Информация как средство управленческой деятельности

Автор: | 26.12.2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Информация как средство управленческой деятельности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Управляющее воздействие состоит в том, что несущий информацию сигнал осуществляет регулирование или управление с помощью исполнительных устройств, вызывая изменения в объекте управления. Таким образом, можно говорить, что управление представляет собой процесс сбора, передачи и обработки информации, а информационная система является обязательным элементом управляющей системы.

Документирование, т. е. процесс создания и оформления документа, может осуществляться как физическими, так и юридическими лицами, которые будут выступать в качестве авторов документа.

Система информационного обеспечения управления.

На втором этапе отобранная информация кодируется, т.е. облекается в ту форму, в какой она будет доступна и понятна получателю, например письменную, табличную, графическую, звуковую, символическую и т.п., и соответственно этому подбирается подходящий способ ее передачи — устный, письменный, с помощью различного рода искусственных сигналов, условных знаков.

Информация — это преобразованные в определенном контексте (в данном случае управленческом) содержательные и полезные для управленцев данные. Термин «информация» происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

Information systems management «Goskatalog Museum Fund», «library 2000», «Irbis», «MarcSQL», «KAMIS», «AU», sic Informkul’tura.

Информация является одним из основных элементов социального управления. «…Она выступает связующим звеном между объектом и субъектом управления, характеризуя состояние объекта управления в статике и динамике, и обеспечивая подготовку управляющего воздействия в виде управленческого решения и характеристику результата его реализации.

Психологический барьер препятствует исполнению сотрудником каких-либо действий, необходимых для решения поставленной задачи, порождает отрицательные переживания.

Документы, выполняя информационную функцию, обладают определенной информационной емкостью (информационным потенциалом), т. е. характеризуются определенным количеством и качеством информации.

Некоторые авторы считают, что информация может быть материализованной как в виде определенного объекта, так и в виде услуги.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, т. е. перестает отражать истинное положение дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений.

Информация в управленческой деятельности

Устойчивая обратная связь позволяет существенно повысить надежность обмена информацией и хотя бы частично избежать ее потерь и помех, искажающих ее смысл. К таким помехам, прежде всего, относятся стереотипы, т.е. устойчивые мнения по поводу людей и ситуаций, позволяющие судить о них по ассоциации.

Приведенное нами высшее определение информации отождествляет ее с сообщением, которое может быть записано на материальном носители, а тем самым – с информационным продуктом. Этого определения мы будем придерживаться дальше.

Мы живем в информационном мире. Все, что мы видим, слышим, помним, знаем, переживаем, – это различные формы информации. Совокупность сведений становится знанием лишь после интерпретации их субъектом и включения их в свою информационную модель окружающей действительности.

Нарушения 1-й категории: Наказываются полным запретом на отправления любых видов сообщений на постоянный срок.

Документы – как элемент управленческой деятельности

Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает «сведения, разъяснения, изложение». Информация — это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

Создание заголовка темы или сообщения целиком или частично заглавными буквами или на иностранном языке. Исключение делается для заголовков постоянных тем и тем, открытых модераторами.

Под управленческой информацией понимается совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и ее окружении, которые служат основой принятия управленческих решений.

Провокации (личные выпады, личная дискредитация, формирование негативной эмоциональной реакции) и травля участников обсуждений (систематическое использование провокаций по отношению к одному или нескольким участникам).

Под управленческой информацией понимается совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и ее окружении, которые служат основой принятия управленческих решений.

Процесс передачи и приема информации протекает во времени, следовательно, чем больше передатчиков участвует в канале, тем дольше длится процесс или больше она запаздывает и устаревает. Старение информации, обусловлено временем ее востребования со стороны принимающего. Возможно, что между поступлением сообщения и восприятием его получателем может пройти значительный интервал времени.

Следовательно, в данной статье будет уделено внимание двум аспектам: информационно-управляющим системам общего характера и информационным технологиям социокультурного менеджмента.

Одним из главных предназначений ИТ является сбор, обработка и предоставление информации для принятия менеджерами управленческих решений. В связи с этим методы обработки экономической информации удобно рассматривать по фазам жизненного…

The article studies the questions of creation of management information systems and information technology and cultural management. The perception and understanding of the relevance and usefulness of the information for the purpose of cultural institutions is relevant to the information as such, and understand there is already a representation of something.

Поэтому руководитель должен постоянно стремиться к тому, чтобы используемые им невербальные символы соответствовали вербальным, чтобы слова соответствовали мысли, которую он намерен сообщить. В противном случае невербальные символы создают такой шум, что получатели информации почти наверняка воспримут сообщение неправильно.

Управляющая (командная) информация (директивы, постановления, приказы, инструкции, указания) имеют объективную тенденцию к изменению смысла в процессе движения по иерархической лестнице управления сверху вниз. Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. Если рассматривать это в историческом аспекте, то можно проследить, как менялись способы фиксирования информации на материальном носителе и соответственно сами носители.

В самом общем плане информация должна помочь специалисту ориентироваться в ситуации, оценить обстоятельства и условия, осознать цель будущей работы, выделить промежуточные цели, сформулировать задачи и выбрать или отыскать новые пути, способы и средства их решения. Такое ориентирование специалиста может быть полным и частичным, шаблонным (рутинным) и нешаблонным (обеспечивающим творческий поиск).

Нарушения 2-й категории: Наказываются полным запретом на отправления любых видов сообщений сроком до 7 суток. 4.1.Размещение информации, подпадающей под действие Уголовного Кодекса РФ, Административного Кодекса РФ и противоречащей Конституции РФ.

Размещение заведомо ложной информации, клеветы и прочих сведений, порочащих честь и достоинство как пользователей, так и других людей.

Информация (от лат. informatio, разъяснение, изложение, осведомленность) — сведения о чем-либо, независимо от формы их представления.

В управлении происходит взаимодействие не со всей информацией, а только с той, которая непосредственно необходима для формирования и реализации управляющих воздействий.

Представление информации требуется в тех случаях, когда в процессе управления принимает участие человек. Оно заключается в демонстрации изображений, содержащих характеристики информации, циркулирующей в системе.

ТЕМА5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Пользователям запрещается использовать клонов в период времени, когда заблокирован основной ник. В данном случае клон блокируется бессрочно, а основной ник получит дополнительные сутки.

Высокая плотность информации определяется не только техникой ее фиксирования на носителях, но и знаками, языком ее фиксирования. В управленческой документации используется унификация и стандартизация. Это способствует уплотнению информации и улучшению характеристик информационного обеспечения процесса управления.

Управляющая и управляемая системы не могут существовать без информации, имеющей своего рода сигнальный характер, несущей импульсы, команды упорядочения. Воспринимая их, система соответственно реагирует, перестраивает свое поведение. Благодаря информационным потокам обеспечивается и обратная связь, отражение изменений в системе под управляющим воздействием.

При оценке объемов информации в качестве ее единения используются понятия: символ, бит, байт, слово, знак и др.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Информация выступает в процессе управления в форме сигнала (сигнал — знак, совокупность первичных признаков). Взаимодействие сигнала и системы характеризуется избирательностью: система реагирует не на всякий поступивший в неё сигнал, а лишь на те из них, которые соответствуют природе системы и необходимы для её управления в данное время и в данных условиях.

Информация может быть также классифицирована по объему, источникам, возрасту, способам передачи и распространения.

Для предотвращения искажения информации рекомендуется пропускать ее через «фильтры»  физический, семантический и прагматический.

В управленческой деятельности информация — это совокупность сведений о состоянии управляющей и управляемой систем, а также внешней среды.

К носителям традиционным относятся бумажные, графические. К нетрадиционным — машиночитаемые, магнитные, голографические, лазерные и т. п.
По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *