Коды должностей для сзв тд и профессий в 2022 году

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Главный бухгалтер

1

Руководители

Расчётчик зарплаты без высшего образования

3

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

2

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

2

Специалисты высшего уровня квалификации

Сторож

5

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Кладовщик

4

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Водитель

8

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Должность сотрудника

Три цифры кода выполняемой функции

Малая группа подгруппы основной группы занятий

Главный бухгалтер

121

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

331

Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

242

Специалисты в области администрирования

Специалист по охране труда

214

Специалисты в области техники, исключая электротехников

Сторож

541

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Кладовщик

432

Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок

Водитель

832

Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Должность сотрудника

Все цифры кода выполняемой функции

Начальная группа занятий

Главный бухгалтер

1211.1

Управляющие финансовой деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

3313.2

Помощники бухгалтеров

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

2423.6

Специалисты в области подбора и использования персонала

Специалист по охране труда

2149.8

Специалисты в области техники, не входящие в другие группы

Сторож

5419.8

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы

Кладовщик

4321.9

Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе

Водитель

8322.6

Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Сведения об отчетном периоде

В новом формате не нужно указывать период, за который подается отчет

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Указывается один из следующих кодов:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлено поле «Прежний страхователь», которое включает в себя информацию о полном наименовании, регистрационном номере ПФР, ИНН, КПП учреждения – прежнего страхователя.

Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:

• при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;

• при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.

Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?

Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).

При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).

Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.

Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.

Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.

Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.

За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.

С 1 января по 31 июля столбец 5 «Код выполняемой функции» ставят только работодатели, использующие профстандарты. Об этом Минфин указал в своем Письме от 05.03.2020 г. № 14-0/10/В-1704.

Если по профстандартам составлены должностные инструкции сотрудников, то работодатель должен проводить аттестацию физлиц на соответствие профстандартам. Следовательно, в графе 5 требуется ставить специальный код, состоящий из 7-ми знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х:

• первые пять знаков — берутся из разд. I общих сведений о профстандарте по группам, из кода названия вида профдеятельности;
• шестой знак — берется из разд. II, из буквенного обозначения кода обобщенной трудовой функции;
• седьмой знак — берется из столбца уровня квалификации, соотносящейся с кодом обобщенной трудовой функции из разд. II.

Внимание! СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого сотрудника.

Образец кода выполняемой функции:

С 1 августа все работодатели без исключения должны вносить информацию в столбец 5 «Код выполняемой функции». Данные нужно брать из Классификатора занятий — ОК 010-2014.

Сведения в графу вносятся на основании работы, выполняемой сотрудником. Ориентироваться нужно на фактическую работу, а не должность сотрудника из трудового договора и иных документов.

Код функции заполняется обязательно всеми работодателями. Если графа 5 будет заполнена с ошибкой, то потребуется отменить ранее сданный СЗВ-ТД и подать новый с правильной информацией.

В столбце указывается кодовое обозначение занятий согласно занимаемой должности, профессии или виду трудовой деятельности, осуществляемой работником при выполнении трудовых обязанностей.

Код включает пять знаков и указывается в формате ХХХХ.Х:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий из классификатора;
• пятый знак — контрольное число.

Образец указания кода функции:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя

Отчет СЗВ-ТД: образец заполнения первый раз

Отмена увольнения в СЗВ-ТД

Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД

Срок сдачи отчета СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности будут подаваться работодателями с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Расскажем о них в нашем материале.

Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите «главный бухгалтер».
• Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

• Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
  «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
  «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
• Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
• Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
• Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

С 01.07.2021 коды профессий в электронной трудовой книжке, в т.ч. форме СЗВ-ТД, будут указываться всеми без исключения работодателями на основании ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08) Общероссийский классификатор занятий), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п).

Например, следующие профессии (должности) с 01.07.2021 будут иметь следующий код:

• Бухгалтер — 2411.6
• Помощник бухгалтера — 3313.2
• Менеджер по продажам — 2433.9
• Директор, Генеральный директор — 1120.9
• Специалист по кадрам — 4416.6
• Специалист по рекламе — 2431.1
• Экономист — 2631.5
• Секретарь — 4120.1
• Офис-менеджер — 3341.3
• Юрист — 2611.8
• Эколог — 2133.3
• Системный администратор — 2522.4
• Программист — 2514.9
• Мастер (бригадир) в строительстве — 3123.1
• Уборщик (дворник) — 9613.3
• Разнорабочий — 9622.2
• Учитель — 2330.6
• Врач-специалист — 2212.6
• Финансовый аналитик — 2413.3
• Курьер — 4110.9
• Охранник — 5414.5
• Электрик — 7411.0
• Водитель легкового автомобиля — 8322.6
• Водитель пассажирского автобуса — 8331.5
• Водитель грузового транспорта — 8332.9
• Грузчик — 9333.3
• Слесарь-сантехник — 7126.6
• Кровельщик — 7121.8
• Стекольщик — 7125.2
• Штукатур — 7123.5
• Маляр — 7131.0
• Сварщик — 7212.0

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится консультация «Электронные трудовые книжки, в том числе для совместителей (форма СЗВ-ТД)», «Электронные трудовые книжки», «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Минтруд о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки», «Пенсионный фонд о ведении электронной трудовой книжки на совместителей», «Пенсионный фонд о передаче сведений для электронных трудовых книжек», «Минтруд о том, нужно ли оформлять бумажную трудовую книжку, если работник при приеме на работу пожелал сразу перейти на электронную»

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД приведены в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р) приведены в консультации «Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Электронная трудовая книжка», «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)», «Примеры заполнения сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)».

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся видеосеминары по кадрам «Электронные трудовые книжки: теория и практика», «Электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов

Список занятий и кодовых обозначений к ним приведен в отдельном справочнике — Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Если вы уже заполняете графу «Код выполняемой функции» по профстандартам, то вам также придется брать новые коды из справочника занятий, уже не опираясь на профстандарты.

Классификатор занятий представляет собой огромный список групп занятий, среди которых вам предстоит найти функции своих работников.

Понять, какой именно код нужен вам — задача нелегкая, поскольку в справочнике нет конкретных должностей. Названия вашей штатной единицы может вообще не быть в справочнике. Чтобы найти код, нужно понимать, из чего состоит комбинация цифр кода и чем именно занимается конкретный работник.

Код функции трудовой деятельности состоит из 5 цифр в формате ХХХХ.Х, где:

• первая цифра — основная группа занятий, обозначающая уровень квалификации работника (1 — руководители, 9 — неквалифицированные рабочие и т. д.);
• вторая — подгруппа внутри основной группы, указывающая на принадлежность занятия к конкретной области деятельности;
• третья — малая группа в подгруппе, обозначающая специализацию работника;
• четвертая — начальная группа, разбивающая занятие по функциям;
• пятая — контрольное число.

Для примера определим код для бухгалтера по налогообложению. Чтобы понять, в какой группе его искать, определим уровень квалификации работника. Если должность предполагает наличие высшего образования, ищите ее в группе 1 «Руководители» или в группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». В справочнике бухгалтеры относятся к высшей квалификации, а значит первой цифрой кода будет 2.

Далее определяем подгруппу среди представленных вариантов:

• 21 Специалисты в области науки и техники.
• 22 Специалисты в области здравоохранения.
• 23 Специалисты в области образования.
• 24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования.
• 25 Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ).
• 26 Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры.

Очевидно, что бухгалтер находится в разделе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования». Обратите внимание, что с каждым углублением в раздел количество цифр увеличивается — так и собирается нужный код. На данном этапе к цифре 2 прибавилась цифра 4.

Затем выбираем малую группу:

• 241 Специалисты по финансовой деятельности.
• 242 Специалисты в области администрирования.
• 243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Конечно же, бухгалтеры относятся к специалистам по финансовой деятельности, значит к коду добавляется цифра 1.

Далее в разделе «Специалисты по финансовой деятельности» выбираем узкую направленность нашего специалиста:

• 2411 Бухгалтеры.
• 2412 Консультанты по финансовым вопросам и капиталовложениям.
• 2413 Финансовые аналитики.
• 2414 Оценщики и эксперты.

К трем цифрам 241 добавилась еще единица и код уже выглядит так — 2411. Однако полный код состоит из пяти знаков, поэтому остается только добавить пятый знак — контрольное число. Оно указано во 2-й колонке таблицы в разделе «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы», напротив каждого занятия. В нашем случае это цифра 6.

После внесения в форму СЗВ-ТД изменений[1] больше всего вопросов вызывают новые требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». С 01.07.2021 код в этой графе проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий[2]. Указывать код выполняемой функции теперь обязательно для всех работодателей, независимо от того, применяются ли в организации профстандарты. Исключений не предусмотрено.

Графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, когда указывается должность или профессия. А именно:

• прием на работу;

• увольнение;

• постоянный перевод на другую работу;

• присвоение новой квалификации;

• запрет суда занимать определенную должность.

• Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года

• Отчетность кадровой службы о работниках в Пенсионный фонд РФ

Для новой графы ввели новые коды:

• РКС – прописываем в том случае, если сотрудник работает на территории районов Крайнего Севера;
• МКС – для случаев, когда работник трудится в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Эта информация необходима Пенсионному фонду, чтобы оформить работникам досрочную пенсию.

Графу не нужно заполнять, если ваша компания работает в соответствующих регионах, а сотрудник трудится в другой местности (например, представляет интересы организации в Москве). Соответственно, если организация зарегистрирована в Москве, а сотрудник трудится в подразделении, расположенном в Архангельске, то территориальный код указывать придется.

Раздел заполняют в том случае, если бывший работодатель снят с учета из-за реорганизации компании. В случае обнаружения ошибки, допущенной прежним работодателем, новый руководитель может её исправить. В ПФР подчеркивают, что подобная возможность предусмотрена только для случаев с реорганизацией: если прежнее юрлицо ликвидировали по инициативе учредителей, то процедура исправления будет иной.

Чтобы отправить корректирующий или отменяющий отчет:

1. Получите от работника заявление с просьбой исправить отчет.
2. В архиве найдите приказ, оформляющий соответствующую кадровую процедуру.
3. Убедитесь, что данные в приказе и справке СТД-ПФР различаются.
4. Если допущена опечатка – отправьте корректирующий отчет, если внесены лишние сведения – отменяющий.

Про ЭТК, СЗВ-ТД и другие аббревиатуры в 2020 году

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

• приема на работу;
• увольнения;
• перевода на другую должность;
• присвоения квалификации;
• запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Самое сложное в нововведении — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
• Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите «главный бухгалтер».
• Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

• Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

  «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.

  «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.

• Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
• Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
• Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

• Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
• Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
• Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
• Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
• Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
• Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

• если в организации от 25 сотрудников, документ подают в электронном виде;
• если в компании менее 25 сотрудников, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.

Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

• Реестр профессиональных стандартов

Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.

Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.

Уже все программы, с помощью которых отчитываются работодатели в ПФР, обновлены, появились версии, которые соответствуют правилам Пенсионного фонда. Но все равно кадровики (бухгалтеры, если они совмещают должности) сталкиваются с ситуациями, когда не подтягивается код ОКЗ в СЗВ-ТД или вписываются некорректные сведения.

Проблема, возможно, кроется в том, что раньше такие данные программа предлагала с учетом занесенных в базу должностей. А сейчас ориентироваться следует на трудовую функцию, а не на наименование должности, и после обновления система либо использует неверные данные, либо совсем ничего не проставляет. В таких случаях ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С надо выбрать вручную и занести его в базу данных через справочник «Трудовые функции». Программа запомнит информацию и в дальнейшем сможет использовать нужные реквизиты. И не только для персонифицированной отчетности, но и для статистической — форм 1-Т (проф) и 57-Т.

Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.

Вместо семизначного вписывается пятизначный код.

Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).

В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:

• определите уровень квалификации сотрудника и установите по ОКЗ основную группу занятий;
• затем найдите вид занятий / область деятельности (2);
• специализацию (3).

К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.

В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Похожие записи:

• Как начисляются больничные в 2022 году по болезни ФСС
• Транспортный налог 2022 когда платить году юридическими лицами
• Как подать на развод через госуслуги в 2022 году пошаговая инструкция