Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк счета на оплату 2022 онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте.
Обязательными в Счете являются следующие реквизиты:
- наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
- ИНН (и КПП для ЮЛ);
- банковские реквизиты, расчетный счет, кор. счет, наименование банка и БИК;
- перечень товаров и услуг;
- итоговая сумма платежа;
- сумма НДС или указание, что НДС не облагается (без НДС).
Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
Счет на оплату заполнить, распечатать онлайн
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Счет на оплату
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Счёт на оплату (заполненный образец xls)
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
Представленный сервис позволяет создавать различные по структуре документы: в зависимости от исходных данных (является ли организация плательщиком НДС или нет, одинаковый или разный НДС по позициям выставляемого счета, имеются ли скидки и т.д.) и от Ваших пожеланий (указать цену в документе без НДС или включая НДС и т.д.).
Образцы онлайн генерации счетов представлены ниже:
В процессе ввода исходных данных Вы можете выбрать любой вариант формирования документа из представленных ниже примеров.
- Бланк счета-фактуры
- Как оформить возврат от покупателя
- Ценники на товар
- Расходная накладная
- Новая форма счета-фактуры
Выставление счетов на оплату онлайн
- Новые меры поддержки бизнеса в ноябре 2021
- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
- Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
- Как оформить возврат от покупателя
- Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
- Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
- Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.
Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.
Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.
Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:
- название и номер документа;
- реквизиты поставщика;
- список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
- общая стоимость с и без НДС;
- дата оформления;
- подписи ответственных лиц;
- печать (при наличии) и др.
Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.
Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.
Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.
Знаете ли вы, что вы можете использовать свой счёт, чтобы построить более прочные отношения со своими клиентами?
Ваши бланки — это больше чем уведомление о вашем счете. Ниже перечислены некоторые действенные способы, позволяющие вашим клиентам почувствовать себя особенными и с большим энтузиазмом воcпользоваться вашими услугами.
При выборе бланка счета на оплату мы рекомендуем вам придерживаться наших рекомендаций, которые непременно позитивно скажутся на продажах и имидже вашей фирмы.
Бланк счета на оплату-2021: скачать бесплатно в word или в excel
Новые клиенты могут вновь воспользоваться вашими услугами, если вы произведете на них хорошее впечатление. В этом вам помогут бланки счёта на оплату.
Вы должны использовать бланк, позволяющий вам оставить на нём персональную заметку для вашего клиента. Не забывайте написать «Спасибо» и слова благодарности за покупку. Хороший бланк должен дать вам возможность создавать красивые и индивидуальные счета, которые отражают визуальный образ вашего бренда. Это помогает еще больше запечатлеть ваш бренд в сознании ваших клиентов и увеличивает шансы на повторную покупку.
В счете рекомендуется указывать срок, в течение которого его надо оплатить, если данное условие содержится в договоре. Это необходимо, чтобы бухгалтер видел его актуальность, и мог вовремя запросить перевыпуск нового счета.
Предприятия, у которых недавно произошло изменение банковских реквизитов, могут либо в верхней, либо в нижней части документа заполнять образец фрагмента платежного поручения с правильными данными.
Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.
Случаи, когда он обязателен:
- отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
- когда выставление прописано в договоре.
Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.
Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.
Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами. Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.
Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.
ВАЖНО! Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.
В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.
Счет на оплату бланк скачать бесплатно
Сам по себе счет на оплату не является обязательным документом. Тем не менее, существуют ситуации, когда он совершенно необходим, т.к. отсутствие счета приведет к нарушению законодательства. Ситуации следующие:
- если сделка предполагает уплату НДС;
- если юридическое лицо, продающее товар или оказывающее услугу, освобождено от уплаты НДС;
- если организация применяет ОСНО и оказывает услуги по агентским договорам или продает товары от своего имени;
- если покупатель/заказчик сделал предоплату за товар или услугу;
- если текст договора не содержит сумму к оплате.
Обратите внимание, что при разрешении разногласий между сторонами сделки в судебном порядке, счет на оплату будет иметь юридическую силу и может быть использован в суде в качестве доказательства.
Этот документ выписывает сотрудник бухгалтерии и передает его на подпись руководителю организации. Наличие печати на документе не обязательно, поскольку как ИП, так и организации могут не использовать печать в своей деятельности.
Счет на оплату оформляется в двух экземплярах: один передается покупателю товара или услуги, второй остается у продавца.
В случае обнаружения ошибок в выписанном счете, стоит выписать счет заново, а не вносить исправления в документ. Но при необходимости счет можно исправить. О том, как это сделать, читайте ниже.
Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль или на доход. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.
В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.
Счет на оплату выписывается поставщиком на конкретную партию товара и является основанием для оплаты. Отметим, что выписка счета не является обязательной. Товар можно оплатить на основании договора, накладной или других документов, оговоренных поставщиком и покупателем.
Счет на оплату содержит:
- номер и дату выставления счёта;
- платежные реквизиты продавца: название организации, наименование банка, БИК, ИНН/КПП, расчетный и корреспондентский счета;
- наименование товаров или услуг, единицы измерения, количество и стоимость с указанием налоговых деталей;
- общую сумму к оплате прописью с указанием на НДС.
Счет может быть подписан руководителем и главным бухгалтером, желательно добавить печать организации. Дополнительно в счете можно указать условия оплаты и поставки, срок действия счета, контактные данные, рекламную и другую информацию.
Онлайн заполнение счетов на оплату РК
Обязательные реквизиты счетов на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в счете:
- дату составления;
- номер счета;
- срок действия счета. (если в договоре такой срок не определен);
- наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
- ИНН и КПП получателя денежных средств;
- банковские реквизиты получателя денежных средств. куда следует перечислить деньги;
- наименование товаров (работ, услуг);
- количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров (работ, услуг);
- итоговую сумму;
- сумму НДС или указать отсутствие НДС (без ндс) в сумме оплаты;
- наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.
При выставлении счета согласно договора вместо перечня товаров (работ, услуг) можно указать. «Оплата за товары (работы, услуги) по Договору …».
Документ на предоплату составляйте так же, как и на оплату за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Если сумма предоплаты составляет часть от общей стоимости товаров (работ, услуг), установленной договором. То можете указать это в коносаменте со ссылкой на реквизиты договора. (Например, «Предоплата (50%) за товары по Договору…»).
Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.
Сведения о продавце:
- полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
- полный адрес;
- ИНН;
- КПП;
- номер расчетного счета;
- номер корреспондентского счета;
- БИК;
- контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.
Сведения о покупателе:
- для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
- для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.
При составлении документа укажите следующие данные:
- дату его создания, порядковый номер (нумерация ведется с 1 января текущего года);
- срок действия документа;
- полные наименования и адреса получателя и плательщика;
- банковские реквизиты получателя платежа;
- список товаров или услуг;
- итоговую сумму;
- сумму НДС или указание на его отсутствие;
- название должностей лиц, ответственных за операцию (руководитель предприятия, главный бухгалтер), и их подписи с расшифровками.
Ставить печать необязательно. Чтобы заверить бумагу, достаточно подписи.
Обязательная составляющая документа — наименование товара, его количество, стоимость. Эту информацию удобно оформить в виде таблицы со следующими столбцами:
- Номер по порядку.
- Наименование предмета сделки.
- Единица измерения.
- Количество единиц.
- Цена за одну единицу.
- Общая стоимость.
В нижней строчке таблицы укажите окончательную стоимость перечисленных товаров, а под таблицей — прописью итоговую сумму к оплате.
Особое внимание уделите НДС:
- Если продавец — плательщик НДС, укажите в документе сумму налога. Сделать это можно двумя способами:
- включите налог в итоговую стоимость и для наглядности выделите отдельной строкой, указав внизу таблицы «В том числе НДС»;
- покажите стоимость товара/услуги без учета налога, затем вычислите его размер, а итоговую цену сформируйте как сумму этих двух величин.
- Если продавец работает по УСН, ЕНВД, ПСН и не платит НДС, укажите: «Без НДС».
Обязательность применения счета на оплату услуг не регламентируется законодательством. Оплата может производиться на основании договоренностей.
Счет не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Однако, есть случаи, когда счет является обязательным сопровождением сделки:
- Если в тексте договора сумма к оплате не была установлена.
- По операциям, предусматривающим уплату НДС.
- Если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС.
- Фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента.
- Если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.
Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
К обязательным реквизитам относят:
- порядковый номер документа, дата его составления;
- платежные реквизиты продавца (поставщика);
- перечень приобретаемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены;
- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).
Бланк счета на оплату может содержать дополнительные условия сделки: самовывоз товара, уведомление о предоплате.
Правом подписи наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Счет также может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.
Чтобы скачать готовый счет на оплату, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон, который наша программа сформирует на основе ваших ответов.
С этим шаблоном часто используют:
- Регламент проведения ремонтных работ
- График предоставления имущества в кредит
- График предоставления кредита
- График предоставления займа
- График приемки мусора
Популярные документы и процедуры:
- Заявление на регистрацию ИП
- Заявление на загранпаспорт старого образца
- Соглашение на обработку персональных данных
- Иск о расторжении брака
- Образец договора дарения квартиры
Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.
Обязательные элементы счета на оплату:
- Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
- Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
- Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
- Общая сумма к оплате
- Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
- Дата выставления счета
В счетах обязательно должны быть указаны:
- Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
- Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
- Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
- Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
- Цена за единицу.
- Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).
Как выставить счет онлайн без ошибок
Финансовый работник, производящий оплату в евро, прежде всего должен учитывать условия контракта. Обычно там имеются оговорки по поводу даты и курса осуществления перерасчета евро в российские рубли.
Если же в договоре нет условия перерасчета евро в рубли, оплату обязательств по счету нужно производить по курсу валюты, установленному Банком России на день платежа. Этим можно руководствоваться в случаях, когда в договоре:
- Нет указания, по какому курсу евро нужно осуществлять перерасчет;
- Нет ссылки на дату, на которую был бы установлен курс расчета;
- В обеих вышеуказанных ситуациях.
В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:
| Реквизиты | Пример заполнения |
| Номер счет и дата выставления | Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г. |
| Наименование и данные продавца | ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11 |
| Наименование и данные получателя | ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14 |
| Товары или услуги | Юридическая консультация |
| Количество | 1 |
| Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек |
| Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931 |
| Подпись | ИП подписывает счет лично |
Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:
- В шапке — персональные данные продавца и покупателя
- Банковские реквизиты
- Далее обозначают номер документа и дату его составления
- После снова повторяют данные продавца и покупателя
- Список предоставляемых товаров или услуг
- Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
- В завершение ставится подпись и данные продавца
Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.
Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.
Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.
Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.
Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.
В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.
Счет в евро — образец
Счет на оплату услуг: образец
Как выставить счет физическому лицу от ООО
Оплата по счету без заключения договора
Счет на аренду помещения: образец
Практически все предприниматели при ведении хозяйственной деятельности сталкиваются с таким документом как счет на оплату. Обычно этот документ выставляется после заключения участниками сделки письменного договора в качестве дополнения к нему и напоминания о необходимости оплаты. Иногда его выписывают как самостоятельный документ. Скачать образец бланка счета на оплату можно в конце этой статьи.
На основании счета на оплату организация перечисляет поставщикам денежные средства за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Бланк счета на оплату можно выставить как на предоплату товаров, так и на оплату после их фактического получения. В документе указывают реквизиты для оплаты безналичным способом. Выставив покупателю счет, поставщик таким образом сообщает ему необходимые платежные реквизиты и указывает на факт ожидания от него оплаты. Покупатель может перечислить денежные средства и на основании договора, не дожидаясь пока ему будет выставлен счет.
Форма счета на оплату не утверждена на законодательном уровне. Организации имеют право самостоятельно разрабатывать ее. Разработанный документ должен быть закреплен в учетной политике. Также можно скачать бланк счета на оплату в конце данной статьи.
Документ содержит такие реквизиты:
-
дата составления;
-
присвоенный номер;
-
сведения о плательщике и получателе денежных средств (наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон);
-
платежные реквизиты получателя;
-
реквизиты договора, на основании которого сформирован счет;
-
наименование товаров (работ, услуг), их количество;
-
итоговая сумма;
-
сумма НДС.
В шаблон счета на оплату можно добавить дополнительные пункты: срок оплаты, пункт об обязательной подписи покупателя после получения оригинала счета и др. Очень удобно формировать документ при помощи бухгалтерских программ.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля