так как эти договоры являются основанием для получения дохода.

При этом порядок нумерации будет прослеживаться только по реестровому номеру, а не по номеру договора. Его может и не быть. Это вопрос внутреннего документооборота. Двойная нумерация – сплошные заморочки, проще один из контрагентов ставит номер, обычно тот, от кого приходит оферта, но можно по договоренности – тот, кто последний подписал договор.

Вопрос как раз в том, как организовать внутренний документооборот, чтобы это было красиво. Иногда вообще нет потребности в нумерации, когда поток договоров не велик и учет и контроль осуществляются легко.

Странные вас посещают мысли! Предполагаю, что до настоящего времени во всех договорах с контрагентами у Вас был один номер договора. Считаю, что номер у договора должен быть один, установленный разработчиком договора. Вы, однако, с ГУ, банками и иностранными компаниями не сотрудничали, раз пытаетесь договориться о двойной нумерации.

Видимо действительно придется вести два реестра: один для договоров по оферте, второй – для акцептованных Контрагентов много со всеми не наладишь контакт. Особенно, если договоры разовые. Так что это не самый красивый и практичный способ. У нас тоже не было необходимости, однако налоговики насторожились и начали задавать вопросы, почему у нас договоры без номера.

Мы по ним справки о нерезидентстве получаем Двойная нумерация – это не предмет договоренностей, это следствие, которое при определенной гибкости в подходах не вызывает проблем. Налоговики могут много о чем настораживаться. Это не повод беспокоиться. Умейте фильтровать и разграничивать мнительность сотрудников гос органов – на обоснованные и на пустые сомнения. Вопрос не в получении справки, они камералкой грозят Спорить сними можно, но это никак не лишает их прерогативы проведения проверок.

Для порядка – делайте как вам будет удобно. Удалить форматирование. Допустимо не более 75 смайлов. Отображать как ссылку. Очистить редактор. Загрузите или вставьте изображения по ссылке. Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу. Правила форума Условия использования.

Делопроизводство, документирование, архивы Поиск в. Нумерация договоров Автор: rynex , 8 Октября в Делопроизводство, документирование, архивы договор номер нумерация. Ответить в тему Создать новую тему. Рекомендуемые сообщения. Опубликовано 8 Октября Кроме того есть теоретический вопрос, имеющий прикладное значение: договор заключается, как правило, в двух экземплярах.

Поделиться этим сообщением Ссылка на сообщение Поделиться на других сайтах. Опубликовано 14 Октября В голову пришла мысль в продолжение темы: с точки зрения налоговых органов нумерация должна свидетельствовать о достоверности документа, то есть, что он не подготовлен для “латания дыр” в бухгалтерии и сокрытия доходов. Двойная нумерация приведет к путанице, а не красоте.

Опубликовано 15 Октября Да и просто порядка хочется в документах. Ответить в этой теме Перейти к списку тем. No upcoming events found. Войти Регистрация. Важная информация Правила форума Условия использования.

Стандартные реквизиты счетов-фактур по отгрузке, авансам и корректировке изложены в пунктах 5, 5.1 и 5.2 НК РФ. Порядковый номер также считается реквизитом. Однако в законе нет порядка нумерации. Особенности этой операции прописаны в Постановлении РФ от 26 декабря 2011 года под номером 1137. В частности, отсылка к этому нормативному акту содержится в пункте 8 статьи 169 НК РФ.

Порядок нумерации не редактируется уже много лет. Одни из последних новшеств были внесены в 2014 году: в постановлении был указан разделительный символ, который используется при составлении документации. Данный закон касается следующих структур:

• Обособленных подразделений.
• Доверительных менеджеров.
• Лиц, участвующих в товариществе.

В частности, для разделения нужно использовать знак «/».

Составление договора с индивидуальным предпринимателем

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров , которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки , в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента.

Полезный совет

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям.

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.
Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

1. Начните нумерацию с какого-нибудь определенного числа.

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами.

В статье мы подробно рассмотрим:

• подготовку проекта договора;
• его согласование;
• заключение договора (подписание и заверение печатью);
• регистрацию (включая государственную регистрацию);
• учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
• формирование базы по документам контрагентов;
• организацию исполнения договоров;
• подготовку договоров к сдаче в архив.

Способ обеспечения исполнения контракта определяется самостоятельно участником закупки, с которым заключается контракт (часть 3 статьи 96 Закона № 44-ФЗ).В связи с тем что участник осуществляет выбор способа обеспечения исполнения контракта, заказчик обязан указать в проекте контракта требования к каждому способу обеспечения исполнения контракта.

Таким образом, установление заказчиком в проекте контракта требований к каждому способу обеспечения исполнения контракта не является нарушением положений Закона № 44-ФЗ. При этом необходимо указать на возможность предоставления одного из двух видов обеспечения исполнения контракта, предусмотренного положениями Закона № 44-ФЗ.

2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик осуществляет взыскание согласно положениям Закона № 44-ФЗ в соответствии с предоставленным победителем закупки видом обеспечения исполнения контракта и условиями контракта.

3. В соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ с момента размещения в единой информационной системе предусмотренного частью 7 статьи 70 Закона № 44-ФЗ и подписанного заказчиком контракта он считается заключенным.Таким образом, датой заключения контракта считается день подписания заказчиком контракта в соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.

Также отмечаем, что номер контракту присваивается электронной площадкой при создании карточки контракта в личном кабинете заказчика.Учитывая изложенное, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик может руководствоваться информацией о дате и номере контракта, которые были присвоены данному контракту на электронной площадке.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Врио директораДепартамента развитияконтрактной системыД.А.ГОТОВЦЕВ

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда.

И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.

В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.

И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант.

К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда.

Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года.

Потому наиболее распространенный вид для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2016.

Введение алгоритма – это особо актуальный вопрос для крупных организаций, где наблюдается частая смена кадров. Предлагается в номере соглашений указывать следующие сведения:

• День/месяц составления;
• Год составления;
• Порядковый номер.

При выборе такой нумерации на выходе получится подобная структура – 18/12/16/19. В предложенном варианте человек был принят на работу 18 декабря 2016 года и стал 19-м сотрудником, оформленным в указанном году.

Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации.

Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации.

Также традиционно он записывается в трудовую книжку работника и в приказ о том, что новый сотрудник был официально принят на работу (для последнего существует унифицированная форма Т-1).

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер.

На практике принято также вести и нумерацию дополнительных соглашений, используя рекомендации выше или же собственно выработанную систему ведения учета.

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Раз договор, два договор, три договор…

Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем. Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.

Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.

Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена.Входящие и исходящие

Весь объём заключаемых фирмой или ИП соглашений можно разделить на входящие и исходящие. Иногда их также называют «хозяйственные» и «производственные». Разница, так сказать, в источнике товаров, работ или услуг. В первом случае их оказывают или продают вам, а во втором — вы сами являетесь исполнителем по договору, тогда как заказчиком выступает ваш контрагент.

В большинстве случаев форму договора, то есть его конкретный текст и условия, предлагает именно исполнитель. Он же задаёт нумерацию исходящих договоров. Соответственно, если вы — заказчик, скорее всего, вам придётся подписывать соглашение с уже готовым номером.

Не запутаться в собственных фантазиях

С 2022 года – новые транспортные накладные: бумажная и электронная

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word.

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда “свои” реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

1) выбор валюты;

2) преобразование даты к виду “26” сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

• подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
• отследить количество подписанных договоров, а также
• дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы. Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон.

Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров . Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.

Все же это постановление является рекомендованным, а не обязательным, а значит, работодатель сам решает, как ему вести нумерацию трудовых договоров.

ТЕРМ (Петербург) 21 сен. 2005 00:31:26	Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон. Обязательна ли нумерация страниц и печати сторон по договору на каждой странице. Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице. Или как надо правильно? Подскажите, заранее благодарен.
Serg (Самара, Россия) 21 сен. 2005 03:14:13	> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон. В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — “на воре шапка горит” (с) :-)))))) > Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице. Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО. 2005 14:24:35	Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов. И чего мудрить? 🙂
Serg (Самара, Россия) 22 сен. 2005 07:22:04	2BV: Сургучная печать нужна… 🙂 С уважением, Сергей
Отец Федор (Москва) 22 сен. 2005 16:15:55	Подписи на каждой странице — вещь полезная!

200514:24:35

1. Либо в связи с внедрением ненавистного Абакшину Лотуса — БЕЗОТКАЗНО все риски исправлялись ДО подписания директором. А маленькие исключения оставались в проге, где четко расписаны комменты юриста. Пошаговые сохранения этапов согласования позволяли увидеть, что исправлено, что нет, а через прогу рассылка уведомлений об исполнении, и пофиг какой там номер у договора — смайлик там, или буква «зю» — в комментах написано четко, что не так с договором.

«Какие «буквы и цифры» в номере договора могут существенно помочь в работе юриста компании?». Абакшин, я не издеваюсь, я реально не могу понять как номер договора может СУЩЕСТВЕННО помочь ЮРИСТУ в его работе? Именно ЮРИСТУ? Хотя, один вариант вижу: большое количество мелких дебиторов и объемная судебная работа по ним. Да и то не факт, что в этой ситуации номер договора может СУЩЕСТВЕННО помочь.

Может ли одна из сторон после заключения договора требовать от другой стороны, чтобы во всех платежных документах указывались их номера договоров, отвечающие требованию их внутреннему автоматизированной системе бухгалтерского учета?( вплоть до того, чтобы другая сторона выставляла счет и счет-фактуру вручную).

С одной стороны руководство издало приказ об ответственности работников за нарушение порядка ведения делопроизводства и номенклатуры дел в частности. Причем ответственность — материальная. Вызвано это тем, что под эту нумерацию подстроена программа внутреннего учета.

Нужно ли с 1 января начинать нумерацию внутренних документов заново

> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон.

В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-))))))

> Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.

Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.

С уважением, Сергей

Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов.

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года. В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново. На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту. Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.
Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Журнал может содержать следующие графы:

• номер по порядку начиная с первого;
• дата заключения контракта;
• Ф.И.О. принятого работника;
• его должность;
• вид работы;
• подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
• примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

• наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
• наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

• журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
• приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
• трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

• номер по порядку заполнения;
• дата заключения описываемого договора;
• номер, присвоенный документу;
• ФИО принятого сотрудника;
• занимаемая согласно договору найма должность;
• подразделение, в котором числится работник;
• срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
• указание на совместительство или основное место труда;
• сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
• примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

В 2022 году индивидуальные предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, не уплачивают налоги по предпринимательской деятельности:

• ИПН – на 100% (все ИП на СНР);
• СН – на 100% (ИП на упрощенной декларации);
• Единый земельный налог — на 100% (КХ и ФХ).

Освобождение от налогов распространяется только на предпринимателей, которые работают по специальным налоговым режимам. ИП, работающие на общеустановленном режиме, уплачивают налоги с дохода в общем порядке. На них освобождение не распространяется.

Для освобождения от налогов, предприниматели не должны работать по некоторым видам деятельности («запрещенные» виды деятельности смотрите здесь).

Освобожденным предпринимателям нельзя заниматься импортом/экспортом товаров из третьих стран (например, из Китая). На страны ЕАЭС запрет не распространяется, поэтому завозить товары, например, из России — можно.

Таким образом, в 2022 году, как и в 2021 году, индивидуальные предприниматели на спец. режимах при соблюдении прочих требований, освобождены от уплаты налогов по предпринимательской деятельности.

Уплата налогов ИП за себя и за работников

Предприниматели НЕ освобождены от уплаты налогов и взносов за своих работников и «за себя».

• Уплата налогов и социальных платежей индивидуальными предпринимателями

О том, что изменится в расчете заработной платы работников в 2022 году – в материале

• Как изменится расчет заработной платы в 2022 году? (+ примеры полного расчета для разных уровней ЗП)

Предприниматели ежемесячно уплачивают «за себя» взносы на медстрахование (ВОСМС).

Взносы ИП в свою пользу «фиксированы» и рассчитываются по формуле: 1,4 МЗП * 5%.

В 2022 году размер МЗП увеличивается с 42 500 до 60 000 тенге. По оф. ответам госорганов, никаких изменений в расчете ОСМС по данной ситуации не планируется. То есть взносы за ИП будут рассчитываться в прежнем порядке, но с применением нового повышенного значения МЗП.

Рассчитаем взносы на медстрахование за предпринимателя в 2021 и 2022 годах и посмотрим, как изменится ежемесячная сумма, которую ИП уплачивают «за себя».

Показатель	2021 год		2022 год
ВОСМС за ИП	1,4 * 42 500* * 5%	2 975 тенге	1,4 * 60 000* * 5%	4 200 тенге

^*1 МЗП в 2021 году = 42 500 тенге;
^**1 МЗП в 2022 году = 60 000 тенге

Таким образом, ежемесячные взносы на медстрахование ИП в 2022 году увеличатся с 2 975 до 4 200 тенге – на 40% (из-за роста ставки МЗП).

Обратите внимание!

Бездействующие ИП или приостановившие отчетность, уплачивают взносы от 1 МЗП. Формула расчета ВОСМС = 1МЗП * 5%

• Взносы ОСМС: платят ли в свою пользу ИП, приостановившие деятельность?

Для них сумма ВОСМС также увеличится на 40%. В 2021 году = 2 125 тенге (42 500 * 5%), в 2022 году = 3 000 тенге (60 000 * 5%).

Таким образом в 2022 году бездействующие ИП, будут платить за медстрахование даже больше, чем сейчас платят ИП, которые работают и получают доход.

Ежемесячно индивидуальные предприниматели уплачивают «за себя» пенсионные взносы. Доход для расчета ОПВ определяется предпринимателем самостоятельно в пределах от 1 до 50 МЗП. Ставка ОПВ за ИП 10%.

Зачастую предприниматели определяют доход для ОПВ по нижнему пределу (исходя из 1 МЗП). Соответственно, с ростом МЗП в 2022 году, эти пределы увеличиваются в тенге на 40%. По оф. ответам никаких изменений в расчете ОПВ, не планируется.

Посчитаем, как изменятся ОПВ за ИП в связи с изменением размера МЗП и пределов для расчета. Сравним с аналогичными значениями 2021 года.

Показатель	2021 год		2022 год
ОПВ за ИП min	1 МЗП* 42 500 * 10%	4 250 тенге	1 МЗП** 60 000 * 10%	6 000 тенге
ОПВ за ИП max	50 МЗП 2 125 000 * 10%	212 500 тенге	50 МЗП 3 000 000 * 10%	300 000 тенге

^*1 МЗП в 2021 году = 42 500 тенге;
^**1 МЗП в 2022 году = 60 000 тенге

По таблице мы видим, что минимальный размер пенсионных взносов ИП «за себя» увеличился с 4 250 до 6 000 тенге.

Таким образом, если предположить что предприниматель платит СО и ОПВ по нижним пределам, а ВОСМС фиксированной суммой, в 2022 году предприниматель ежемесячно будет уплачивать 12 300 тенге, что на 3 587 больше, чем в 2021 году:

1. 2021 год: ВОСМС — 2 975, СО – 1 488, ОПВ – 4 250 тенге. Итого 8 713 тенге;
2. 2022 год: ВОСМС – 4 200, СО – 2 100, ОПВ – 6 000 тенге. Итого 12 300 тенге.

Добавление новых кодов или удаление старых, смена основного вида деятельности — нормальное явление. Обычно это связано с открытием нового направления, расширением бизнеса или сменой сферы деятельности.

Если ИП добавляет или убирает дополнительные направления, к нему нет требований по срокам: это можно сделать в свободном порядке, но лучше как можно скорее, чтобы избежать претензий банка и налоговой.

А вот если ИП меняет главный вид деятельности, то заявление об этом он должен подать в течение трех рабочих дней. За пропуск срока возможен штраф от 1 до 2 тыс. рублей.

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать здесь.

Похожие записи:

• Отмена транспортного налога в 2022 году для легковых автомобилей в России
• Сколько составляет подоходный налог с зарплаты в 2022 году
• ОКВЭД 2022 сантехнические работы