Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присваивать номера трудовым договорам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат нормы, обязывающие организации заводить новые журналы регистрации документов с началом делопроизводственного года. Как правило, ведение журналов регистрации документов, в т.ч. договоров, контрактов, осуществляется до их полного заполнения.
Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер. Второй вариант – это оформление дополнительного соглашения. В его структуре должны присутствовать подписи обеих сторон.
Если требуется выписать справку о прежнем месте работы или решения какого-либо другого важного вопроса, связанного с оформлением документации по устройству на работу, то журнал регистрации будет уместен. Также записи, выполненные в журналах, свидетельствуют о том, что работник определенное время трудился именно на этом предприятии.
Как присваивается номер трудового договора
Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.
Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.
В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2018 года.
Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!
Таким образом, действующим законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, но при этом она необходима, так как позволяет упорядочить договоры с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификации.
С приказом должны быть ознакомлены как кадровые работники, так и иные лица, участвующие в заполнении договоров.
Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений
Однако в Минтруде отмечают, что на практике обычно используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. То есть трудовому договору, заключенному, например, в январе 2020 года, присваивается номер 1-20/01.
В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.
Контракты со сроком действия могут фиксироваться в том же общем журнале. Если на предприятии практикуется частое оформление людей на определенный срок, то лучше завести для регистрации специальную книгу.
Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.
Как нужно нумеровать трудовые договоры: разъяснения Минтруда
Правила формирования номера напрямую зависят от текучести кадров на предприятии. Так, большие фирмы, которые трудоустраивают по несколько человек в день, прибегают к более сложной системе нумерации с использованием месяца и года заключения. Мелкие компании зачастую обходятся лишь порядковым номером.
При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует.
Срок хранения журналов регистрации трудовых договоров, контрактов определяется согласно п. 642 Перечня и составляет 3 года, журналов регистрации контрактов с государственными служащими – 75 лет. Формы журналов регистрации контрактов и трудовых договоров нормативными правовыми актами не установлены.
При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует.
Так как указанная форма является примерной, то состав ее граф может быть видоизменен и дополнен. Например, указанная форма может быть дополнена по усмотрению организации такими графами, как «Срок начала действия трудового договора (контракта)», «Срок окончания действия контракта», «Должность, инициалы, фамилия лица, подписавшего трудовой договор (контракт)» и др.
В соответствии с нормами части 3 статьи 68 ТК РФ при приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.
В соответствии с требованиями части 1 статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя.
В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.
Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.
Журнал регистрации трудовых договоров: применение, правила ведения, рекомендации
Номер трудового договора в этом списке не упоминается. Собственно, процедура нумерации трудовых договоров действующими нормативными актами вовсе не регламентирована. Так что, по большому счету, каким образом организовать нумерацию, каждый работодатель вправе решить для себя сам.
Систематизация, упорядочение и простота нахождения документов – это три основные цели, которые преследуются при введении нумерации. Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками.
Все же это постановление является рекомендованным, а не обязательным, а значит, работодатель сам решает, как ему вести нумерацию трудовых договоров.
Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.
Нумерация трудовых договоров с точки зрения ТК РФ
На практике нумерация помогает вести учет трудовых договоров и других соглашений, которые были оформлены в организации и как следствие — упрощенный поиск этих документов в кадровом отделе или архиве фирмы.
Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.
Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.
Законодательством о труде не предусмотрена регистрация трудовых договоров и контрактов. П римерная форма трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, Примерная форма контракта нанимателя с работником – постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации
Как стало ясно из актуальных нормативных актов, нумерация на документы не ставится в обязательном порядке, а значит, можно встретить и договоры без номера.
Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.
Помимо приказа, основные правила нумерации могут быть отражены и в отдельном локальном-нормативном акте работодателя — Положении о нумерации трудовых договоров.ЭТо ЛНА может быть утверждено или отдельным распоряжением руководителя или грифом “УТВЕРЖДАЮ” на титульном листе документа.
Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.
Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату. Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и бестарифной) вам понадобится изучить эту статью. Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.
Сведения, которые в обязательном порядке должны содержаться в трудовых договорах, перечислены в 57 ТК РФ.
Образец уведомления о начале отпуска работника вы найдете тут. Какова продолжительность отпуска педагогических работников?
Зная все нюансы предоставления, можно защитить свои права и воспользоваться всеми преимуществами. Нормативная база Основной документ, регулирующий данные отношений — Трудовой кодекс РФ: ст. 123 «Порядок предоставления очередного оплачиваемого отдыха»; ст. 124 «Информация о продлении или перенесении отпусков»; ст. 125 «Возможность делить отдых на части или объединять.
Для более легкой идентификации допсоглашения целесообразно добавить в номер буквенный код “ДС”. Соглашения регистрируются в отдельном Журнале учета.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
Но нумерация желательна, поскольку это способствует повышению качества делопроизводства на предприятии. Кроме того, номера трудовых договоров требуется указывать в некоторых формах отчетности, например, переносить их в приказ о найме под номером Т-1.