Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в индивидуальных сведениях отразить больничный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Довольно часто больничный начисляют в одном отчетном (расчетном) периоде, а выплачивают уже в следующем. Так вот, включать такое пособие в РСВ нужно в периоде его начисления, а не выплаты.
Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.
Пособия с кодами 04 и 07 нельзя отправлять электронным документооборотом, поэтому этих кодов нет в справочнике. Пособия с этими кодами нужно предоставлять в ФСС на бумажных носителях.
Предоставление дополнений и уточнений
Отчетность РСВ -1 обязательна к представлению в Налоговую инспекцию всеми юридическими и физическими лицами, которые используют в работе наемный труд и являются плательщиками страховых взносов. Форма и Порядок отчетности РСВ-1 утверждены Приказом ФНС от 2016 года № ММВ-7-11/551@.
В расчете РСВ-1 прописываются сведения, которые являются основанием для начисления и уплаты страховых взносов с 1 квартала 2017 года.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Работник организации представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 9 по 25 октября 2013 г. Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».
Еще одно отличие, на которое следует обратить внимание, – в новой отчетности предусмотрено, что ввиду появления новых тарифов в организации может быть не один код категории застрахованного лица. Напомним, что с 2002 года по 2009 год применялись коды НР или СХ для всех работников.
Доп. код «020 Дополнительный отпуск по беременности и родам». Выберите, если больничный по беременности и родам был продлен на 16 дней из-за сложных родов.
Подраздел 6.1 заполняется в именительном падеже, то есть Ф.И.О. застрахованного лица указывается без склонения. Также в графе 4 указывается СНИЛС каждого застрахованного.
На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.
Как заполнить индивидуальные сведения
По строке 070 прописываются пособия, которые были начислены с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой.
На ООО «Рассвет» работает сантехник по трудовому договору. Предприятие применяет ОСН, поэтому льгот по уплате страховых взносов не имеет. Начинаем заполнять раздел 6.
Как уже говорилось, данные персонифицированного учёта теперь следует представлять в разделе 6 формы РСВ 1.
Приступаем к заполнению подраздела 6.5. Здесь необходимо указать общую сумму взносов на обязательное пенсионное страхование. В нашем случае по общей ставке 22%.
РСВ 1 правила заполнения 6 раздела новой формы
Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась.
Например, если пособие начислено в декабре 2019 года, а выдано в январе 2020, его нужно показать в РСВ за 2019 год.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась.
Например, если пособие начислено в декабре 2019 года, а выдано в январе 2020, его нужно показать в РСВ за 2019 год.
В указанных строках отражаются фактически расходы, производимые в счет начисленных страховых взносов на выплату страхового обеспечения.
Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Согласно приведенным выше расчетам, может получиться как отрицательное, так и положительное значение. Работодателю стоит учесть, что если разница отрицательная, то ему не нужно ставить минус перед числом.
Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.
ИНН страхователь записывает только, если у него есть информация о нем. Также не пишется отчество, если оно отсутствует.Визирует составленный документ глава организации либо ИП.
Какова расшифровка аббревиатуры СЗВ-М? В тематических интернет-сообществах идут горячие споры о том, какая у формы СЗВ-М расшифровка. Чаще всего встречающиеся варианты:
- сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые ежемесячно;
- сведения о застрахованных (входящие), сдаваемые ежемесячно, с пояснениями аббревиатуры:
-
- «В» — входящие сведения (подаются в ПФР); для кодировки исходящих от ПФ документов используется буква «И»;
- «М» — указывает на периодичность сдачи отчетности, т.
е.
Если срок сдачи расчета выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.
В графе 6 указываются выплаты по различным гражданским договорам, кроме трудового. В нашем случае там ничего указывать не нужно.
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.
Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку».
Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.
Как правильно отразить в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету сумму по больничному листу? Работник заболел с 20 августа 2013 года и продолжает болеть в сентябре месяце по 5 сентября 2013 года. Соответственно, больничный я поставлю в августе и в сентябре, а сумма по больничному листу мне будет известна только после того, как работник принесет мне больничный лист, т.е. в сентябре.
Если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода в пользу застрахованного лица не начислялись никакие выплаты и вознаграждения, подраздел 3.2 не заполняется.
Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем.
В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки. Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.
Часто встречаемые технические ошибки
Как правильно отразить в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету сумму по больничному листу?Отметим, что кодов, используемых для обозначения различных «стажевых» периодов в персонифицированных сведениях, предусмотрено достаточно много.
Индивидуальные сведения для назначения пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3.
Как правильно заполнить форму РСВ-1
Отчет должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .Если больничный лист оформлен сотруднику старше 65 лет, то пособие назначается и в полном объеме выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 9 Временных правил, установленных Постановлением Правительства от 18.02.2020 N 294). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по отражению таких пособий в расчете по страховым взносам (РСВ) и в отчетности по формам 4-ФСС и 6-НДФЛ.
В подразделе 3.2.2 указываются сведения о суммах выплат, произведенных в пользу физического лица, с которых начислялись пенсионные взносы по дополнительным тарифам.
Похожие записи: