Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель рабочего времени в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.
Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3
Вопрос в следующем: формируем больничный в июле месяце (с 05,07 по 09.07). Начисляем з/п за июль. В итоге больничный складывается с окладом, без вычета дней по болезни (т.е. например оклад 15000,0 и больничный за июль 2000, в итоге 17000,00). Даты все правильно стоят. также при начислении з/платы не заполняются столбцы «Дни» и «Часы». В чем может быть причина данной ошибки?
Но предупреждаю, что в программе 1С:Бухгалтерия 8 табель это просто отчет, т.е. никакие данные не сохранятся и уж тем более по нему ничего программа считать не будет. Не поняла, что значит «в старой программе»? Или речь не о Бухгалтерии, а о программе 1С:ЗУП?
От выбранного режима работы на предприятии, от способа фиксации фактически отработанного времени напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты сотрудникам. Об основных правилах и сложных нюансах учета рабочего времени подробно расскажет наш постоянный автор Эмма Форштретер.
Откроется настройка отчета, в которой необходимо найти строку, содержащую «КлючВарианта». Сделать это можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+F» (сочетание клавиш для поиска по документу), и в строку поиска ввести «Ключ».
Внешняя обработка, позволяет пакетно создать шаблоны по подразделениям для заполнения табеля в Excel, после чего загрузить заполненные шаблоны в документы ЗУП «Табель учета рабочего времени». Поддерживается заполнение до 4-х видов рабочего времени. Тестировалась на ЗУП 3.1.2.272. Подключается как дополнительная внешняя обработка.
В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.
Внешняя регистрирумая печатная форма по отгулам списком (аналогично приказу по отпускам списком) для ЗУП 3.1.
Также в этой же версии появился новый отчет «Контроль сроков уплаты НДФЛ», с его помощью удобно контролировать сроки уплаты налога. Найти этот отчет можно на закладке «Зарплата», раздел «Зарплата», «Отчеты по зарплате».
При трудоустройстве работодатель в обязательном порядке обговаривает режим работы для каждого сотрудника и составляет график выхода на службу. В случаях, когда речь идет о стандартной пятидневке, то необходимости в составлении дополнительного документа для учета рабочего времени нет.
Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С
Подскажите, пож, как настроить расчетные листочки в ред. 3.1 так, чтобы они формировались по порядку табельных номеров.
Далее с помощью помощника по расчету и выплаты заработной платы можно будет формировать платежные поручения на уплату НДФЛ с учетом платежных реквизитов обособленного подразделения.
Приветствую, уважаемый читатель блога. Давно не размещала на блоге статьи, только видео, т.к. видео-формат на мой взгляд востребование. Однако решила все-таки написать для вас статью про табель рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 и другие изменения по зарплате в последних версиях программы.
Более подробно про табель рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8 и другие изменения по зарплате можете посмотреть в видео.
Порядок работы с документом «Табель учета рабочего времени».
Если Вы все еще выписываете Путевые листы вручную и считаете расход топлива на калькуляторе, то это программа для Вас.
Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 и Т-13 , разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
На вкладке «Дополнительные настройки» для пунктов «Расположение общих итогов по вертикали» и «Расположение общих итогов по горизонтали» устанавливаем значение «Нет» и завершаем редактирование.
Щелкаем по многоточию в колонке «Отбор» и выбираем реквизит «Вид учета времени», устанавливаем «Вид сравнения» в списке, и в качестве значений (по многоточию) подбираем все виды рабочего времени (явка, ночные смены и др. ). По кнопке «ОК» возвращаемся в режим «Редактирование пользовательского поля».
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Так же в конфигурации для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени.
Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как его заполнить
Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника. Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.
В этом случае при проведении документа «Списание с расчетного счета» сумма НДФЛ будет распределена по всем сотрудникам пропорционально заработной плате. Можно указать конкретных сотрудников, по которым НДФЛ перечисляется.
Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб.
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 3
Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика.
Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом «Отчеты».
Автоматическое создание документов «Простои сотрудников» на основании времени, введенного через документ «Табель учета рабочего времени».
Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени.
Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического.
А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, т.е. рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, т.е. вводить табель учета рабочего времени.
При таких несоответствиях нужно искать проблемы в других кадровых документах и вносить исправления там и тогда произойдет автоматическое изменение самого табеля. Но если требуется вручную расставить часы отработанных смен, то сделать это придется непосредственно в табеле, редактируя в соответствие с реальными данными. В разделе «Расчет зарплаты» поставьте галку напротив пункта «Вести учет, отпусков и исполнительных документов (обратите внимание, что данный пункт можно выбрать только при условии, если в информационной базе нет организаций с численностью работников 60 и более человек).
При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.
Правильный вариант — искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.
Подскажите пжлст, как в комплексной 1с отмечать явку сотрудников , чтобы потом данная информация отразилась в табеле ?
Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.
В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.
Если у вас в интерфейсе программы отсутствует данный пункт, то скорее всего у вас в настройках не включено ведение кадрового учета и расчета заработной платы. Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.