Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за ненахождение по юридическому адресу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существует ли штраф за отсутствие юридического адреса? Штраф существует. Если же предприятие, после выявления ложной информации в ЕГРЮЛ, предоставит доказательные документы правомочности адреса или сменит официально свое местонахождение, то избежит штрафа.
Текущая экономическая обстановка складывается таким образом, что далеко не каждая организация может позволить себе иметь офис в собственности или снимать помещение в аренду по зарегистрированному месту нахождения, а вынуждена арендовать помещение, находящееся в ином месте.
Вместе с тем, законодательно не оговорен запрет на ведение экономической деятельности организацией по иному адресу.
Несоответствие юридического адреса фактическому
Важно понимать, что как только вы зарегистрируете компанию, из службы безопасности банков, в которых вы открываете счета, а также из ФНС, будут направлены представители с целью проверки. Это значит, что ваше помещение должны найти, оценить, что оно соответствует заявленным в кодах ОКВЭД видам деятельности, и там работает коллектив и директор.
Если представители банка не обнаружат по указанному адресу зарегистрированной компании, или офис будет похож на склад — счет наверняка не откроют.
Ответ достаточно прост. В момент регистрации бизнес маленький, в офисе работает 1-2 человека. Через год — сотрудников 10, еще через два — 50. Компания вынуждена менять офис, она ищет удобный вариант в пределах всего города, а не на территории, закрепленной за ИФНС. Если следовать требованиям закона, при каждой смене офиса нужно менять юридический адрес, а это стоит денег и занимает время.
Почтовый штамп об отправки письма — 20 марта. Получено нами — 24 марта. В письме нас приглашают для составления протокола об административном правонарушении — на 22 марта. Естественно, так как мы получили письмо позднее срока, — никто в налоговую не ездил. 1. Какие действия в сложившейся ситуации нужно предпринять нашей компании, чтобы избежать штрафа? 2. Тем не менее инспекторы не смогут оштрафовать налогоплательщика за то, что он вовремя не выполнил требования (например, о представлении документов), не получив по вине почты письмо в установленный срок.
Представим, что прошла проверка достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ и установлена недостоверность содержащихся в нем сведений о юридическом лице, в том числе о его адресе.
В частности, ФНС произвела массовую рассылку писем на юридические адреса компаний. Адреса, по которым нет отклика от компаний, будут признаны недостоверными.
Компания, которая создает обособленное подразделение, подлежит постановке на учет в налоговой инспекции по месту его создания (п. 1 ст. 83 НК РФ) При этом по общему правилу в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения необходимо сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения самой организации.
Иными словами, не получив важную информацию по причине отсутствия по юридическому адресу, организация не может апеллировать к этому факту в конфликтах с контрагентами.
При повторном нарушении по четвертому пункту, предусмотрена дисквалификация в отношении должностных лиц на срок до одного года (п. 5 ст. 14.25).
Так, налоговики могут инициировать начало ликвидации юрлица. Для этого они обращаются в суд на основании ГК РФ и ФЗ «О госрегистрации юрлиц», в соответствии с которыми юрлицо может быть ликвидировано по постановлению суда в случае допущенных при его учреждении серьезных нарушений законодательства, если эти нарушения имеют неустранимый характер.
В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ» в едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения о месте нахождения исполнительного органа юридического лица.
В рамках исполнения 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» Правительством РФ принято постановления №439, регулирующее новые отношения аренды…
Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам
Иное дело, если сообщение от налогового органа не получено потому, что связь с организацией по указанному в ЕГРЮЛ адресу отсутствует. К каким последствиям это может привести?
Место нахождения будущего юридического лица – одно из обязательных сведений, которые необходимо указать в учредительных документах. Что означает этот термин, как зарегистрировать организацию, не имея офиса, каковы последствия несовпадения юридического и фактического мест нахождения организации, и в каких случаях могут отказать в регистрации?
Соответственно закону каждый из граждан владеет правом перемещаться по стране без ограничений. Однако не позднее чем по прошествии 3-х месяцев (или 90 дней) со времени своего прибытия на новое место проживания ему следует пройти регистрацию по адресу временного пребывания, иначе отсутствие ее наказуемо.
Наличие достоверной информации о невозможности связи с организацией, направленные ей уведомления возвращаются.
При регистрации нового юридического лица, в ФНС среди прочих документов необходимо предоставить договор аренды, и указать адрес для внесения в ЕГРЮЛ. Возникает противоречие: для заключения договора аренды нужно внести авансовый платеж и залоговую сумму. Чтобы внести платеж — нужен счет в банке.
Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»).
Бывает, что есть объективная причина, по которой в момент проверки офис был пуст: директор в командировке, менеджеры на встрече, в помещении ремонт и коллектив временно работает в другом месте и т.д. Если вам не удается доказать этот факт в налоговой, и грозит административное наказание — получите консультацию юриста. Вам подскажут, какими фактами и документами можно подтвердить свою невиновность.
Так как она полагает что вы уведомлены надлежащим образом и не явились для составления протокола он будет составлен в ваше отсутствие и направлен на рассмотрение. Если вы заявите в НИ что не смогли явиться в установленный срок по причине позднего получения уведомления вас вызовут повторно.
Таким образом, ненахождение компании по юридическому адресу может повлечь негативные последствия, связанные с неполучением важной корреспонденции., Например, неполучение судебного извещения может повлечь принятие судебного решения без участия представителя организации, при этом организация будет считаться извещенной надлежащим образом.
Санкции по п. 1 ст. 126 применяются за непредоставление в ФНС документов, в том числе запрашиваемых налоговиками в ходе проверок. Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую составляет 200 руб. за каждый неподанный документ.
В таких ситуациях, кроме перечисленных документов, для совершения данной процедуры необходим пакет документов, включающий в себя: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, договор аренды нежилого помещения с правом регистрации адреса местонахождения, акт приема-передачи помещения и нотариально заверенная копия свидетельства, подтверждающая право собственности на нежилое помещение.
За несвоевременное предоставление информации о компании, например, ее адреса или названия, ч.3 ст.14.25 КоАП Российской Федерации предусматривает наложение административного взыскания на ее служебных лиц в размере 5 тыс. рублей. Если были представлены неверные сведения, то штраф составляет от 5 до 10 тыс. рублей. Ему подвергаются должностные лица согласно ч.4 ст.14.25 КоАП.
Налоговое регулирование предпринимательской деятельности становится все строже. Если раньше указание в качестве адреса фирмы почтового ящика было допустимо, то сейчас ФНС скрупулезно проверяет все документы, подтверждающие право на использование конкретного офиса и тот факт, что именно там присутствует в рабочее время директор.
Самым простым случаем использования факта отсутствия компании станет возбуждение против нее производства в арбитражном суде по истребованию несуществующих долгов по подложным документам. Не получая судебные определения и решения, она однажды узнает, что с ее счетов списаны средства.
Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.
В то же время справку о проведенной проверке, которую проверяющий в последний день проверки обязан составить и вручить налогоплательщику или его представителю, необходимо передавать лично под роспись.
Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.
Эти данные позволяют индивидуализировать субъектов гражданского права, имеющих одинаковое наименование (но занимающиеся разной экономической деятельностью), а также определить географическую территорию правоотношений.
Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что подавляющее большинство организаций не находится по так называемым «юридическим» адресам. Между тем налоговые органы много внимания уделяют выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации.
Руководитель (заместитель руководителя) налогового органа извещает о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки лицо, в отношении которого проводилась эта проверка.
С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.
Последствия для предприятия при отсутствии верных данных о нахождении
Законный выход один: получить в администрации гарантийное письмо. В письме будущий арендодатель пишет, что готов сдавать в аренду юридическому лицу конкретное помещение (обязательно должно быть указано точное местонахождение с номером офиса). Такой документ принимают, как правило, и банки, и налоговая.
Таким образом, может показаться, что «ничего страшного, если компания не находится по юридическому адресу: ответственность небольшая и срок давности коротки». Однако все не так просто.
Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка, вправе участвовать в процессе рассмотрения материалов указанной проверки лично и (или) через своего представителя.
Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка. В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.
В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа или же по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.