Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер необлагаемой материальной помощи в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).
Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.
Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году – сумма, код вычета
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами.
Существует немало ситуаций, в которых работники нуждаются в получении материальной помощи от своего работодателя.
При целенаправленной выплате финансовой поддержки, могут понадобиться также дополнительные документы:
- Справка из МЧС, МВД или иного Госоргана об ущербе, причиненном стихийным бедствием;
- Счет на ритуальные услуги, если заявитель просит в качестве похоронных оплатить их;
- Справка о смерти из ЗАГСа для близких родственников умершего;
- Свидетельство о рождении ребенка.
НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). Однако существует судебная практика, согласно которой страховые взносы на разовые премии к юбилеям и праздникам начислять не следует, в связи с тем, что данные выплаты не связаны с трудовой деятельностью.(Определения ВС РФ от 27.12.2017 N 310-КГ17-19622, от 06.04.2017 N 306-КГ17-2349, от 13.10.2016 N 306-КГ16-13002).
Освобожденная от налогообложения материальная помощь в 2018 году
Рассмотрим в первую очередь условия, при которых финансовая помощь не будет облагаться налогом в 2018 году, а именно налог на прибыль. Давайте для этого обратимся к столу переговоров.
Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется.
В большинстве случаев законом не предусмотрен определенный срок выплаты денег. Например, он не установлен для выплаты денежных средств на помощь сотруднику в связи со смерью члена семьи, из-за травмы или аварии. Но есть ограничение при предоставлении средств новоиспеченным родителям – в пределах лимита они ничем не облагаются, если получены в течение первого года жизни малыша.
Однако, существует ряд причин, по которым государство не облагает сбором лиц – это выделение материальной помощи.
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Оказание материальной помощи работникам — это право, а не обязанность работодателя. Суммы матпомощи ограничиваются только финансовыми ресурсами компании, Налогообложение зависит от конкретных ситуаций, которые далеко не всегда однозначны.
В бухгалтерии при этом составляется платежный документ, в котором указывается номер и дата приказа – он будет служить основанием для платежа. Если выплаты производятся не единовременно, то в каждом документе должна быть подтверждающая ссылка. Это позволит избежать проблем с налоговыми службами и обосновать проведение платежей, выделенных в качестве материальной помощи.
НДФЛ облагается сумма выплаты, превысившая 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Минфин допускает применение стандартных налоговых вычетов к суммам, превышающим этот порог — если только вычеты не были получены лицом по иным доходам (письмо Минфина России от 27.12.2010 № 03-04-05/9-753).
Налоговые сборы и вычеты являются неотъемлемой часть большого государственного механизма в нашей стране.
Если помощь на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то удержать НДФЛ нужно с суммы, превышающей 4000 руб.
Например, если в течение года сотрудник получил к отпуску помощь в размере трех тысяч рублей, а потом он женился и на бракосочетание ему выплатили еще три тысячи, то получается, что материальная помощь составила шесть тысяч.
По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, материальная помощь сотруднику входит в налоговую базу. Однако вычет в пределах 4000 руб. уменьшает облагаемую сумму (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). В результате НДФЛ с матпомощи, которая не превышает 4000 руб., не удерживается и в бюджет не перечисляется.
Сумма выше четырех тысяч облагается налогами, соответственно, с двух тысяч нужно будет начислить взносы.
Во всех иных ситуациях матпомощь необходимо облагать страхвзносами согласно ст. 422 НК РФ и Закона № 125-ФЗ. Нужно обратить внимание, что по договорам ГПХ матпомощь включается в базу по социальным взносам и «на травматизм» только в том случае, если такая обязанность зафиксирована в договоре ГПХ.
Облагается ли материальная помощь НДФЛ?
При этом при заполнении справки 2-НДФЛ будут использоваться те же коды, которые указаны выше, но сумма вычета будет меньше суммы дохода.
Кроме того, иногда для целей определения базы по страховым взносам ограничение по сумме материальной помощи отсутствует, но зато важно ее целевое назначение. Согласно подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не попадают в облагаемые страховыми взносами суммы матпомощи, выплаченной:
- в связи со стихийными бедствиями и иными обстоятельствами, включая таррористические акты;
- в связи со смертью члена семьи работника;
- в связи с появлением в семье ребенка (правда, для этого случая установлено ограничение в 50 000 руб. на каждого ребенка, а также ограничен срок предоставления матпомощи – в течение первого года после рождения, усыновления и т.п.).
Лимит указанной необлагаемой выплаты установлен в размере 50 тыс. руб., причем она должна выплачиваться работнику в первый год.
Порядок уплаты страховых взносов с материальной помощи в 2018 году схож с перечислением НДФЛ. В большинстве своем взносы не берутся с поддержки в размере 4000 рублей. Исключение составляют следующие обстоятельства:
- Поддержка жертв природных катастроф и террористов – не взимается совсем;
- Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника не взимается совсем;
- Рождение (усыновление ребенка) – не взимается с суммы до 50 000 рублей, выданной однажды, не позднее первой годовщины младенца.
Очень важно оказать материальную помощь или нет – это право работодателя. Это не является обязательством. Материальная помощь может также предоставляться выборочно.
Как оформить выдачу материальной помощи
Если пособие при рождении ребенка выплачивается единовременно в течение первого года после рождения ребенка, то оно не облагается налогом в размере 50 000 рублей.
Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.
Единовременная материальная помощь оказана работникам, которые оформили пеку над несовершеннолетними детьми. Бухгалтер затрудняется — освобождаются ли такие выплаты от страховых взносов.
Материальная помощь физлицам в связи с одним и тем же событием, но оказанная на основании разных распоряжений организации, не рассматривается как единовременная выплата. Напротив, по единожды принятому организацией решению помощь может выплачиваться как разовым платежом, так и несколькими платежами.
Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.
Облагать или не облагать? – извечный спор. В таблице кратко поименованы основные выплаты с указанием необходимости облагать НДФЛ и страховыми взносами.
Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.
Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Чаще всего, материальная помощь выдается работодателем при наступлении одного из важных случаев жизни у сотрудника, в связи с его болезнью и нуждой в дополнительных затратах, смерть близкого человека, помощь в поддержку семьи при рождении ребенка, и другими чрезвычайными происшествиями. Иногда бывают ситуации, когда компания выплачивает единовременную матпомощь, не оговоренную кол. договором или трудовым соглашением. Основание для назначения такой помощи — лишь приказ (распоряжение) директора организации.
Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении.
Когда на матпомощь можно не начислять страхвзносы? А когда это нужно сделать обязательно? Нужно ли начислять взносы, если матпомощь выплачивается уволившемуся сотруднику?
К заявлению Вам может потребоваться приложить копии документов. Например, если вы обращаетесь за математической помощью при родах, лечением, компенсацией ущерба от пожара и т.д..
Например. Фролова Е.В. подала заявление на предоставление ей матпомощи в связи с рождением дочери. Директор организации подписал приказ, выдать Фроловой 70 000 рублей.
В мае 2018 г. сотруднику организации была выплачена матпомощь на лечение его жены во время беременности в размере 23 тыс. руб. При появлении ребенка в сентябре 2018 г. была выплачена матпомощь в размере 35 тыс. руб.
До конца года компания может выдать еще матпомощь, и доходы превысят лимит. Тогда уточненка не нужна. Можно показать все доходы с начала года в расчете 6-НДФЛ за год.