Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки документов строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО.
В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.
Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:
- между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
- имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.
Акт приемки бланков строгой отчетности (бсо)
Образец комплекта документов на выплату штрафа пассажиру в связи с задержкой отправления или опоздания пассажирского поезда формы ФДУ-22Ш представлен на рис. 15 приложения 2 настоящей Инструкции.
Образец накопительной карточки по бланкам строгой отчетности формы ФДУ-10 представлен на рис. 14 приложения 2 к настоящей Инструкции.
При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.
Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)
Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).
После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.
Акт приема-передачи фиксируют эти положения:
- Наличие соглашения сторон.
- Права и обязанности участников.
- Порядок досудебного регулирования.
Комиссия наделяется правами по:
- личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
- проверке количества экземпляров;
- сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.
Бланки строгой отчетности, которые поступили из типографии в организацию (ИП), принимает сотрудник, назначенный ответственным за учет, хранение и выдачу БСО.
Акт приемки бланков строгой отчетности (БСО)
Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:
- заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
- наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.
После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.
Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:
- Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
- Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
- Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
- Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
- Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
- Стоимость партии документов.
- Отметка о принятии к учету БСО.
Индивидуальный предприниматель может использовать БСО только при расчетах с такими же индивидуальными предпринимателями или физическими лицами, которым оказываются какие-то услуги.
Инвентарный список применяется для учета объектов основных средств (кроме библиотечных фондов), а также объектов нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Инвентарный список ведется материально ответственным лицом.
Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:
- получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
- акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
- при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.
В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.
Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:
- получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
- акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
- при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.
В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.
Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.
Акт приемки документов строгой отчетности
Извещение заполняется в случае признания обоснованной претензии после ее рассмотрения и направляется заявителю претензии.
Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.
Бланк «Акт приемки бланков строгой отчетности» используется при комиссионной приемке бланков строгой отчетности из полиграфического предприятия. В акте отражается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков строгой отчетности данным, указанным в сопроводительных документах, поступивших от полиграфического предприятия (товарно-транспортных накладных, описях, квитанциях и т.п.).
Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии.
Как правило, типография-изготовитель БСО и пользователь данных бланков — разные хозяйствующие субъекты. Передача напечатанных бланков из типографии заказчику должна подтверждаться отдельным первичным документом — например, актом приемки. Составить этот документ можно в любой оптимальной для сторон правоотношений структуре.
Процедура приема бланков включает несколько действий:
- проверка на целостность;
- контроль подлинности в соответствии с накладной;
- поштучный пересчет форм;
- внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
- отражение цены БСО;
- удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
- принятие БСО на ответственное хранение.
В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.
Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад акт является предварительным, составленным по наружному осмотру.
На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.
Акт передачи БСО сотруднику: образец
Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:
- между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
- имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.
Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).
Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.
Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.
Когда составляется акт приема-передачи?
Бланк строгой отчетности – документ, который в определенных случаях позволяет отказаться от применения контрольно-кассовой техники. В статье рассматриваются основные вопросы использования и учета бланков строгой отчетности.
Использовать бланки строгой отчетности могут организации и индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия.
Акт приема передачи бланков строгой отчетности
В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.
Это быстро и бесплатно!
Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.
БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.
Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.
Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.
Также подобный документ необходим:
- при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;
- при перемещении форм из одного подразделения в другое;
- при смене материально-ответственного сотрудника.