Код операции при возврате товара поставщику в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код операции при возврате товара поставщику в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, при возврате товаров отдельный договор купли-продажи, в котором покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем, никто не заключает. Поэтому так сразу представить себе ситуацию, о которой говорит Минфин, непросто.

Но даже если такого договора нет, обратная реализация может возникнуть. Посмотрите внимательно исходный договор. Нет ли в нем условия об обратном выкупе товаров продавцом? Например, если покупателю не удалось продать их до определенного времени. Это и есть обратная реализация, при которой покупатель должен составить счет-фактуру.

Здесь важен следующий момент. Чтобы не было претензий к вычету, в договоре стоит четко обозначить, что возврат товара производится обратной поставкой, в которой покупатель является продавцом, а продавец — покупателем. Тогда никаких оснований придраться к счету-фактуре (он будет не корректировочным, а обычным) у проверяющих не будет. Если такой конкретики в договоре нет, претензии возможны к любому оформлению сделки:

• Вы сделали корректировочный счет-фактуру, а налоговая говорит: «У вас обратный выкуп, нужен счет-фактура от покупателя» — и снимает вычет.
• Или наоборот, оформили обратную поставку, а контролеры вам: «У вас не написано об обратной поставке, сказано о возврате» — и вы также лишаетесь вычета и вынуждены идти в суд.

Так что сделайте ревизию своих договоров и при необходимости внесите в них изменения.

Кстати, обратный выкуп возможен не только в отношении нераспроданных качественных товаров, но и бракованных (письма Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591).

Возврат товара поставщику в 2021 — 2022 годах: НДС

1. Сторнировать запись

• Дт 19 Кт 60 — СТОРНО на сумму НДС, приходящуюся на возвращаемый товар;
• Дт 68 Кт 19 — СТОРНО на сумму принятого к вычету НДС, приходящуюся на возвращаемый товар
• Дт 41 Кт 60 — СТОРНО на сумму договорной стоимости товара без НДС

2. Оформить обратный выкуп

Покупатель отражает реализацию товаров:

• Дт 62 Кт 90 — на сумму выкупа с НДС;
• Дт 90 Кт 41 — на стоимость возвращаемых товаров;
• Дт 90 Кт 68 — на сумму НДС.

Продавец, соответственно, приходует эти товары у себя в учете:

• Дт 41 Кт 60 — на стоимость возврата (выкупа);
• Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС;
• Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету.

ВНМАНИЕ! При возврате качественного товара лучше всего оформить новый договор поставки, по которому вы — покупатель, а ваш покупатель — поставщик.Возврат качественного товара по новому договору учитывайте как обычную покупку. НДС примите к вычету по счету-фактуре покупателя, ставшего поставщиком (Письма Минфина от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 06.11.2018 N 03-03-06/1/79496).

Ситуация	Обозначение
Покупатель приобрел товары, работы или услуги.	01
Покупатель приобрел товары, работы или услуги через комиссионера, агента, который действует от своего имени (экспедитора).	01
Продавец получил от покупателя на общей системе возвращенные товары, которые тот принял на учет. Покупатель выставил на эти товары счет-фактуру.	01
Продавец получил от покупателя на общей системе всю партию возвращенных товаров, которые тот не принял на учет. Продавец регистрирует в книге покупок собственный счет-фактуру на отгрузку этих товаров.	01
Продавец составил единый корректировочный счет-фактуру, в котором уменьшил стоимость отгрузок.	01
Покупатель получил корректировочный счет-фактуру или единый корректировочный счет-фактуру, в котором продавец увеличил стоимость отгрузок.	01
Компания заявила вычет со стоимости строительно-монтажных работ для собственного потребления.	01
Компания получила имущество от участника в качестве взноса в уставный капитал.	01
Покупатель перечислил продавцу предоплату.	02
Покупатель перечислил предоплату через комиссионера или агента, который приобретает товары от своего имени.	02
Компания заявила к вычету НДС, который уплатила в качестве налогового агента.	06
Компания приобрела работы подрядчиков по капитальному строительству, модернизации, реконструкции недвижимости. Или компания заявляет вычет по материалам, оборудованию, работам подрядчиков на основании сводного счета-фактуры застройщика.	13
Продавец получил от покупателя на спецрежиме возвращенные товары. Если покупатель вернул часть товаров, продавец составляет корректировочный счет-фактуру. Если покупатель вернул всю партию товаров, то продавец заявляет вычет на основании счета-фактуры, который он ранее составил на отгрузку.	16
Продавец получил от покупателя-физлица возвращенные товары.	17
Продавец выставил покупателю корректировочный счет-фактуру, в котором уменьшил стоимость товаров: — в связи с уменьшением цены (тарифа); — в связи с недопоставкой; — если покупатель на общей системе вернул часть товаров, не принятых на учет.	18
Компания ввезла товары из Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии (Евразийский экономический союз).	19
Компания ввезла товары из стран, которые не относятся к Евразийскому экономическому союзу.	20
Продавец заявил вычет НДС, который он ранее начислил с аванса: — на дату отгрузки; — если вернул аванс покупателю.	22
Компания заявила вычет по командировочным или представительским расходам на основании БСО.	23
Экспортер начислил налог с неподтвержденного экспорта. Затем подтвердил ставку 0 процентов и заявил вычет уплаченного налога.	24
Компания реализовала товары на экспорт и восстановила по ним входной налог. Затем подтвердила ставку 0 процентов и заявила вычет.	25
Продавец на дату отгрузки заявил вычет с авансов, которые поступили от покупателей на спецрежиме или физлиц. В книге покупок бухгалтер регистрирует счет-фактуру или первичку на аванс со сводными данными за месяц или квартал.	26
Продавец составил корректировочный счет-фактуру или первичку на уменьшение тарифов для покупателей на спецрежиме или физлиц со сводными данными за месяц или квартал.	26
Комиссионер приобрел товары, работы или услуги у разных продавцов, получил несколько счетов-фактур на одну дату и выставил комитенту сводный счет-фактуру. Комитент принял НДС к вычету на основании этого счета-фактуры. Код 27 также указывает принципал, который получил сводный счет-фактуру агента, действующего от своего имени.	27
Комиссионер получил от продавцов несколько авансовых счетов-фактур на одну дату и выставил комитенту сводный счет-фактуру на предоплату. Комитент заявил вычет на основании этого счета-фактуры.	28
Цифру 28 также указывает принципал, если получил сводный счет-фактуру на аванс от агента, который действует от своего имени.

Все коды видов операций: инструкция по применению

• Аудит финансовых вложений в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
• Расходы, не принимаемые к налоговому учету при УСН, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
• Передача товаров на собственные нужды организации при УСН «Доходы минус расходы» (УСН 15%) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
• Аудит готовой продукции в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
• Ошибка при выборе контрагента в выписке банка (платеж с НДС) — как исправить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
• Ошибка при выборе контрагента в выписке банка (платеж без НДС) — как исправить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
• Учёт прослеживаемого товара, приобретённого для собственных нужд в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

При намерении вернуть выкупленный товар клиент вправе оформлять официальный возврат. Документ о возврате разрешено запрашивать и оформлять через телефонный разговор, электронное письмо либо посетив продавца лично. Но встаёт вопрос, как отобразить возврат товаров на склад к поставщику в виде документа в системе.

Товарный возврат в 1С получается осуществлять от клиента, розничного покупателя или комиссионера. Также возвратная операция делается с учётом других факторов. Учитывается, выступает ли покупатель/клиент плательщиком НДС или же нет, учтён ли товар у клиента до его возвращения на склад поставщика, совершается ли возврат целой партии товаров либо её части.

Наличие тех или иных возможностей по совершению операций и составлению документов определяется спецификой конфигурации.

Это альтернативный и упрощённый метод формирования документа, который минимизирует возможные недочеты. Проведение операции здесь максимально ускорено. Для его реализации надо зайти в «Документ-основание» (как документ «Реализация товаров и услуг»). После его открытия нужно перейти в «Ввод на основании». Здесь автоматом заполняются вкладки и таблички, корректируется сам документ.

Заходим в «Возврат». Найдём и выберем здесь чек для принятия возвратного товара от покупателя в системе. Для получения документа в режиме онлайн нажмём на «Создание чека ККМ на возврат».

В табличке электронной формы документа перейдём в «Товары и услуги». Здесь нужно оставить интересующие товары из списка. Дальше через «Пробить чек» оформить приход возвращённого на склад товара с начислением финансов клиенту. После этого останется только закрыть документ.

Возвращая проданное в прошедшей и уже закрытой смене, действуем иным образом. Сначала настроим вариацию оформления возврата товаров по нужной кассовой смене. Для этого зайдём в «Продажи». Перейдём в «Настройки» — «Ещё больше возможностей». Здесь выберем «Розничные продажи».

В разделе «Рабочее место кассира» нужно выбрать период для поиска чека, чтобы совершить возврат товаров от клиента. Чек предстоит найти по номеру. Дальше сделать документ через опцию создания чека ККМ на возврат. Все последующие действия аналогичны ситуации по проводке операции и документа возврата товаров в незакрытой смене.

Для ведения учёта продавец через конфигурацию «Бухгалтерия» от 1С делает возвратные проводки и создаёт разные документы. Часто для этого используются документ продажи, книга покупок, откорректированный счёт-фактура. Последний документ составляется продавцом при коррекции цены на ТМЦ, отгруженные в прошедшем налоговом периоде.

Покупатель производит частичный возврат ранее приобретенного товара. В конфигурации для оформления возврата на основании документа поступления оформляется учетный документ Возврат ТМЗ поставщику.

Далее на основании документа возврата оформляется СНТ на возврат, документ отправляется поставщику. При отправке документа товар «резервируется» по источникам происхождения на виртуальном складе покупателя до подтверждения СНТ на возврат поставщиком.

После получения сведений о подтверждении документа, товар списывается у покупателя по источникам происхождения.

Полученный от поставщика дополнительный ЭСФ «подвязывается» к учетному документу возврата, не формируя никаких движений по товару.

Пример

Покупатель возвращает поставщику 3 штуки ранее приобретенного «Яблока желтого».

В конфигурации на основании документа Поступление ТМЗ и услуг оформляется учетный документ Возврат ТМЗ поставщику. В документе возврата редактируется количество товара на фактически возвращаемое.

При возврате товара покупателем, оформление документов поставщиком начинается при получении СНТ на возврат. Для полученного документа необходимо выполнить процедуру подтверждения и на его основании сформировать (либо «привязать» существующий) учетный документ Возврат ТМЗ от покупателя.

Таким образом, при подтверждении СНТ и проведении такого документа, по товару сформируется новый источник происхождения и остаток по нему, учтенным документом возврата отразится приход товара по счетам учета.

Далее, на основании учетного документа Возврат ТМЗ от покупателя, поставщик оформляет дополнительный ЭСФ, заполнение которого имеет ряд особенностей:

• Дополнительный ЭСФ создается исключительно на основании документа Возврат ТМЗ от покупателя (создание ЭСФ на основании полученной СНТ на возврат недопустимо);
• При формировании дополнительного ЭСФ необходимо убедиться в заполненности сведений по основному ЭСФ по операции. Если данные основного ЭСФ в документе автоматически не заполнились, выполнить их самостоятельное заполнение;
• В дополнительном ЭСФ необходимо обратить внимание на данные о документе, подтверждающем поставку товара. Так как документ создается на основании учетного документа Возврат ТМЗ от покупателя, необходимо скорректировать данные, указав дату и номер СНТ на возврат, полученную от покупателя;
• В дополнительном ЭСФ необходимо проверить данные колонки № п/п в СНТ. Если номер строки из СНТ заполнен некорректно, необходимо выполнить его корректировку;
• В дополнительном ЭСФ необходимо проверить прочие сведения, которые сопоставляются ИС ЭСФ с данными основного ЭСФ по операции (условия оплаты, условия отгрузки и т.д.).

После отправки дополнительного ЭСФ покупателю, цепочка документов на возврат со стороны поставщика считается завершенной.

Пример

От покупателя получена СНТ на возврат 3 штук ранее реализованной номенклатуры «Яблоко желтое».

Входящая СНТ подтверждена поставщиком, при проведении подтвержденного документа по товару формируется источник происхождения по возвращенному товару и остаток по нему.

Гражданское законодательство устанавливает исчерпывающий перечень ситуаций, в которых фирма-покупатель вправе отказаться от приема товара. Так, глава 30 ГК РФ устанавливает, что приобретенные ценности можно вернуть, если они не отвечают заявленным характеристикам, их качество не соответствует условиям договора, сроки поставки нарушены, поставщик предоставил ценности в меньшем объеме и прочее.

Однако при оформлении возврата товара поставщику проводки в бухгалтерском учете составляются в зависимости от причины возвращения продукции. Так, например, при возвращении продукции, несоответствующей заявленным качественным характеристикам, формируются обратные бухгалтерские записи. А вот если возвращать приходится качественный товар, то операция отражается в бухучете как обратная продажа.

Рассмотрим подробнее каждый случай возврата товара от покупателя, проводки для отражения в учете составим на конкретных примерах.

Если качество товара не соответствует заявленным позициям, то оформление возврата поставщику проводками будет зависеть от того, успел ли покупатель оприходовать покупку или заметил брак до принятия к учету.

Если ответственные работники организации-покупателя при приемке продукции обнаружили брак, то данный товар должен быть принят на ответственное хранение до осуществления возврата. Отражать бракованные ценности следует на забалансовом счете 002 «ТМЦ, приняты на ответственное хранение».

Пример. ООО «Весна» закупило торговое оборудование на сумму 500 000 рублей. В день доставки завхоз ООО «Весна» обнаружил брак. Бухгалтер составил бухпроводки:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены бракованные материальные ценности на ответственном хранении	002		500 000
Произведен возврат товара, проводки при списании бракованных ТМЦ с забаланса		002	500 000
Денежные средства за некачественную продукцию возвращены в кассу, на расчетный счет	50 51	60	500 000

Как в 1с 8.3 бухгалтерия сделать возврат товара поставщику

Допустим, при визуальном осмотре поставленной продукции брак или несоответствие качеству обнаружить невозможно. Например, оборудование необходимо установить и запустить, чтобы сделать вывод о его пригодности. Следовательно, до ввода в эксплуатацию или до использования сырья в производстве выявить брак невозможно.

Товарно-материальные ценности в таком случае приходуются в обычном порядке. А при выявлении брака оформляют возврат товара поставщику, бухгалтерские проводки рассмотрим на конкретном примере.

ООО «Весна» приобрело ТМЦ на сумму 300 000 рублей, в том числе НДС 54 000. Производственный брак был выявлен только на начальном этапе производства. Некачественные ТМЦ были возвращены фирме-поставщику в полном объеме, бухгалтер сделал записи:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено приобретение товарно-материальных ценностей	41	60	246 000
Отражен входной НДС	19	60	54 000
Перечислена оплата за приобретенную продукцию	60	51	300 000
Отражена сумма претензии на возвращение некачественных ТМЦ	76	60	300 000
Отражен возврат товаров	60	41	246 000
Отражен НДС с возвращенных ТМЦ	60	68	54 000
На расчетный счет поступили денежные средства в счет возврата покупателю, проводки	51	76	300 000

При составлении договора поставки одна из сторон может оговорить условия, при которых возможен возврат ТМЦ вне зависимости от качества. Например, если:

• поставщик осуществил не полную поставку, а лишь часть запрошенных ценностей;
• поставка произведена не в полной комплектации;
• отсутствует упаковка, тара либо их целостность нарушена (повреждена);
• фирма-продавец не предоставила исчерпывающую информацию о ТМЦ.

В таких ситуациях оформляется возврат товара, бухгалтерские проводки формируются как обратная продажа.

Типовые проводки:

Операция	Дебет	Кредит
Выручка от обратной реализации (возврата) ТМЦ отражена в бухучете	60	90 Субсчет «Выручка»
Себестоимость реализованных, возвращенных ценностей списана	41	90 Субсчет «Выручка»
Начислен НДС со стоимости реализованных ТМЦ	90 Субсчет «НДС»	68
Деньги за возвращенные ТМЦ поступили на расчетный счет	51	60