Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать приказ о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику.
Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается?
Правила оформления приказа о приёме на работу
Однако в трудовую книжку совместителя … . На основании подписанного договора: издайте приказ о приеме на работу; заведите личную карточку; внесите данные … графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству. Ниже, под следующим …
Заканчивается оно приказом об увольнении … полной материальной ответственности 14 Копии приказов (о приеме на работу, переводах, поощрении, применении и снятии … начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания – дата приказа …
Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями.
Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.
Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.
Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)
Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?
Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.
Как составить приказ о приеме на работу
Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.
Для вышеуказанных целей можно также использовать и оригиналы приказов, поскольку законодательство это не регламентирует. Обратите внимание, что подпись работника об ознакомление его с приказом в этом случае можно проставить только на первом экземпляре, который будет подшит в книгу и на том экземпляре, который войдет в личное дело работника.
Приказ о приеме на работу форма Т-1. Образец заполнения, пример, бланк. Скачать приказ о приеме на работу (Т-1 и Т-1а).
Оригинал приказа остается в книге приказов, которая затем сшивается в дело и хранится в течение 75 лет.
Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.
По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п.
Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.
Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.
Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.
После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.
Приказ о приеме на работу (бланк и образец)
При этом необходимо знать, что срочный трудовой договор заключается исключительно в тех случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок ввиду характера или условий предстоящей работы, и в редких предусмотренных законом случаях — по соглашению сторон.
Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте).
Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.
В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника. Письменное заявление работника о приеме на работу не является обязательным документом, за исключением случаев принятия на государственную или муниципальную службу.
Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.
Однако в приказе о приеме на работу данное условие имеется. С приказом … , условие об испытании, предусмотренное в приказе о приеме на работу, не может расцениваться как соглашение …
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а
Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя.
После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям. Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.